Country: France
Closing date: 31 Aug 2017
Mission: Sous la responsabilité du Responsable des services généraux, vous aurez pour mission de coordonner l’aménagement des bureaux du siège d’Action Contre la Faim et optimiser les espaces de travail, de détente et de réunion en prenant en compte les contraintes techniques, financières et organisationnelles. Plus précisément, vos responsabilités seront les suivantes :
Etude de faisabilité et cadrage
Ø Auditer les locaux
Ø Elaborer la charte d’aménagement et les règles d’aménagement
Ø S’assurer du respect du code du travail et de la réglementation incendie
Ø Mettre à jour l’ensemble des plans sous format « Autocad »
Ø Mettre en place un partenariat avec l’utilisateur des locaux et les différents intervenants aux opérations de transferts
Ø Planifier les différentes étapes du projet
Conception et design des aménagements et agencements intérieurs
Ø Collecter les besoins des clients internes et réaliser les divers inventaires
Ø Analyser les contraintes techniques du bâtiment (tramage, calepinage des plafonds, éclairage, ventilation, climatisation, évacuations, ...)
Ø Traiter les données en réalisant une synthèse pour l’élaboration d’un macro-zoning
Ø Elaborer des plans d'implantation des unités et des collaborateurs sur les sites de départs et d'arrivées ainsi que les plans des locaux spécialisés
Ø Réaliser des vues 3D et faire des propositions d’amélioration d’aménagement
Ø Etablir une base de données par collaborateur transféré (départ, arrivée et tous attributs)
Gestion des achats et suivi des travaux et aménagement des espaces de travail
Ø Effectuer les demandes de devis aux fournisseurs et l’analyse du marché en concordance avec les seuils et procédures d’achats
Ø Faire le lien avec le Service Achats pour les gros volumes en vue d’établir des contrats cadres
Ø Rédiger le tableau comparatif des offres pour soumission au responsable de service
Ø Assurer les commandes Agresso et fournisseurs
Ø Assurer le suivi, la réception et le contrôle des marchandises
Ø Assurer la constitution et la clôture du dossier d’achat en vue du traitement par la comptabilité et dans le respect des règles bailleurs
Ø Coordonner et superviser les aménagements des espaces de travail
Ø Assurer la disponibilité de ressources nécessaires (humaines et matérielles)
Ø Etre l’interlocuteur référent avec les intervenants
Accompagnement à la conduite du changement
Ø Communiquer autour du ou des projets
Ø Animer les équipes de travail,
Ø Accompagner les collaborateurs dans les différents projets
Ø rédiger les comptes rendus et les transmettre aux équipes et responsables de service concernés
Contribution au fonctionnement et à l’amélioration du service
Ø Assurer un reporting qualitatif et quantitatif des activités
Ø Contribuer au respect, au maintien et à l’amélioration des processus du service
Ø Etudier et mettre en œuvre des solutions matérielles et fonctionnelles permettant d’améliorer l’activité du service et les conditions de travail des collaborateurs
Profil recherché: De formation type Bac + 2 en bâtiment / génie civil, vous justifier d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
Créatif et force de proposition, vous avez de l’expérience en gestion de projet dans le domaine de l’aménagement d’espace de travail et savez utiliser les logiciels Autocad, Sketchup. Anglais courant est un plus.
Statut: Cadre – CDD jusqu’au 31 décembre 2017 – Temps Plein
Conditions Salariales : De 32.3 K€ à 37.2 K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience, 21 jours de RTT, titres restaurant à 8 € (prise en charge à 60% par ACF), complémentaire santé (prise en charge à 80% par ACF), remboursement 50 % transport en commun.
Prise de poste: 15 juin 2017
Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.
ACF est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
How to apply:
Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet :
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