Country: France
Closing date: 01 Mar 2017
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
Localisation : Clichy La Garenne
Qui sommes-nous?
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 35 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une quinzaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Membre du département logistique du siège, le Logisticien Desk Urgence agit en référent logistique pour l’unité « Desk Urgence » de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL et assure la préparation des missions exploratoires et des diagnostics, et le développement et l’installation des programmes dans les pays supervisé par l’unité Desk.
En lien avec les autres services du département logistique, il assure le développement et la mise en place d’outils nécessaires au fonctionnement des activités logistiques d’urgence.
FONCTION
Votre rôle au sein du service logistique du siège :
- Participer à l’exercice de programmation logistique, dans le cadre de la stratégie de l’association
- Piloter et/ou participer aux chantiers logistiques transversaux de structuration, de création d’outils et de rédaction de politiques logistiques
- Participer aux réunions logistiques
- Partager l’actualité logistique des missions sous sa responsabilité avec les autres membres du département logistique
- Former les logisticiens candidats au départ à travers la PAD (Préparation Au Départ)
- Participer au recrutement du vivier de logisticiens
- En lien avec le service achats et approvisionnement :
- suivre l’adéquation du stock urgence avec les besoins des équipes urgence, et participer à sa redéfinition éventuelle
- Faciliter le déclenchement et l’utilisation du stock urgence par les missions de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL
- Assurer une veille technologique sur les produits/équipements nécessaires au déploiement des équipes d’urgence
Votre rôle au sein de l’unité desk :
- En lien avec le service achats et approvisionnement, préparer les équipements nécessaires au déploiement des équipes d’urgence
- Piloter les missions exploratoires et les diagnostics des équipes d’urgence en apportant un support et un suivi sur les questions logistiques
- Contribuer à la définition, priorisation et conduite des chantiers d’amélioration des interventions d’urgence.
- Créer et entretenir un réseau de logisticiens d’urgence au sein des organisations humanitaires
- Développer, suivre et analyser des indicateurs logistiques de performance en lien avec les activités d’urgence de l’association
- En lien avec le responsable géographique, participer à la gestion de la sécurité des missions
- S’assurer de l’adéquation des moyens disponibles avec les plans de sécurité
- Assurer le suivi et la validation des dossiers achats réalisés sur le terrain, en adéquation avec les procédures de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL et/ou de bailleurs de fonds
- Assurer le support technique des équipes logistiques sur le terrain (électricité, gestion de stocks, gestion des infrastructures, gestion de parc de véhicules, etc)
- Superviser le dimensionnement du parc d’équipements sur le terrain et la politique de renouvellement
- Superviser le dimensionnement budgétaire des projets
- Participer au dimensionnement des équipes logistiques sur le terrain
- S’assurer de l’application des procédures logistiques de Solidarités International et/ou des bailleurs de fonds, au siège et sur le terrain
- Assurer le support technique des équipes logistiques sur le terrain (électricité, gestion de stocks, gestion des infrastructures, gestion de parc de véhicules, etc)
- Renseigner et analyser les indicateurs logistiques (volumes d’achats, volumes financiers, renouvellement des équipements, etc.) des missions et produire les éléments d’analyses nécessaires au suivi des missions
- Assurer les briefings des personnels logistiques au départ
- Assurer les débriefings des personnels logistiques en retour de mission et capitaliser sur les points d’attention
- S’assurer de la prise en compte et de l’application des recommandations émises par les différents départements du siège
- Planifier et effectuer des visites terrain en appui, support et formation des logisticiens et coordinateurs logistiques des missions
Votre profil
- Expérience préalable obligatoire : 3 ans minimum d’expérience terrain en ONG, notamment sur des réponses humanitaires d’urgence, en particulier logistiques et à des postes de coordination. Une expérience complémentaire au siège d’une ONG est un atout.
- Formation requise : Formation technique initiale et expérience significative dans les métiers logistiques
Compétences requises
Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook).
Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités.
Une spécialisation technique (mécanique, électricité, énergie, transports, etc..) serait un atout
Maitrise courante du français et de l’anglais (très bon niveau lu, écrit et parlé).
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME(relations hiérarchiques et fonctionnelles)
- Sous l’autorité hiérarchique du Responsable Logistique
- Sous l’autorité fonctionnelle du Responsable de Desk
- Autorité fonctionnelle sur les Coordinateurs Logistiques des missions sous sa responsabilité
- Supervision hiérarchique de l’assistant support du desk sur ses fonctions logistiques.
SI vous offrira les conditions suivantes :
Poste basé au siège à Clichy (Métro Mairie de Clichy), CDI , statut cadre.
Rémunération brute mensuelle de 2680 € bruts / mois euros par mois, TR (60% prise en charge), mutuelle (80% prise en charge), 12 jours de RTT/an, plus jours de récupération post mission terrain.
et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
How to apply:
Comment postuler?
Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation via notre site en les adressant à M. Fabrice PERROT, Responsable Logistique.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.