Country: France
Closing date: 02 Aug 2017
QUI SOMMES-NOUS?
A pourvoir : 16 août 2017
Lieu du stage : siège de Solidarités International à Clichy- la-Garenne (92110)
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 37 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Intégré à la Direction des opérations qui est dirigée par le Directeur des Missions, le Département Technique et Qualité des Programmes (DTQP) est composé d’un responsable, de 2 référents techniques Eau Hygiène Assainissement, 2 référents techniques Sécurité Alimentaire et Moyen d’Existence ainsi que d’un réfèrent technique Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage et d’une chargée de capitalisation et des publications techniques.
Le DTQP a pour objectifs :
Apporter un support technique aux équipes de terrain ou au siège, appui à la définition des stratégies des missions, apporter un regard critique sur la qualité des projets mis en œuvre, contribuer au développement technique de l’association, améliorer les compétences des équipes techniques par le développement d’outils et de supports de formation.
DESCRIPTIF DU POSTE
Tâches en lien avec le Département Technique et Qualité des Programmes (DTQP)
Coordonne les traductions des publications du DTQP avec la personne en charge et participe à leur relecture et mise en page.
Apporte un soutien au DTQP et aux desks quant à la recherche d’informations techniques et/ou thématiques (recherche bibliographique, synthèse documentaire, réalisations de questionnaires thématiques …). Par exemple, sur les thématiques « Gestion des Services de l’eau », « Environnement », « Programmes de Transfert Monétaire », « Protection », « Qualité et Redevabilité »« recherche et innovation », etc.
Appui au processus de capitalisation : relecture, correction et diffusion des documents de capitalisation (fiches activités, notes internes...), support ponctuel à la gestion de l’intranet, appui à la mise à jour de la base de données en ligne de matériels de promotion de l’hygiène à destination des missions sur Piwigo (logiciel de galerie photo).
Organisation d’événements :
Participe à la préparation des Semaines Techniques Régionales et en rédige le compte rendu
Assure la préparation de la Semaine des Coordinateurs Techniques
Assiste aux réunions hebdomadaires du DTQP et rédige les minutes
Appuie à l’organisation des formations internes (Préparation au départ techniques etc.)
Assure une veille sur les événements techniques et/ou humanitaires et met à jour le calendrier des formations terrain
Coordonne la mise à jour du Cash Atlas (outil de cartographie représentant les PTM)
Peut être amené à assister à des ateliers externes (conférences, tables rondes…)
Tâches en lien avec le Directeur des Opérations
Assure la préparation et rédige le compte rendu de la semaine des Chefs de Mission, ainsi que la diffusion de tous les documents de la semaine.
Participe à la rédaction et aux évolutions des documents de communication interne ; assure notamment la coordination de la fiche de liaison hebdomadaire interne.
Participe au processus de traduction des documents produits par Solidarités International, coordonne les traductions des documents et publications du service mission (en anglais et en français) et réalise les mises en page des documents produits.
Assiste aux réunions suivantes et assure les comptes rendus à la demande du DO:
Assure une veille contextuelle et documentaire sur des thématiques humanitaires d’intérêt pour SI
Établit une veille sur les appels à proposition des bailleurs de fonds
Participe à l’organisation d’évènements portés par la direction des opérations
CONTEXTE
CONTEXTE
Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable.
Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.
SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches (M&E, Q&A, etc.).
VOTRE PROFIL
Formation et expérience:
Formation supérieure, si possible technique, dans le domaine de l’eau et de l’assainissement ou agronomie et/ou tournée vers la gestion de projet humanitaire, les sciences politiques ou les relations internationales.
Compétences requises :
- Forte capacité rédactionnelle et en français et en anglais, capacité poussée de rédaction et synthèse en Français
- Français et Anglais courant obligatoire
- Connaissance du cycle de projet humanitaire
- Intérêt pour les secteurs de l’eau, l’hygiène et l’assainissement et/ou agriculture/développement rural et/ou monitoring/évaluation, qualité de l’action humanitaire
- Sensible à la démarche qualité dans la mise en œuvre de programmes
Qualités requises :
- Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire
- Esprit critique et force de proposition, rigueur
- Adaptabilité, autonomie et réactivité (plusieurs dossiers à suivre en même temps)
- Aisance dans l’usage de l’outil informatique (Word, Excel, Access, Power Point, Publisher…)
- Diplomatie et aisance relationnelle, gestion du stress et disponibilité
- Une expérience dans l’utilisation de logiciels spécialisés (Dreamweaver, Sphinx…) et des compétences informatiques (html, macro Excel, autres) serait un atout
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Durée :
6 mois à pourvoir dès le 16 Août 2017.
Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Gratification légale de 554.40 € pour 154 heures de présence (pour 22 jours de 7 heures/jour).
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITÉS INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 7 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL à 60 %
How to apply:
CONTACT
Veuillez adresser vos candidatures (CV et LDM) par e-mail à Mays KABOUCH: assistdtqp@solidarites.org avant le 2 Août 2017.