Country: France
Closing date: 30 Nov 2016
Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. En France, les actions de Médecins du Monde ont pour but de faciliter l’accès au système de santé pour les plus précaires (SDF, migrants, usagers de drogue, personnes se prostituant, etc.). A l’international, MdM travaille dans 40 pays sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, lutte contre le VIH et réduction des risques liés à l’usage de drogue, crises et conflits).
DESCRIPTION DU POSTE :
Au sein du service logistique de Médecins du Monde, et sous l’autorité du superviseur de l’unité approvisionnement-achat, vous assurez l’approvisionnement des missions internationales en produits médicaux et non-médicaux et vous apportez un appui technique aux programmes dans votre domaine d’expertise. Vous assurez la gestion des commandes et la garantie d’un approvisionnement efficace en respectant le meilleur rapport qualité-coût des produits livrés et en tenant compte des procédures existantes et des spécificités contextuelles des programmes. Vous assurez le respect et la mise en œuvre des procédures d’achat de Médecins du Monde au regard des dispositifs contractuels en place. Vous assurez l'appui technique et la formation aux missions internationales dans le domaine d’expertise du poste.
Plus précisémment :
Vous identifiez et recensez les fournisseurs, les produits et les services adaptés pour les programmes des missions internationales.
Vous participez à l’analyse de la cohérence des approvisionnements globaux et des commandes en lien avec les activités programmes, les besoins, les plans d’achats produits et les audits planifiés.
Vous appliquez les procédures d’achat de Médecins du Monde en termes de marchés et de seuils et/ou selon les contraintes opérationnelles des missions internationales.
Vous vous assurez que les règles de base des achats sont respectées par les fournisseurs (qualité, spécificité et disponibilité des produits, bonnes pratiques de stockage et meilleur rapport qualité-prix).
Vous vous assurez de la disponibilité des produits et matériels médicaux et non médicaux en stock (stocks d’urgence).
Vous instruisez les demandes d’approvisionnement : identification des articles, choix des fournisseurs et des services supports, négociation des conditions d’achat avec les fournisseurs.
Vous traitez les commandes et vous vous assurez de la bonne réception et distribution en lien avec le transitaire de Médecins du Monde et les équipes support sur le terrain.
Vous garantissez le service après-vente.
Vous constituez et gérez les dossiers d’appel d’offre (rédaction, identification des produits, lancement et traitement).
Vous préparez les dossiers d'achats lors des audits externes.
Vous participez aux inventaires annuels.
Vous appuyez les missions internationales afin d’apporter une assistance technique aux programmes dans le domaine d’expertise de l’approvisionnement-achat.
Vous êtes en appui lors de l’élaboration de plans d’achat et le chiffrage des budgets.
Vous participez aux réunions en lien avec l’activité du poste et/ou sur demande spécifique du superviseur.
Vous assurez les briefings et débriefings des expatriés et des personnels nationaux sur les questions Approvisionnement-Achat.
Vous formez les expatriés et les personnels nationaux : aux procédures d’achat de Médecins du Monde, à la constitution des dossiers d’Appel d’offre produits directement sur les missions, et à l’utilisation du logiciel Saga stock-pharmacie.
A la demande du superviseur, vous assurez des modules de formation (Anglais/Français) au siège ou lors de déplacements ponctuels sur les missions internationales.
Vous assurez une veille technologique et commerciale des produits sur le marché.
CONDITIONS D'EMPLOI :
Statut : Salarié
Contrat: Contrat à durée indéterminée
Temps complet
Poste basé au siège de Médecins du Monde à Paris avec des déplacements terrain ponctuels sur les missions internationales.
PROFIL RECHERCHE :
Formation Bac + 2/3 type achat, commerce international et/ou logistique humanitaire.
Expérience dans le domaine des achats indispensable.
Expérience dans le domaine de l’approvisionnement à l’international est un atout.
Expérience terrain en ONG appréciable.
Rigueur et sens de la négociation, diplomatie, qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe.
Langues : Français et anglais courants (écrit, parlé) obligatoires.
Espagnol apprécié.
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
How to apply:
Merci de postuler via : https://mdm.profilsearch.com/recrute/intranet/fo_annonce_voir.php?id=1692&idpartenaire=128