France: RESPONSABLE APPROVISIONNEMENT (H/F)

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Le Centre Opérationnel de Paris (OCP) est le groupe composé des 4 sections MSF suivantes : américaine, australienne, française et japonaise, ainsi que de structures satellites dépendant de la section française (Epicentre, MSF Logistique, etc.). L’OCP est responsable des opérations menées dans une soixantaine de projets dans un peu plus de 35 pays et des actions liées à ces opérations. Les 4 sections se coordonnent et apportent chacune un appui spécifique aux opérations du groupe.

Le Département Achat & Approvisionnement a été créé en 2014 dans l’objectif de mettre en place pour OCP une responsabilité unique et une organisation cohérente de la chaîne d’approvisionnement, tant internationale que locale.

Le Département regroupe le service Achat, le service Approvisionnement terrain et le service Approvisionnement Siège et est basé à Paris. L’essentiel de l’approvisionnement international est assuré par la centrale MSF Logistique, en faisant un partenaire clé du département.

Au sein du département, le service Approvisionnement terrain est en support aux opérations sur le terrain, que ce soit via un support opérationnel direct ou via le développement d’un cadre de travail pour les équipes.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e):

RESPONSABLE APPROVISIONNEMENT (H/F)

Mission:

Au sein du département Achat & Approvisionnement et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l’A&A, vous gérez le Service Approvisionnement terrain (3 référents et des chargés de mission) et le Service Approvisionnement siège (3 postes permanents et un renfort). Vous participez à la définition de la stratégie et des politiques d’approvisionnement et garantissez le bon fonctionnement de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement pour tous les produits et services à destination des terrains.

Principales responsabilités :

Vous participez à la définition de la stratégie et des politiques, définissez les objectifs, l’organisation et les moyens de votre service et déterminez les actions prioritaires à mettre en place avec votre équipe et les départements concernés.

Vous garantissez un support efficace aux managers concernés:

Vous accompagnez les managers des cellules dans leurs prises de décisions relatives à la chaîne d’approvisionnement, les orientez et les alertez.

Vous participez à l’amélioration des pratiques au sein des cellules et départements et à la compréhension des enjeux de l’approvisionnement à tous les niveaux (terrains, siège).

Vous supervisez l’activité de votre équipe dans les conseils et les supports qu’elle apporte, à distance ou via des visites sur le terrain.

Vous vous assurez de la bonne contribution de votre service aux projets transverses avec les autres services, départements et satellites de MSF, en particulier MSF Logistique.

Vous êtes responsable des projets d’amélioration de la chaîne d’approvisionnement :

Vous menez certains projets stratégiques.

Vous coordonnez les projets menés par votre équipe, suivez et contrôlez leur avancement.

Vous êtes garant de la connaissance, la diffusion et l’application des politiques, procédures et outils de la chaîne d’approvisionnement.

Vous organisez le transfert de compétences vers les équipes en ce qui concerne la chaîne d’approvisionnement.

Vous participez à la définition et à la mise en œuvre des formations.

Vous participez au développement du pool de compétences Approvisionnement (recrutement, parcours, formation).

Vous maintenez une veille sur les bonnes pratiques etpartagez les méthodes et dossiers de fond avec vos collègues et vos homologues des autres sections opérationnelles de MSF.

Vous êtes responsable de l’activité du service Approvisionnement Siège vers les terrains (« Casier Départ ») :

Vous supervisez l’activité opérationnelle du Casier départ (3 personnes permanentes et un poste de mobilité terrain) sur les fonctions approvisionnement médical et non médical, gestion de stock, expéditions et douanes.

Vous garantissez une articulation fluide de la chaîne d’approvisionnement à destination des terrains entre MSF Logistique, le Casier départ et les équipes en charge de l’approvisionnement au siège et sur les terrains.

Profil recherché :

Expérience et formation :

Vous êtes diplômé(e) d’enseignement supérieur et/ou vous avez expérience professionnelle préalable dans un des domaines de l’approvisionnement.

Vous avez une expérience significative d’au moins quatre ans dans la mise en œuvre de chaînes d’approvisionnement sur les terrains humanitaires, de préférence MSF, à un niveau coordination. Votre expérience au siège est un atout.

Vous avez des compétences en management d’équipes et gestion de projet.

Vous avez une connaissance des besoins et contraintes des missions d’urgence et des missions «régulières».

Langues:

Vous parlez et écrivez l’Anglais et le Français couramment.

Aptitudes:

Vous avez un sens du dialogue et esprit d’équipe, vous êtes diplomate et tenace.

Vous avez une aisance rédactionnelle.

Vous avez un sens des responsabilités et de la rigueur.

Vous avez une capacité de prise d’initiative et d’anticipation.

Vous êtes autonome avec un sens de l’organisation, et de planification.

Statut:

CDI – Cadre - Temps plein. Basé à Paris

Postes à pourvoir : Début avril 2017.

Conditions salariales :

52.9 K€ bruts annuels sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9,0€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en ligne

http://www.msf.fr/recrutement/salariatjusqu’au 5 mars 2017 inclus

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.