France: Son(sa) futur(e) Directeur(trice) administratif(ve) et financier(e) au siège

Contexte

Fondé en 1976, le Gret est une ONG française de développement, qui agit du terrain au politique pour lutter contre la pauvreté et les inégalités. Dans plus de 30 pays, ses professionnels interviennent sur une palette de thématiques afin d’apporter des réponses durables et innovantes pour le développement solidaire. Il combine actions de terrain avec des activités d’expertise, de contribution aux politiques publiques et de capitalisation/diffusion de références.

Actif une trentaine de pays, le Gret gère une dizaine de représentations permanentes en Asie, en Afrique, en Amérique latine. En 2016, il compte 117 collaborateurs de droit français (salariés siège, Salariés expatriés, VSI) salariés et 650 collaborateurs sur le terrain. Il mène environ 150 actions pour un budget annuel de 28 millions d’euros.

La Direction administrative et financière pilote la gestion économique et financière de l’association et des activités, en lien avec les 3 départements thématiques et les terrains (15 pays avec projets de terrain). L’équipe comprend, outre le Directeur administratif et financier, 9 personnes (chargés de gestion, comptables et assistant-comptable).

Descriptif du poste, contexte

Ce recrutement en CDI, intervient en prévision du départ en retraite fin 2017 de l’actuelle Directrice administrative et financière. Afin de permettre à celle-ci de se concentrer sur la conduite de chantiers d’amélioration de notre système de gestion, la personne recrutée prendra progressivement l’ensemble des responsabilités suivantes :

• Pilotage de la gestion économique et financière du Gret et des activités ; assure la responsabilité du budget du Gret, de la bonne gestion financière du Gret, veille à l’équilibre économique du groupe ;
• Contrôle de la comptabilité générale et analytique et du respect des règles internes de comptabilisation, tant au siège que dans les représentations ;
• Participation au Conseil de direction :
• Mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion des activités, pour garantir la conformité des actions dans le respect des règles contractuelles, fiscales, sociales de l’institution vis-à-vis des tiers, selon les législations en vigueur.

Missions/Fonctions

• Encadre et anime l’équipe de la direction administrative et financière ;
• Coordonne avec les départements et les représentations pays le suivi de gestion des activités et des budgets, ainsi que le pilotage du portefeuille et des risques ;
• Pilote le système d’information de gestion financière dans toutes ses dimensions (outils, procédures, indicateurs, information au niveau des équipes, du CA et de l’AG) ;
• Assure le contrôle de gestion à l’échelle du groupe et le suivi des réalisations budgétaires ;
• Assure, directement et en mobilisant les compétences de son équipe, en lien avec le Directeur des opérations, un appui au montage budgétaire des actions du Gret et au suivi des contrats et des risques ;
• Valide les propositions de contrats et rapports financiers ;
• Réalise des missions d’audit des activités sur les pays de représentation et coordonne les missions des chargés de gestion ; assure des formations de gestion financière de projet auprès des équipes du Gret ;
• Supervise l’ensemble de la comptabilité, au siège et sur les terrains, la trésorerie, les relations bancaires et avec les tiers ;
• Etablit le bilan financier annuel du Gret, le rapport de gestion et les documents annexes ; Gère la relation avec les commissaires aux comptes ; Présente les comptes annuels au CA et à l’AG ;
• Elabore, pilote et contrôle le budget annuel du Gret ; Présente le budget au CA et à l’AG.
• Garantit le respect des règles contractuelles, juridiques et fiscales liées à toutes les formes de contrats (clients, partenaires, fournisseurs) dans le respect des obligations légales ;
• Supervise l’élaboration de la paie des salariés de droit français et les déclarations de charges sociales et fiscales sur les salaires ;
• Etablit la déclaration fiscale annuelle du Gret ;
• Gère le Fonds de dotation du Gret : Etablissement des comptes financiers annuels et du budget.

Profil

Bac+5 ou équivalent, en gestion, comptabilité, finances. 10 ans d’expérience dans une fonction similaire, de préférence dans une association. La connaissance du milieu du développement et de la solidarité internationale est indispensable.

Connaissances :

En comptabilité et finance : maîtriser et avoir pratiqué la comptabilité en partie double, générale et analytique et avoir une bonne connaissance du plan comptable français ; savoir établir et analyser un bilan et un compte de résultat ; connaître les fonctions d’audit des comptes et de clôture d’exercice annuel.

En budget et gestion : Maîtriser la pratique de réalisation et de suivi budgétaire, notamment dans le cadre de projets financés par des institutions publiques, nationales et internationales.

Juridiques et des procédures des bailleurs institutionnels, notamment de l’Union européenne ; avoir une bonne appréhension des contrats et modalités de contractualisation.

Qualités et aptitudes : bonne capacité relationnelle, dans un environnement interculturel ; capacité de management ; capacités d’arbitrage et d’initiative ; capacités pédagogiques et de transmission de compétences ; qualité rédactionnelle ; intérêt pour les questions relatives à la solidarité internationale et les missions dans les pays en voie de développement.

Outils informatiques : logiciel de comptabilité (Sage 1000) et outils informatiques spécifiques que sont Excel (parfaite maîtrise) et les systèmes d’information de gestion.

Maîtrise de l’anglais.

Conditions:

CDI à compter d'avril - Mai 2017, à temps plein.

Le poste est basé au siège du Gret, avec des missions régulières sur le terrain, dans les pays de présence du Gret. Il s’exerce sous l’encadrement direct du Directeur général, et en relation permanente avec les autres membres de l’équipe de direction, les responsables de département, les services de gestion dans les pays, et plus généralement avec l’ensemble des équipes du Gret.

Rémunération en fonction de la grille salariale du Gret, à partir de 46 K€ bruts annuels, selon expérience.

Merci d’adresser CV + lettre de motivation avant le 24 mars 2017 à : accueil@gret.org indiquant la référence suivante « Poste DAF ».

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés - Merci de ne pas téléphoner

Pour en savoir plus sur le Gret : www.gret.org