Country: France
Closing date: 15 Aug 2016
A pourvoir : 01/09/2016
Lieu du stage : siège de Solidarités International à Clichy- la-Garenne (92110)
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 30 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Principales missions du stage :
- Participer à l’amélioration du suivi de projet par l’optimisation et le déploiement de l’outil de suivi/gestion de projet Activity Progress Update (APU)
- Participer à la diffusion des bonnes pratiques de suivi de projet
- Améliorer l’utilisation de l’Activity Progress Update (APU)
Principaux objectifs du stage :
- Assister le Référent suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage dans l’amélioration du suivi de projet ;
- Maîtriser les outils relatifs à la gestion du cycle de projet ;
- Approfondir la maitrise des outils informatiques nécessaires (Excel et logiciel de tutoriel) ;
- Approfondir la connaissance des différents programmes et des domaines d’expertise de Solidarités International ;
- Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire (notamment les indicateurs et le comptage des bénéficiaires) ;
- Maitriser la communication entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain).
Principales tâches :
- Réaliser un benchmark des solutions de quelques ONGs et de quelques responsables de programme (RP) SI et analyser les limites de l’utilisation de l’outil APU sur le terrain et au siège. Travailler sur l’appropriation des RP et des coordinateurs, identifier les points de blocage aux deux niveaux et clarifier les étapes de conception.
- Clarifier les règles à suivre lors du remplissage de l’outil (ex : Niveau de détail à mettre dans l’onglet « reporting mensuel » ou dans la case « Nb. bénéficiaires directs par activité prévus à fin projet »).
- Rendre l’outil plus pratique et améliorer le “look and feel” (ex : Travailler sur l’intégration des onglets « chronogramme » et « reporting mensuel », le chronogramme est souvent non utilisé et parait redondant, et l’intégration APU et plan de suivi et évaluation).
- Créer et diffuser un tutoriel sur l’utilisation de l’APU.
Apports du stage :
- Approfondir la connaissance des outils de gestion de projet et de suivi et évaluation ;
- Découvrir les référentiels de qualité de projet ;
- Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain ;
- Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain ;
- Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques ;
- Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;
- Connaître les exigences des bailleurs de fonds, notamment en termes d’indicateurs ;
- Maîtriser les procédures de Solidarités International et des principaux Bailleurs de fonds.
CONTEXTE
Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable.
Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.
SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.
Profil :
- Formation supérieure (niveau bac +4/5) de préférence tournée vers la gestion de projet et/ou l’humanitaire, la science politique ou les relations internationales ou vers le système d’information.
- Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire
- Informatique : Windows & Microsoft Office (Word, Excel avancé est requis, power point); Internet et courrier électronique (Outlook)
- Expérience de travail à l’international appréciée
- Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante
- Rigueur et autonomie
- Anglais courant
Durée:
4 mois, à pourvoir à partir du 01 septembre 2016.
Statut:
Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Gratification légale de 554.40 € pour 154 heures de présence (pour 22 jours de 7 heures/jour).
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 7 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
How to apply:
Contact:
Adressez vos candidatures (CV+LM) par e-mail à Lisa Daoud avant le 15 aout 2016 :ldaoud@solidarites.org
Pour mieux connaître Solidarités : www.solidarites.org