France: REFERENT PROCESSUS ET OUTILS RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section Française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un surcroît d’activité, nous recrutons un(e) :

REFERENT PROCESSUS ET OUTILS RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Mission

Au sein du département des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la DRH Ajointe en lien étroit avec la DSI, le Référent processus et outils Ressources Humaines a pour principales missions de :
-centraliser les besoins outils du département des Ressources Humaines ;
-assurer la cohérence des processus RH embarqués en conformité avec les contraintes organisationnelles et la stratégie RH ;
-gérer la mise en place des outils, côté métier, en assurant une conduite du changement et un support utilisateur adaptés.

Périmètre :

• Pilotage du projet de cartographie des processus sur 4 services RH (Administration RH, Bureau des Départs, Gestion de Pools, RH Opérationnelles).
• Implémentation de recommandations métiers (GRH terrain, paie).
• Prise en charge des outils existants suivants, siège et terrain :
• Outil de Gestion des entretiens annuels et professionnels (Talentsoft)
• Outil de gestion des formations (Talentsoft)
• Outil de paie (RH-PLACE de Cegid)
• Outil de gestion des absences siège (Equitime d’Horizontal Software)
• Outil de gestion du recrutement (Profilsoft)

Vos principales responsabilités

Recueillir et analyser les besoins métiers :
o Recueillir, qualifier et analyser les besoins métier ;
o Vérifier la cohérence des besoins en s’appuyant sur les responsables de domaine à la DSI ;
o Traduire ces besoins en livrables de référence : note de cadrage, expression des besoins détaillée.

Piloter et coordonner la MOA (Maîtrise d’ouvrage) dans l’implémentation des projets :
o Participer à la rédaction de certains livrables projets : cahier des charges fonctionnel, documentation de spécifications fonctionnelles, cahier des recettes, etc. ;
o Participer aux appels d’offres et aux réponses des appels d’offres lors des lancements de projets ;
o Piloter le projet côté MOA ;
o Effectuer le paramétrage fonctionnel des applications RH, vérifier le bon fonctionnement des interfaces connectées des applications ;
o Identifier et mettre en œuvre les actions de conduite de changement ;
o Elaborer le plan de formation ;
o Effectuer la recette des réalisations et vérifier la conformité au cahier des charges ;
o Vérifier la conformité des postes utilisateurs post-déploiement applicatif ;
o Valider les livrables clés de son périmètre ;
o Participer aux comités de projet ad hoc.

Apporter un support aux utilisateurs des applications :
o Gérer le support applicatif de niveau 1 ;
o Relayer fonctionnellement les responsables de domaine lors des échanges avec les prestataires ;
o Dispenser des formations ad hoc aux utilisateurs ;
o Rédiger les manuels utilisateurs, mettre à jour les FAQs et supports en ligne le cas échéant.

Être le référent outils :
o Faire cartographier les processus RH manquants de son périmètre, les maintenir à jour ;
o Prioriser les demandes de besoins reçus et développements de projets avec la DSI ;
o Garantir la cohérence de l’ensemble des outils RH en s’appuyant sur les responsables de domaine à la DSI ;
o Assurer une veille technologique en vue de détecter les solutions techniques répondant au mieux aux processus RH élaborés et aux contraintes légales ou réglementaires.

Autres activités :
Etre responsable projet dans le cadre de certaines implémentations de projet SI de petite envergure (ex. Google docs).

Profil recherché
Une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire est obligatoire.
Une expérience d’animation d’ateliers (recueil de besoins, mise à jour de processus) et de réunions de 5 années minimum.
Une expérience de cartographie de processus sur 2 projets est obligatoire.
Bonne connaissance de la gestion de projet et des processus RH.
Bonne capacité rédactionnelle.

Français et Anglais courants.

Vous avez une réelle affinité avec les outils informatiques.
Vous avez une forte capacité à entraîner les équipes dans le changement.
Doté d'un excellent relationnel, vous avez des capacités d’écoute reconnues.
Vous êtes proactif et force de propositions sur le recueil des besoins.
Vous savez travailler en mode projet tout en fédérant votre équipe.
Pédagogue, vous savez transmettre vos connaissances.

Statut : CDD de 8 mois – Cadre – Temps plein – Poste basé à Paris.

Conditions salariales :
43.4 K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9,00 € (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.

Poste à pourvoir : à partir du 2 mai 2017.

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en ligne

http://www.msf.fr/recrutement/salariat

jusqu’au 9 avril 2017 inclus

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.