Country: France
Closing date: 04 Dec 2015
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 30 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
RAISON D’ETRE :
Le Chargé des Achats et de l’Approvisionnement agit en gestion des achats et de l’approvisionnement en réalisant, supervisant les achats effectués à Paris et l’import-export pour l’ensemble des missions de Solidarités International. Il assure également la bonne gestion du stock (achats terrain / contingence / SAV / Urgence) et apporte activement un suivi, conseil et un soutien au Service Logistique de SOLIDARITES INTERNATIONAL.
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME
- Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du Responsable des Achats.
- Supervision hiérarchique et fonctionnelle de l’assistant Achats et Approvisionnement.
FONCTION
Liste des principales activités :
- Traitement des commandes des missions dans le respect des procédures de Solidarités International,
- Négociation avec les fournisseurs,
- Supervision et réception des marchandises arrivant au siège de l’association. Vérification de la marchandise reçue et notification de la réception au fournisseur,
- Gestion des aspects administratifs liés aux réceptions et à l’importation et l’exportation de marchandises,
- Gestion administrative des équipements achetés,
- Gère et coordonner les flux d’information, Import-Export entre SI / Fournisseurs / Autorités / Missions,
- Supervision et/ou gestion des exportations de marchandises pour toutes les commandes partant du siège ou des fournisseurs vers l’ensemble des missions et des importations de marchandises au siège,
- Application de la procédure de gestion de stock de SI,
- Gestion des espaces et des entreposages du stock
- Mise en place d’une politique de gestion des déchets et / ou équipements à débarrasser du stock,
- Gestion des entrées et sorties de stock d’équipements,
- Mise en place d’un fichier de suivi de stock, d’inventaires réguliers et gestion administrative,
- Supervision des achats d’équipements et de biens nécessaires à la composition du stock de Contingence et d’Urgence,
- Participation à la stratégie de réapprovisionnement des stocks,
- Participation au sourcing de fournisseurs en vue de la signature d’accords cadre,
- Participe au développement et à la mise en place de nouveaux outils de gestion de la base de données produits
- Participe à la réflexion sur les nouvelles procédures à mettre en place et fait des propositions,
- Participe aux réunions avec les différents services concernés (DAF, AGIR et Missions),
- Rédige des documents de synthèse et compte rendus (Processus, Procédures et Narratif) sur demande du Responsable Achat,
- Participe aux réunions externe inter ONG ou autres sur les sujets supply,
- Assure la Préparation au Départ sur les thématiques de gestion de stock et des procédures achats,
- Visite terrain et déplacement sur les missions dans le cadre des achats et/ou gestion de stock
PROFIL RECHERCHE
Formation technique initiale logistique et expérience significative dans les métiers logistiques
Une première expérience terrain en ONG, notamment sur des réponses humanitaires d’urgence, notamment logistiques serait un plus.
Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités.
Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook).
Une spécialisation technique (mécanique, électricité, énergie, transports, etc..) serait un atout
Maitrise courante du français et de l’anglais (très bon niveau lu, écrit et parlé). Une maitrise d’autres langues (arabe, espagnol notamment) serait un plus.
CONDITION
– Salarié (CDI temps Plein), statut cadre basé à Clichy la Garenne (92) avec déplacements sur le terrain
– Salaire : 2250 euros bruts mensuel
– Mutuelle (80 %), Tickets Restaurants (60%) prise en charge par l’association
Ville : Clichy 92110
Date limite de candidature : 04/12/2015
Date de prise de poste : 14/12/2015
How to apply:
Documents à envoyer : CV et lettre de Motivation, à l’attention de Fabrice Perrot, Responsable Logistique (fperrot@solidarites.org )