Senegal: COORDINATEUR ADMINISTRATIF FINANCIER & LOGISTIQUE H/F - SENEGAL

Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.

Le Secours Islamique France recherche un coordinateur financier et logistique H/F pour sa mission au Sénégal.

Sous la direction du Chef de mission, le coordinateur financier et logistique contribue à la gestion administrative et/ou financière et/ou RH et logistique, et encadre une équipe de gestion, sur plusieurs bases.

Vos principales missions seront les suivantes :

STRATÉGIE OPÉRATIONNELLE & COORDINATION

• Contribuer à l'élaboration de la stratégie opérationnelle de la Mission

GESTION COMPTABLE

TRÉSORERIE

• Définir et mettre à jour la procédure de conservation et mouvement de fonds (cash management) adaptée au contexte local, proposer des alternatives en cas d’évolution de contexte, autoriser et organiser les transferts de fonds sur les bases ;

• Consolider et valider le prévisionnel de trésorerie de la mission et en assurer l’envoi au Siège ;

• Valider le choix des établissements bancaires, s’assurer de leur solvabilité et fiabilité, optimiser les conditions, valider et effectuer les demandes d’ouvertures de postes ou fermeture de comptes et d’ajout de signatures selon les procédures SIF.

GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE

• Contrôler et suivre les budgets des projets ;

• Éditer, vérifier et communiquer le suivi budgétaire selon les procédures SIF ;

• Assurer la production ainsi que l’archivage des rapports financiers selon les délais et formats bailleurs.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Recueillir les éléments variables de paie (suivi des temps, avances sur salaires…) collectables au niveau de la base, transmettre toutes les informations nécessaires à la production de la paie à la capitale et s’assurer du paiement des salaires ;

• Superviser le recrutement du personnel selon la procédure définie au niveau de la mission.

MANAGEMENT RH

• Encadrer le recrutement des membres de l’équipe administrative : élabore et corrige les tests techniques, prépare et mène les entretiens techniques et les entretiens managériaux ;

• Manager les équipes admin, logistique et projet : briefing, planification, suivi, encadrement, entretien de performance, renforcement des connaissances techniques, etc.

LOGISTIQUE ET SÉCURITÉ· ACHAT

• Définit le plan d’achat de la mission et s’assure de sa mise en œuvre.

· STOCK ET ÉQUIPEMENTS

• Garant de la bonne gestion et du suivi des stocks de la mission.

GESTION PARC VÉHICULES

SÉCURITÉ

• Mettre en œuvre la politique sécurité en collaboration avec le Chef de mission.

REPRÉSENTATION

Sur demande du CDM :

• Représenter le SIF dans le cadre des activités, auprès des partenaires opérationnels, des autorités locales et/ou nationales

• Participer aux conférences, aux réunions de coordination, aux groupes de travail/cluster et aux réunions bailleurs.

REPORTING

• Élaborer les rapports mensuels administration, finance et RH à destination du Chef de Mission.

• Élabore la partie administrative, RH et financière des rapports pour les bailleurs selon la périodicité demandée.

La liste des tâches n’est ni exhaustive, ni limitative.

Profil:**

• Formations : BAC+5 en gestion ou comptabilité, diplôme de type Bioforce ou similaire en admin et finances

• Minimum expérience : 2 Ans des fonctions similaires

• Niveaux de langues étrangères : l’anglais est un atout

• Niveau logiciel : Windows, Pack Office, la connaissance d’un logiciel de gestion et de comptabilité de type SAGA est obligatoire

• Capacité rédactionnelle de qualité

• Planification

Savoir être

• Adaptabilité, tolérance

Contrat / Rémunération:

CDD à temps plein 1 an à partir dès que possible.

Rémunération

• Contrat d’usage à durée déterminé/VSI
• Rémunération selon profil
• Perdiem, Gueshouse
• Break / R&R à 3 et 9 mois d'1 semaine avec maintien de la rémunération, billet A/R (Pays de mission-Pays de résidence) pris en charge par le SIF au bout de 6 mois de mission,
• Assurance médicale+ rapatriement (pris en charge à 60% par le SIF)

Veuillez postuler via le lien ci-dessous: https://goo.gl/forms/gqzld9jOerZ21hsz2

Parce qu'au Secours Islamique France la diversité est une richesse ;

Nous étudions toutes les candidatures correspondant aux compétences requises pour le poste à pourvoir.