France: RESPONSABLE DE PROJET SAP HCM (H/F)

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section Française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons pour notre département des Systèmes d’information un/une :

Responsable DE PROJET SAP HCM (H/F)

Mission :

Intégré(e) au sein de notre Département des Systèmes d'Information, dans le cadre d’un projet international Symphony de mise en œuvre du progiciel SAP HCM, vous accompagnez les équipes RH et SI du siège parisien dans l’analyse, les tests et la mise en place de la solution. Vous travaillerez sur ce projet en étroite collaboration avec l’équipe internationale en charge d’assurer le paramétrage de la solution et l’accompagnement de toutes les entités à l’international, une quarantaine de pays dans les 5 continents.

Véritable directeur de projet, vous pilotez les travaux d’analyse fonctionnelle, de conduite du changement et de mise en œuvre de toutes les composantes du projet en veillant au respect des délais fournis par l’équipe internationale.

Les principales responsabilités sont :

Pilotage du projet

Management et coordination de l'ensemble des ressources du projet (humaines, budget, parties prenantes) ;

Assurer l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des données stockées dans la solution en conformité avec toutes les obligations juridiques ;

Conduite des instances de comité de pilotage ;

Animation des comités de projets ;

Gestion financière du projet ainsi que de toutes les exigences définies (qualité, coût, délai…) ;

Suivi des travaux d’analyse des processus

Finalisation des travaux d’analyse de Gap (fonctionnel, processus, etc..) ;

Suivi des paramétrages logiciels ;

Organisation des différentes sessions de recette applicative ;

Gestion des interfaces & reprise des données

Rédaction des cahiers des charges de développement des interfaces ;

Coordination des travaux de réalisation (métiers, équipe internationale, prestataires) ;

Recette des interfaces avec les métiers (Paie, GPEC, Formation, etc..) ;

Recette des flux d’échanges multi-sites ;

Coordonner les travaux de reprises et de chargement des données avec les métiers et l’équipe internationale ;

Tester l’exhaustivité et la congruence des données ;

Conduite du changement / formation

Accompagner les métiers dans la complétude des grilles d’habilitation ;

Dérouler le dispositif de campagne de formation donné par l’équipe internationale ;

o Ajustement et déploiement des plans de changement proposés par l’équipe internationale ;

Mettre en place des dispositifs d’accompagnement au démarrage du projet ;

Mettre en œuvre des dispositifs de communication sur les jalons principaux des projets ;

Coordination transverseet communication

Animer tous les ateliers ad hoc (conduite de changement, rédaction de livrables, développement, etc.) ;

Assurer une bonne gouvernance du projet avec tous les acteurs internes et l’équipe internationale ;

Créer une synergie avec les sections partenaires ;

Gérer et animer la communication auprès des équipes et des différentes instances.

Profil recherché :

Formation : 3^ème cycle (Ecole d’ingénieur généraliste, Bac+5 Informatique, SI ou Gestion..).

Expérience professionnelle: Vous avez une expérience significative (5 ans et plus) dans la conduite de projets de mise en œuvre de solution RH et spécialement du progiciel SAP HCM/ HR.

Langues : Français et anglais courants sont requis.

Compétences attendues:

Progiciel : Excellente Maîtrise de SAP HR ou SAP HCM ;

Maîtrise de la gestion de projet avec toutes ses composantes ;

Langage de Développement : SQL, autres ;

Bonne connaissance de processus métiers RH ;

Bonne connaissance de l’architecture des systèmes d’information ;

Maîtrise des bases de données relationnelles ;

L’expérience au sein de MSF est un atout.

Aptitudes :

Sens des responsabilités, autonomie, rigueur ;

Force de conviction, aptitude à coopérer et à être force de proposition ;

Qualité d’anticipation, qualité d’analyses et de synthèse ;

Sens du dialogue et de la communication, pédagogie, excellent relationnel.

Statut : CDD 12 mois - Cadre - Temps plein.

Poste basé à Paris avec quelques déplacements à prévoir à l’international.

Conditions salariales :

52,9 K€ bruts annuels sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9,00€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.

Poste à pourvoir : dès que possible.

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en ligne sur : http://www.msf.fr/recrutement/salariatjusqu’au 02/04/17 inclus

Seul(e)s les candidat(e)s dont le dossier aura été retenu seront contacté(e)s