France: Lyon, Un(e) Adjoint(e) au Responsable Programmes Urgences - Ouvertures H/F

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout.

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, sans affiliation politique ou confessionnelle, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux**.**

CONTEXTE :

Handicap International a récemment constitué un Desk humanitaire composé de trois pôles opérationnels:

• Le Pôle des ouvertures humanitaires,

• Le Pôle Emergency Preparedness & Alert,

• Le Pôle Atlas Logistique.

Nous recherchons pour ce desk un(e) adjoint(e) au Responsable Programme Adjoint Urgences rattaché(e) au Pôle Ouvertures.

OBJECTIFS DU POSTE :Sous la supervision du Responsable de Programmes, et au sein de l’équipe du pôle ouverture composée d’un contrôleur de gestion, d’un référent logistique et d’un chargé de reporting, vos responsabilités sont les suivantes :

Vous coordonnez depuis le siège les ouvertures de missions et projets d’urgence humanitaire, par délégation du Responsables de Programmes

• Vous êtes le point de contact et de coordination de l’équipe siège du Desk sur les phases de design, mise en œuvre, évaluation, clôture de projet et missions

• Vous assurez la cohérence globale des montages de projets et missions entre les opérations et les fonctions support du Desk (RH, log, sécurité, finance)

• Vous animez les meetings de l’équipe siège du Pole Ouvertures

• Vous êtes en charge de la communication interne et externe liée aux projets du Pole Ouvertures

• Vous animez des points réguliers avec les référents techniques (RT)

Vous appuyez les équipes terrains dans la conception de nouveaux projets et missions lors des urgences et des ouvertures et dans l’élaboration des propositions d’intervention en lien avec l’équipe Desk

• Vous participez à l’élaboration des outils internes relatifs aux évaluations et aux propositions d’intervention ;

• Vous êtes garant(e) de l’appropriation et l’utilisation des outils internes par les équipes terrain concernées ;

• Vous participez à la méthodologie d’évaluation et de la stratégie opérationnelle sur les missions concernées ;

• Vous apportez un appui aux équipes terrain dans le montage des propositions d’intervention

• Vous participez à la validation des propositions d’intervention sur les missions concernées ;

Vous appuyez les équipes sur les terrains dans le démarrage, la mise en œuvre des projets en lien avec l’équipe Desk afin de garantir impact, qualité et traçabilité, et ce jusqu’à la clôture du projet

• Vous êtes garant(e) du lien avec les RT sur les protocoles et outils techniques ;

• Vous participez à l’élaboration du pack reporting bailleur et d’un pack M&E standard

• Vous assurez une revue régulière des outils de suivi et reporting en lien avec les RT, et faites remonter les points d’alertes sur les missions concernées ;

• Vous réalisez des points de suivi régulier avec les équipes terrain ;

• Vous effectuez des missions terrain de suivi et d’accompagnement régulières

• Vous êtes garant(e) de la capitalisation des documents liés au projet sur les missions concernées lors des fins de mission (rapport de passation, back up, etc) en lien avec les RT

Vous êtes garant(e) de la qualité des propositions de projets et rapports aux bailleurs de fonds

• Vous participez à l’identification des opportunités de financements

• Vous participez à la finalisation et validation des propositions de projets et rapports

• En première phase d’ouverture, lorsque les équipes terrains ne sont pas encore constituées ou stabilisées, vous rédigez des concept notes et des propositions de projet sur la base des inputs des équipes terrain

Vous participez au recrutement et au suivi des expatriés sur les missions concernées, en lien avec le référent RH

• Vous apportez un appui lors de la définition des set-up opérationnels et des descriptifs de poste

• Vous réalisez des entretiens de recrutements, les briefings et débriefings des opérationnels

PROFIL REQUIS :

• Vous avez une expérience d’au moins 5 ans en gestion de projets humanitaires, dont au moins une expérience de coordinateur opérationnel, coordinateur terrain ou chef de mission

• Vous avez travaillez pendant au moins 3 ans dans des contextes humanitaires et / ou d’urgence

• Vous avez déjà travaillé à distance

• Vous connaissez les modalités d’intervention en urgence

• Une capacité de formalisation d’outils et procédures.

• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais

• Vous avez de très bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles

CONDITIONS DU POSTE:

• Type de contrat : CDD de 12 mois à partir d’octobre 2017

• Tickets Restaurant, Mutuelle

• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement

• Des déplacements sur le terrain sont à prévoir

Uniquement en ligne en joignant CV et lettre de motivation : =2266&idpartenaire=136