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France: Lyon - Contrat de professionnnalisation Assistant Administratif Formation et Ressources Humaines - Janvier 2016

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Organization: Handicap International
Country: France
Closing date: 20 Dec 2015

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la gestion des projets et à la mise en œuvre de la mission sociale.
Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/

CONTEXTE

Le département RH doit faire face à l’évolution des métiers de l’organisation et le service formation doit accompagner l’évolution de l’offre de formation interne en développant le nombre de stages et en accueillant plus de personnels travaillant sur des missions d’urgence.

Votre mission se tiendra au sein du service formation, lui-même dépendant du Département des Ressources Humains de la Fédération Handicap International. L’équipe du service formation est composée d’une responsable formation et d’une assistante formation.
Dans ce cadre, vous participerez à l’assistance du service sur ses différentes missions : de l’accueil des stagiaires (expatriés et personnels nationaux travaillant dans les 60 missions de l’association), à l’aide administrative RH et formation.

DESCRIPTION

Vos missions seront les suivantes :
1) Aider le service formation à la préparation des stages internes en anglais et en français : convocations stagiaires et formateurs internes, matériel pédagogique, per diem, réservations hôtels et déplacements nationaux et internationaux.
2) Participer à la mise en œuvre des formations individuelles et collectives du plan de formation : recherches formations, inscriptions, constitution dossiers stagiaires.
3) Participer à formalisation des documents de projets du service : catalogue formations internes, parcours intégration, formations managers, référentiels managers.
4) Aide administrative diverses au sein d’autres départements RH : gestion sociale etc….

PROFIL

Vous avez :

  • Un bon niveau d’anglais pour pouvoir relire les traductions, accueillir et orienter le personnel anglophone,
  • Le sens de la rigueur, de l’organisation et être autonome,
  • Des facilités rédactionnelles et de bonnes connaissances du pack Office pour la mise en forme de documents de référence sous Word, Excel, Power Point.
  • Des facilités relationnelles pour travailler en équipe, et êtes réactif pour apporter votre aide administrative et logistique

CONDITIONS DU POSTE

Rémunération selon la règlementation en vigueur

A pourvoir à partir de Janvier 2016 pour une durée de 9 mois


How to apply:

Merci d'envoyer CV et Lettre de motivation via le lien suivant :
http://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=1242&idpartenaire=136


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