Country: France
Closing date: 27 Aug 2017
Ville : Paris
Date de démarrage : ASAP
Présentation d'ACTED
Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en oeuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la
résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous oeuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. Chaque année, nous mettons en oeuvre plus de 490 projets auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 35 pays, grâce à une équipe de 4300 employés nationaux et 300 employés internationaux.
Description du pays
Le siège d’ACTED est à Paris depuis 2000. Aujourd’hui une soixantaine de personnes est dédiée au soutien opérationnel et stratégique des programmes et interventions mis en oeuvre dans nos 36 pays d’intervention, dans le cadre des départements Direction générale, Développement, RH, Finance, Programme, Audit, Communication, Sécurité et sûreté.
Description du poste
Le/La Chargé(e) du Hub agit sous la supervision du Responsable du Hub au sein du département des Ressources Humaines. Il/Elle contribue à l’organisation des déplacements internationaux des équipes d’ACTED, à l’achat et l’approvisionnement logistique des missions terrains et le bon fonctionnement administratif et logistique du siège.
Rôles et responsabilités clés:
- Gestion des déplacements du personnel international (formation, prise de billets, visas, hébergement,préparation au départ)
- Suivi administratif des pays et du siège (mise à jour documents de suivi, gestion du courrier/envoi)
- Services généraux du siège à Paris (accueil et standard, suivi fournisseurs, stocks siège, salle de réunion, etc.)
- Gestion des achats et des envois pour les missions terrains. (documents d’achats, suivi des commandes, etc)
- Soutien logistique et évènementiel (appui logistique aux évènements internes et externes)
Qualifications
- Formation Bac +2 à Bac +5 de type Tourisme, Logistique, Ecole de Commerce, Bioforce.
- Très bon niveau d’anglais oral et écrit
- Dynamique, autonome
- Excellente capacité de communication (relationnel)
- Résistance au stress, adaptabilité et autonomie
- Capacités de planification et d’organisation fortes, rigueur et sens pratique
- Force de proposition
Conditions
- Contrat : CDI
- Salaire : de 24 à 27k€ brut annuel (1550-1700€ net mensuel) selon profil
- Avantages: tickets restaurant + 50% frais de transports RATP + mutuelle
How to apply:
Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV + lettre de motivation à l’adresse suivante :
jobs@acted.org, avec pour objet la référence ci-dessous Ref: HUBO-HQ