Country: France
Closing date: 16 Aug 2017
QUI SOMMES-NOUS?
Poste à pourvoir : septembre 2017
Lieu : Au siège, Clichy La Garenne (92)
Solidarités International (SI) est une association humanitaire qui secourt des populations en détresse, essentiellement victimes des conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis plus 37 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir manger, boire et s'abriter, elle prend en charge des programmes d'urgence puis de reconstruction, dans le respect des cultures et de la dignité des populations. Les équipes de Solidarités International sur le terrain sont présentes dans une vingtaine de pays et sont composées d’environ 200 expatriés et de 1800 cadres et employés locaux. Le siège est lui composé de 80 personnes environ.
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la responsabilité de la Directrice Financière, le/la candidat(e) aura pour mission d’établir et de transmettre à la direction et aux responsables de service les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité et à l’établissement de la stratégie de l’association. Il/elle donne les directives budgétaires et apporte son soutien aux responsables de service dans l’analyse de leurs activités et de leurs dépenses. Il/elle est responsable de l’intégrité et de la pertinence des données communiquées, de la mise en place et du suivi des procédures et de l’amélioration des outils.
Dans une équipe dynamique et une structure en croissance, il/elle tient un rôle central dans le pilotage financier de l’association, au siège et sur le terrain.
Le/la Contrôleur(se) de Gestion :
Gère les budgets des services du siège de l’association et l’analyse financière de nouveaux projets / investissements
- Prépare le budget du siège lors de l’exercice de la programmation annuelle
- Assure le suivi des budgets avec les responsables de service
- Produit les analyses financières pour tout nouveau projet d’investissement ou événement proposé par des services, pour validation par le comité de direction, et assure le suivi des projets validés
Coordonne et consolide les données financières des missions et du siège
- Organise avec le Directeur des Opérations et la DAF toute évolution des outils financiers utilisés pour la consolidation et suivi des données chiffrées des missions
- Produit tableaux de bords et analyses pertinents (compte de l’emploi des ressources, synthèse missions, synthèse contrats, suivi des fonds propres) et mesure et analyse les écarts entre les prévisions et les éléments réalisés
- Etablit un rapport d’activité mensuel pour le comité de direction, met en évidence les grandes évolutions et les alertes.
- Prépare les documents et / ou présentation concernant les éléments budgétaire pour le Bureau, le Conseil d’Administration et toute la communication financière externe
- Détermine les zones d'optimisation et conseille la direction sur les économies possibles
- Avec la Directrice Financière, prépare et fait évoluer un modèle financier sur 3 ans en appui de l’exercice stratégique
Assure le reporting nécessaire pour les comptes annuels et la communication financière externe
- Assure les contrôles analytiques pour la clôture annuelle des comptes en soutien du Chef Comptable,
- Prépare l’annexe Compte d’Emploi des Ressources et les graphiques financiers utilisés dans le rapport du trésorier, le rapport annuel et la présentation à l’Assemblée Générale
- Prépare les analyses annuelles requises par chaque bailleur de fonds selon leurs procédures
Assure et fait évoluer le suivi des événements dans le cycle administratif des projets terrain
- Assure la mise en place et formation sur chaque unité géographique des outils de suivi
- Contrôle les données sur une base mensuelle et prépare les tableaux de bord associés
Suit et fait évoluer les analyses des recettes privés de l’association
- Prépare et fait évoluer un tableau d’analyse et de suivi de la collecte de fonds auprès du grand public en lien avec le Responsable Collecte
- Prépare et suit les prévisions financières des actions de legs, de grands donateurs et des partenaires privés en lien avec les responsables de pôle
- Prépare et contrôle les éléments financiers communiqués dans les supports de collecte
Participe à la gestion de la trésorerie par l’amélioration des fichiers de suivi et de prévisions
Assure le bon fonctionnement et la cohérence des outils et des pratiques de gestion de l’association
- Suit et faire évoluer la structure de la comptabilité analytique
- Définit les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, et leurs applications dans les outils existants ou à venir en collaboration avec les services concernés
- S’assure que chaque personne a accès en temps réel aux données nécessaires à la prise de décision
- Met en place, documente et améliore les procédures et outils de gestion de l’association
VOTRE PROFIL
- Formation Bac +5, avec une composante en finance ou gestion
- Expérience significative en gestion ou analyse financière
- Utilisation avancée d’Excel (une connaissance de VBA serait un plus.), compréhension de la structuration d’une base de données.
- Bonne culture comptable
- Parfaite maîtrise de l’anglais (oral et écrit), excellente communication écrite et orale
- Rigueur et esprit d’analyse, capacité à synthétiser des données complexes et à les expliquer à des profils non financiers
- Excellent relationnel, autonome et enthousiaste, aime le travail d’équipe
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
- Poste basé à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
- Statut salarié cadre, en CDI
- Rémunération brute mensuelle de 2 800 euros/mois, tickets restaurant pris en charge à 60%, mutuelle prise en charge à 80%
et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
How to apply:
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description?
Si oui, envoyez votre CV et Lettre de Motivation à l'attention de Mathilde DELEVAL, DAF
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.