Country: France
Closing date: 31 Dec 2016
Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».
Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, sans affiliation politique ou confessionnelle, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux**.**
Présente dans plus de 55 pays, Handicap International est composée de 2 directions opérationnelles :
La Direction de l’Action Humanitaire (DAH)
La Direction d’Action du Développement (DAD)
PRESENTATION DU PROJET PLATEFORME LOGISTIQUE : En partant du constat que les opérations humanitaires se déroulent dans des environnements instables, où les infrastructures sont mal opérantes et où les enjeux d’accès aux populations sont de plus en plus prégnants les services logistiques sont un facteur clé de réussite pour la mise en place de l’aide en situations d’urgence.
L’objectif d’une plateforme logistique est de contribuer à l’élargissement de l’espace humanitaire en proposant des services de support logistiques aux acteurs leur permettant de concentrer leur énergie sur la réponse aux besoins en se reposant sur des ressources dédiées et permettant une mutualisation des ressources et donc une rationalisation des couts.
En 2015-2016, Handicap International a piloté 4 projets plateforme logistique : RDC : depuis 2010 toujours en cours ; Népal : de Mai 2015 à Février 2016 ; RCA : depuis octobre 2015 ; Haïti : en cours de mise en œuvre
CONTEXTE : Les objectifs en 2017 sont le renforcement de ces plateformes existantes et l’ouverture de nouveaux projets ; notamment en cas de survenance d’une crise humanitaire majeure. Les projets plateforme sont élaborés et mis en œuvre en collaboration avec le système cluster ; notamment les clusters logistiques et autres acteurs intervenant sur les zones affectées.
Nous recherchons donc pour cette équipe un(e) coordinateur/rice projets – plateforme logistique qui participera à la bonne réussite des projets et pilotera une équipe motivée, dynamique et solidaire.
Dans le cadre de ces futurs déploiements qui s’inscrivent dans une stratégie globale d’extension des projets plateforme logistique au sein de Atlas-HI, le poste s’inscrira au sein d’une équipe siège dédiée à la mise en œuvre de ces projets. Cette équipe est composée du poste de coordinateur/rice projets – plateforme logistique manageant un chef de projet plateforme, en lien fonctionnel avec le référent technique spécialiste de la thématique et sous la responsabilité de la responsable de programme coordonnant l’ensemble des activités.
Les membres du pôle plateforme logistique sont amenés à travailler :
1) sur le terrain dans le cadre de l’ouverture de missions/projets; ces déploiement sur des urgences peuvent se faire sous 48/72h ; il est donc indispensable d’être mobile rapidement
2) sur le terrain en support à des missions encadrés par des termes de référence bien précis; environ une fois tous les 2 mois, en fonction du temps passé sur les urgences/ouvertures, et avec un déploiement préparé en amont
3) au siège entre les missions sur des tâches de capitalisation, de création/modification d’outils et de support aux référents techniques sur la base de termes de référence. 40% du reste du temps
OBJECTIFS DU POSTE :
Rattaché(e) directement au Responsable de Programme et en lien fonctionnel avec le Responsable Logistique de Handicap International, vous avez les responsabilités suivantes :
En mission sur le terrain :
- Vous participez au diagnostic initial
ü Identifier et comprendre les besoins d’une population donnée
ü Faire ressortir des solutions potentielles et assurer qu’elles sont en adéquation avec le mandat
ü Elaborer une proposition de réponse adaptée ainsi qu’une demande de financement pendant la phase de conception de projet
- Vous gérez les activités de la plateforme
ü Mettre en place tous les outils de suivi projet
ü Mettre en œuvre, organiser et superviser les activités de la plateforme
ü Maîtriser les outils du projet pour un suivi optimisé des activités
ü Assurer le suivi des indicateurs du projet
ü Challenger les équipes sur la qualités du service offert et la cost efficency sur toute la chaine d’acheminement
- Vous assurez la représentation et la coordination externe
ü Participer activement aux réunions de coordination logistiques inter agences
ü Participer à la définition de la stratégie d’acheminement « down stream » en coordination avec les acteurs répondant à la crise
ü Présenter et promouvoir les activités de la plateforme aux acteurs humanitaires, être le point focal pour les partenaires
ü Rencontrer en bilatéral les points focaux des partenaires pour bien comprendre et connaître leur stratégie et affiner le remplissage de leur fiche projet
- Vous gérez la sécurité du projet
ü Sous la responsabilité du Chef de Mission, s’assurer des conditions de sécurité pour chaque opération de la plateforme.
ü En lien avec le CdM et le référent Sécurité de la mission, former les équipes sur les procédures de sécurité liées aux mouvements des personnes sous sa responsabilité
- Vous gérez les ressources du projet
ü Garantir l’application de la procédure de contractualisation des fournisseurs de moyens de transport
ü En lien avec l’administrateur et le Chef de Mission, préparer et suivre le budget prévisionnel du projet
ü En lien avec la logistique, préparer et suivre le plan d’achat du projet dans le respect des procédures HI et Bailleurs.
- Management d’équipe
Au quotidien, vous managez une équipe d’un chargé de projet plateforme ; basé comme vous au Siège de HI.
Lors des déploiements, en fonction des volumes/zones géographiques et complexité du projet, vous pouvez être amené à manager une équipe plus importante composée de plusieurs chargés de projets divisés sur plusieurs zones.
ü Vous assurez le suivi quotidien de l’équipe dans l’accomplissement de son travail : détermination et exécution de leurs tâches, organisation des réunions et des briefings, organisation des équipes ;
ü Vous êtes concerné et à l’écoute de l’évolution personnelle et professionnelle de chaque expatrié et de son parcours au sein de l’association : entretiens individuels, évaluations orales et écrites
ü Vous proposez des adaptations pertinentes à l’organigramme initial de la mission, si nécessaire, et contribuez à son application (descriptions de postes)
Entre deux missions, au siège:
ü Vous participez activement aux ateliers stratégiques du projet Atlas logistique.
ü Vous participez à la réflexion, la création et l’évolution des outils de gestion de la plateforme logistique.
ü Vous participez au tri et aux classements des archives des projets précédents.
ü Vous supportez l’équipe Atlas lors de représentations externes (centre de formation, salons, forum…)
PROFIL REQUIS :
· Vous avez une formation initiale de type généraliste
· Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience en gestion de projet, avec idéalement une expérience en coordination de projets
· Vous avez une expérience confirmée en management d’équipe, notamment à distance
· Idéalement, vous avez des connaissances en management de la supply chain
· Vous avez une très bonne maîtrise informatique et un grand intérêt pour les nouvelles technologies et outils de travail collaboratifs
· Vous maitrisez l’anglais et le français
CONDITIONS DU POSTE:
· Type de contrat : CDD de 12 mois à pourvoir à partir du 1er février 2017
· Salaire : Entre 2350 et 2800 euros bruts mensuels sur 12 mois
· Tickets Restaurant, Mutuelle
· 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement
· Prévoir de nombreux déplacements terrains (cf. détaillé dans l’annonce)
How to apply:
Postuler uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :
https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=1842&idpartenaire=136