France: ASSISTANT(E) DES DEPARTEMENTS LOGISTIQUE & ACHATS ET APPROVISIONNEMENT (H/F)

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) :

ASSISTANT(E) DES DEPARTEMENTS LOGISTIQUE & ACHATS ET APPROVISIONNEMENT (H/F)

Mission du poste:

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur logistique, la mission de l’assistant(e) est de faciliter la circulation de l’information au sein du département et avec l’extérieur, d’en assurer la conservation et d’effectuer différentes tâches liées aux activités des départements.

Activités principales :

1.Gestion de l’information :

· Organiser la sauvegarde, la hiérarchisation et l’organisation des informations partagées par l’ensemble du département

· Etre le référent sur toutes les questions d’archivage (physique et électronique)

· Vecteur de capitalisation : rédiger des notes de synthèse pour le département logistique.

2.Assurer la gestion administrative du département :

· Réaliser la gestion administrative du département (plannings des absences, demandes de contrats, fiches de paie, tickets restaurant, réservations d'hôtel et billets d'avion, notes de frais, fournitures, factures – SAV, télécom, etc. – formations,

· Organiser et animer le système de réunion de département, de service ou d’équipe. Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions de département

· Apporter un appui aux services/département

· Assurer un suivi administratif des volants (demande de contrat, suivi des déplacements et des absences, perdiem, etc.)

· Gérer le suivi et la facturation des équipements satellites

· Gérer l’organisation de la semaine des Coordinateurs logistiques (réservation hôtel, billets d’avion, perdiem, etc.)

3.Contribuer au pilotage du budget du département :

· Participer à l’élaboration du budget, assurer le suivi budgétaire en lien avec le contrôle de gestion.

Profil recherché:

·Formation d’assistante de direction ou licence en sciences sociales.

·Une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire dans une entreprise ou association est souhaitable

·Forte capacité rédactionnelle

· Maîtrise du Pack Office

· Maîtrise de l’anglais et du français

· Intérêt pour les enjeux humanitaire, la logistique et les métiers techniques (Construction, énergie, mécanique, chaîne de froid, etc.).

Aptitudes:

· Esprit de synthèse et très bonnes capacités rédactionnelles.

· Esprit rigoureux, forte capacité d’adaptation, organisé, autonome, dynamique, esprit d’équipe

Statut : CDD de 3 mois à temps plein. Assimilé cadre. Poste basé à Paris.

Poste à pourvoir : dès que possible.

Conditions d’indemnisation :

34.9K € brut annuel sur 13 mois**,** 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100%

par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9,00€ (prise en charge à 60%

par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun. sp;

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en ligne à http://www.msf.fr/recrutement/salariatjusqu’au le 23 août 2017 inclus

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.