France: Lyon – Un(e) Stagiaire pour l’Appui à l’organisation sur séminaire «Améliorer la qualité en mettant les personnes concernées au centre» - Juillet 2017

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. OEuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/

CONTEXTE :

Handicap International est à la recherche d’un stagiaire qui aura comme mandat d’appuyer l’organisation d’un colloque international sur le thème «Améliorer la qualité en mettant les personnes concernées au centre». Le stage se déroulera au sein de la Direction des Ressources Techniques (DRT), à Lyon, avec déplacement(s) sur le lieu du séminaire : Kigali au Rwanda. Le stage se fera sur une période de 6 mois, soit de juillet à décembre 2017, sous la responsabilité du responsable du domaine insertion, et en étroite collaboration avec les référentes techniques en insertion sociale et la référente qualité.

OBJECTIFS DU STAGE :

Vos principales missions seront :

 Contribuer au développement des termes de référence et de l’agenda du séminaire, en collaboration avec les référents techniques et autres interlocuteurs identifiés.

 Appuyer les conférenciers/facilitateurs du séminaire dans la préparation des techniques et outils d’animation, des présentations et du matériel nécessaire

 Communication interne, dont collecter, centraliser et diffuser aux participants les informations et ressources nécessaires avant, pendant et après le séminaire (lettres d’invitation, agenda finalisé, kit de bienvenue, matériel de présentation utilisé dans le séminaire, ressources documentaires supplémentaires, etc.)

 Communication externe avec des intervenants (experts, chercheurs, etc.) si pertinent et suivi

 Planifier et organiser la logistique de l’événement, selon l’endroit (pays/ville) sélectionné pour la tenue de l’événement (location des salles, fabrication de supports matériels, choix des fournisseurs et suivis, achat billets d’avion, demandes de visa, etc.), en lien avec les référents techniques et le programme et département logistique et financier de l’endroit sélectionné.

 Mettre en place un outil de suivi des participants (en lien avec la personne responsable au niveau du terrain) et de suivi budgétaire

 Organiser et effectuer auprès des participants le recueil des attentes et l’évaluation du séminaire

 Rédiger un rapport de séminaire, en collaboration avec les référents techniques membre du comité organisationnel du séminaire.

PROFIL REQUIS :

 Vous avez une formation en en sciences sociales ou humaines, gestion, développement international ou équivalent

 Vous possédez une première expérience en organisation d’événements (séminaires, formations, etc.)

 Vous maitrisez l’anglais aussi bien à l’oral comme à l’écrit

 Vous êtes autonome, force de proposition et aimez le travail d’équipe

 Vous possédez de bonnes capacités de communication et particulièrement de rédaction

 Une première expérience ou des connaissances sur l’utilisation ou la création de software type application mobile est un plus

 La connaissance du milieu des ONG sera appréciée **CONDITIONS DU STAGE :

Vous recevrez : **

 Une gratification mensuelle de 554,40€

 Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8 euros

 Une participation à votre abonnement mensuel au titre des transports (à hauteur de 50%)

Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation.

Pour ce stage, le dispositif de l’alternance n’est pas souhaité

Si vous souhaitez vous engager aux côtés d’Handicap International et si ce stage correspond à votre profil et à vos attentes, postulez uniquement en ligne via le lien suivant : https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=2073&idpartenaire=1

(Joindre CV et Lettre de motivation)