France: Directeur Délégué H/F

Description

Le directeur délégué officie comme le bras droit du Directeur Général. Chargé de l’administration générale de l’organisation, il décline la stratégie à tous les niveaux de l’organisation.

Il planifie et coordonne et assure le suivi de la mise en œuvre des plans d’action et conduit le monitoring permanent de l’organisation.

Il coordonne le travail des directions fonctionnelles (direction de l’administration et des finances, direction des outils et du numérique, direction de l’éducation, direction de la communication, direction des partenariats, direction du développement et département de la logistique et des services généraux) avec la direction des opérations. Le directeur délégué n’est pas en charge des opérations et des missions sociales de l’organisation mais il réunit les conditions pour que la direction des opérations puisse remplir pleinement ses missions. A ce titre, il veille, entre autres choses, au respect des engagements contractuels et partenariaux, apprécie les risques juridiques, s’assure de la l’appropriation par les équipes des procédures et accompagne une croissance maîtrisée de l’organisation. Il est un gestionnaire et un animateur de projet qui accomplit dans l’organisation des missions de conseil et d’expertise. En relation étroite avec les directions fonctionnelles, il est ainsi en capacité d’exercer un contrôle sur la mise en œuvre de la stratégie définie par la direction générale.

Il appuie le Directeur Général et le Président dans la poursuite de leurs missions. A ce titre, il fait partie du Comité Exécutif et assiste au Conseil d’Administration. En cas d’absence du Directeur Général, il prend en charge la gestion au quotidien de l’organisation et peut être amené à la représenter à l’extérieur.

Le directeur délégué doit incarner l’organisation dans sa faculté d’anticipation et la définition de sa stratégie. Il est une force de proposition, chargé d’apporter des solutions innovantes dans le développement de l’organisation. Il doit posséder une forte capacité à diriger et à dynamiser les équipes. Son savoir-faire s’exerce dans le management, le relationnel et la communication internet externe de l’organisation.

MISSIONS

Décliner la stratégie à tous les niveaux de l’organisation

• Participation, en lien avec le Conseil d’Administration, la direction générale, la direction des opérations et les directions fonctionnelles, à la définition de la stratégie de l’organisation.
• Développement des plans d’actions relatifs à la mise en œuvre de la stratégie à tous les niveaux de l’organisation et mise en œuvre de mesures pour aligner l’ensemble du personnel avec les objectifs de l’organisation.
• Planification, coordination et suivi de la mise en œuvre des plans d’action et de la stratégie.En lien avec le département des Ressources Humaines, maintenir et évaluer les ressources humaines, leur niveau et leur savoir-faire pour accomplir les objectifs de l’organisation.
• Conduire le monitoring permanent de la performance de l’organisation sous la forme d’un tableau de bord mensuel de suivi (opérationnel et fonctionnel)
• Participer au dispositif de communication interne et à la circulation de l’information.

2.Coordonner le travail des directions fonctionnelles avec les opérations

• Coordination de l’équipe de direction.
• Planification du travail des directions, coordination des tâches, gestion de la productivité
• Organisation des réunions de planification hebdomadaire et des comités de direction
• Résolution des problèmes courants en lien avec les directeurs et les responsables de département.
• Veiller au respect des engagements contractuels et juridiques (mise en œuvre, qualité, coût, délai, reporting, conservation et archivage des courriers, conventions, contrats, etc.).
• Apprécier les risques juridiques et financiers et superviser et coordonner l'action des services et des conseils juridiques en matière de litige et de montages partenariaux et financiers;
• En lien avec le DAF, contrôler la gestion de la trésorerie et émettre des recommandations sur l'allocation des ressources financières.
• Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits.
• Support à l’ensemble des directions pour la conduite de leurs actions au quotidien (gestion RH, management, planification, budgétisation, etc.).

Mettre en œuvre les chantiers transversaux et les procédures

• En lien avec les directions, mettre en place et faire appliquer les procédures de service et opérationnelles.
• Assurer la coordination, le suivi et le management des consultants et missions externes et internes rattachés à la direction générale.

Mettre en place et coordonner les projets interservices

• Développement, mise en œuvre et suivi des commissions du Conseil d’Administration (autour de 5 commissions thématiques, une réunion par mois chacune).
• Préparation des conseils d’administration et de l’Assemblée Générale.
• En lien avec les services généraux et la direction du numérique, définir les besoins en système d'information et piloter le déploiement de nouveaux outils informatiques.
• Structuration du réseau international de l’organisation

Appui au directeur général et au Président dans la réalisation de leurs missions

• Rédaction de notes techniques et stratégiques
• S’assurer de l’organisation et la mise à jour du carnet d’adresse du Président et du directeur général et plus largement d’un fichier de contacts de VIP.
• Remplace le directeur général en cas d’absence.

Veille stratégique

• Participer à la démarche prospective et de veille.
• Mobiliser les sources d'information pertinentes

PROFIL RECHERCHÉ

● Bac +5

● Au moins 7 ans d’expérience professionnelle souhaitable.

● Expérience à des postes similaires (Secrétaire général, COO, direction, etc.)

● Forte appétence pour la technologie,

● Expérience associative souhaitable.

● Bilingue anglais / français. Maîtrise d’une 3e langue appréciée.

● Capacité à travailler sous la pression, réactivité.

● Forte capacité d’adaptation.

● Expérience d’organisation en forte croissance.

● Expérience en management d’équipes

MODALITES

● CDI

● Lieu :Montreuil (93100)

● Rémunération : rémunération associative / en fonction des profils

Pour candidater,veuillez postuler sur notre site internet : https://www.bibliosansfrontieres.org/agir-ensemble/travailler-chez-bsf/