France: UN DIRECTEUR PAYS - SERVICE URGENCE (H/F)

Pays d’affectation: mobilisable sur l’ensemble des missions ACF -

Prise de Poste et durée: Le 2 janvier 2017 pour 12 mois

Objectifs et Responsabilités : Appuyer l’amélioration des capacités d’intervention d’urgence d’ACF et du réseau ACF.

Plus précisément :

I) Missions et activités au siège (30% du temps dont les temps de repos)

Contribuer à l’analyse et au suivi du contexte géopolitique et du contexte humanitaire ainsi que la veille sur les urgences potentielles ou en cours sur une partie du monde :

· Lire et analyser les documents d’actualité internes et externes sur la zone de responsabilité

· Partager ces informations avec le Responsable Service Urgence et décider des actions conséquentes et des recommandations : suivi plus poussé, suivi externe, évaluation terrain, lien plaidoyer

· Suivre l’évolution du contexte de la zone de responsabilité et des crises humanitaires et évaluer la pertinence d’une intervention d’ACF, en lien avec le Responsable Service Urgence

Contribuer à une bonne communication et coordination sur les urgences au sein d’ACF et appuyer le Responsable du

Service Urgence dans cette mission pour le réseau ACF-IN :

• Assurer une communication fluide au sein du siège ACF France sur les réponses d’urgence sous sa responsabilité et faciliter une communication fluide au sein du réseau ACF, en lien avec le Responsable Service Urgence

Diffuser les outils pour la gestion des urgences ainsi que la préparation aux urgences (PPRU)

· Participer à la diffusion du PPRU au sein des missions de sa zone de responsabilité, en lien avec le point focal PPRU et le Responsable Service Urgence

· Capitaliser l’expérience terrain : rédiger un rapport de capitalisation après chaque intervention en urgence

· Assurer le suivi des évaluations externes post-urgence en lien avec ACF UK et favoriser le développement d’une méthodologie d’évaluation externe pertinente en lien avec le Responsable Service Urgence.

· Participer au développement du SIG au sein du Service Urgence ACF et en lien avec le réseau ACF-IN.

Améliorer la capacité d’intervention d’ACF auprès des différents départements concernés par la réactivité aux urgences

(logistique, RH, finances, communication, techniques) :

· Assurer une communication efficace avec les départements supports des sièges ACF et les ressources du Service Urgence pour une mobilisation maximale sur les urgences et principalement le département logistique (stocks Urgence), le département RH (Roaster Urgence), le département financier (fonds d’urgence) et la communication (communication en urgence)

· Assurer une communication efficace avec les départements techniques des sièges ACF (via principalement les ressources du Service Urgence) afin d’intégrer les derniers développements techniques dans les réponses d’urgence et nourrir les départements techniques de la capitalisation terrain.

II) Missions et activités sur le terrain (70% du temps)

Le Directeur Pays du Service Urgence est mobilisable (sous 24h) dans les missions ACF / tout pays en situation d’urgence. Le contenu du poste est variable selon les situations d’intervention.

Les missions et les activités du poste peuvent se définir comme suit :

Définir, mettre en œuvre et garantir le suivi des programmes d’urgence

· Analyser le contexte humanitaire, politique, économique et social du pays

· Rédiger les rapports de situation (SITREP)

· Organiser des visites d’évaluation des besoins humanitaires

· Proposer des stratégies et des projets d’intervention

· Rédiger des propositions de programmes pour les bailleurs de fonds

· Mettre en œuvre les programmes

· Adapter les indicateurs de suivi des programmes d’urgence

· Actualiser et adapter les programmes en tenant compte de l’action des autres partenaires et de l’évolution de la situation

· Rédiger un rapport de passation pour le remplaçant

Appuyer la stratégie de préparation aux urgences au sein des missions (PPRU).

· Diffuser au sein des missions ACF la stratégie PPRU et en faire la promotion auprès des équipes de coordination

· Faciliter la formation des équipes ACF sur le terrain au PPRU

· Assurer un suivi du développement des PPRUs sur les missions ACF et la remise à jour annuelle dans le cadre des stratégies Pays.

Trouver les financements nécessaires

· Identifier des bailleurs de fonds pour financer les programmes d’urgence

· Etablir un plan de financement en fonction des objectifs opérationnels

· Rédiger ou superviser les propositions de projets

· Vérifier et transmettre régulièrement les différents rapports aux bailleurs de fonds

Définir / superviser la sécurité des équipes

· Analyser le contexte, identifier les risques et valider les règles de sécurité

· Contrôler et superviser la transmission des règles de sécurité et leur respect

· Décider (validation siège nécessaire) d’évacuer une base ou la mission, si nécessaire

Garantir la mise en place de la politique RH de la mission

· Valider la politique RH de la mission

· Valider l’adaptation des procédures RH selon le contexte d’urgence

Manager l’équipe

· Fixer les priorités et suivre les objectifs de l’équipe

· Gérer les plannings, l’organisation et la répartition du travail

· Favoriser la participation active de l’équipe

· Organiser et animer les réunions de coordination

· Apporter un appui aux questions quotidiennes des membres de l’équipe

· Diffuser et contrôler le respect de l’éthique ACF (charte ACF)

Représenter ACF en externe

· Rencontrer les acteurs du monde humanitaire (autres ONG) pour créer des liens de collaboration

· Représenter ACF auprès des bailleurs de fonds, des autres ONG et autorités locales

· Répondre aux sollicitations des médias

Assurer et garantir la bonne capitalisation des urgences sur le terrain

• Assurer la capitalisation des urgences en parallèle de la réponse aux urgences
• Développer des outils de capitalisation terrain afin de cadrer cette capitalisation

Qualification et expérience:

De formation généraliste ou technique, vous justifiez d’une expérience humanitaire d’au moins 5 ans dont une Expérience confirmée en tant que Chef de Mission ou directeur pays. Expérience dans des contextes d’urgence liées à des catastrophes naturelles ou politiques. Doté d’un solide bagage en gestion d'équipe et en gestion de la sécurité, vous maîtrisez la gestion du cycle de projets et êtes reconnu pour vos qualités communicationnelles et de représentation. Connaissance des bailleurs de fonds souhaitée. Grande mobilité. Français et anglais courants.

Statut :

• Salarié, contrat à durée déterminée d’usage

• 25 jours de congés payés par an

• 20 jours de RTT par an (pris sous forme de récupération d’une semaine tous les deux à quatre mois en fonction du pays)

• Couverture sociale, mutuelle, assurance rapatriement et cotisations retraite

Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet :http://recrutement.actioncontrelafaim.org/positions/view/2390/Un-Directeur-Pays-Service-Urgence-HF/