Country: France, Germany
Closing date: 01 Sep 2017
Finance Management is the basis of all key decisions affecting the stability and continuance of and organization’s work.
The Finance Manager will play a key role in providing financial guidance and support to all departments, programs and colleagues ensuring that SCM makes the right financial decisions.
The candidates for this post should have; a very good experience working with numbers and handling complex analysis and modeling, as well as a prefect understanding of the financial systems and procedures in order for the organization’s financial practices to be in line with all legislation and regulations.
The Finance Manager will be reporting to the Executive Director, and should lead and develop the internal team to support the following areas: Finance, Business Planning and Budget, Human Resources, Management and Information Technology.
Location: Berlin (GER) or Paris (FRA)
Contract Type: Consultant
Starting date: Immediately
Responsibilities:
- Develop the financial strategy in cooperation with the Executive Board.
- Develop the reserves strategy.
- Responsible for financial policies and the financial officers of different projects in several countries
- Experience of working in a multi-country reporting environment
- Responsible for the “end of project reports”, the evaluation, and suggestions to be sent to management systematically.
- Coordinate and lead the annual audit process, and coordinate with external auditors.
- Responsible for formulating an anti-corruption policy strategy. In cooperation with the Executive Board.
- Submit risk assessment reports.
- Coordination with sector’s managers.
- Develop a policy for the financial cooperation and partnerships.
- Formulation of strategic and long-term action plans.
- Develop financial management mechanisms that minimize financial risks.
- Conduct reviews and assessments of cost-cutting opportunities.
- Develop external relations with: auditors, lawyers, bankers and legal organizations.
- Analyze and submit financial reports in an accurate and timely manner; monthly and annual financial statements. Collection of financial reporting materials for all donor sectors, supervision of all financial accounts and projects / programs and grants.
- Keep the Board informed of the financial position of the Organization.
- Effective communication and presentation of critical financial matters to the Board.
- Implementing a strong financial management system; ensuring compliance with the billing schedule.
- Update and implement all necessary financing policies and accounting practices, and drafting the financial policy booklet for the Center.
- Work closely and transparently with all partners
Requirements
- Ability to build good relationships with team and partners.
- Strong ability to be able to manage and priorities multiple tasks and to work under presser.
- Diplomacy in dealing with all partners and colleagues.
- Professional in drafting reports, executing projects and networking.
- Degree in Finance, Accounting or any equivalent.
- Professional work on accounting programs; preferably good knowledge of Quickbooks
- Professional in office software work.
- Work experience of not less than 5 years, preferably with non-governmental organizations.
- Flexibility to adapt to situation variables, particularly in the areas of project implementation and its impact on project personnel.
- Positive and able to find alternative solutions when needed.
- Commitment to Organization’s confidentiality
- Desire to learn and develop tools
- Fluent in English and Arabic, knowledge of any other language is an asset.
إدارة الشؤون المالية هي أساس جميع القرارات الرئيسية المؤثرة في استقرار واستمراريّة عمل المنظمة، ودور المدير المالي أمر حاسم لنجاح أي نوع من المنظمات. المدير المالي هو المسؤول عن توفير التوجيه المالي والدعم للأقسام والبرامج والزملاء حتى يتمكنوا من اتخاذ قرارات مالية سليمة.
كمدير مالي، سوف تحتاج إلى خبرة جيدة مع الأرقام والتعامل مع النمذجة والتحليلات المعقدة، فضلا عن فهم سليم للنظم والإجراءات المالية. علماً أنّ التخطيط الواضح للميزانية أمر ضروري على المديين القصير والطويل. وبالإضافة إلى ذلك، يجب الحرص على أن تكون الممارسات المالية متماشية مع جميع التشريعات واللوائح التنظيمية.
سيكون مدير الشؤون المالية والإدارية شريكا استراتيجيا في التفكير، ويقدم تقريرا إلى المدير التنفيذي، وسيقود ويطور فريقا داخليا لدعم المجالات التالية: التمويل، تخطيط الأعمال والميزانية، والموارد البشرية، والإدارة، وتكنولوجيا المعلومات.
مكان العمل: برلين أو باريس
مدة العقد:سنة قابلة للتجديد
تاريخ البدء:حالا
المسؤوليات:
تطوير الاستراتيجيّة الماليّة وذلك بالتعاون مع مجلس الإدارة في المركز.
تطوير استراتيجية احتياطي المركز.
مسؤول عن السياسة المالية وإدارة فريق المركز المالي المرتبط بالمشاريع المتنوّعة، والموزّعين في بلدان مختلفة.
مسؤول عن تأكيد إنهاء كل مشروع، ويرفع تقريراً إلى مكتب إدارة المركز بالتقييم والملاحظات والاقتراحات.
تنسيق وقيادة عملية التدقيق السنوية، والتنسيق مع المدققين الخارجيين ومجلس الإدارة
مسؤول عن صياغة استراتيجيّة سياسة مكافحة الفساد. وذلك بالتعاون مع مجلس الإدارة في المركز.
تقديم تقارير خاصّة بتقيّيم المخاطر
التنسيق مع مدراء القطاعات.
تطوير سياسة عمليات التعاون المالي أو الشراكات.
إنشاء وتطبيق القواعد والانظمة المالية.
تحليل التغيير وتقديم المشورة وفقا لذلك
صياغة خطط عمل استراتيجية وطويلة الأجل
تطوير آليات الإدارة المالية التي تقلل إلى أدنى حد من المخاطر المالية
إجراء استعراضات وتقييمات لفرص خفض التكاليف
إدارة نظم المحاسبة المالية، ونظم الرصد والإبلاغ للمركز
تطوير العلاقات الخارجية مع الاتصالات المناسبة، على سبيل المثال: المدققين، والمحامين، والمصرفيين والمنظمات القانونية
تحليل وتقديم التقارير المالية بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب؛ بوضوح البيانات المالية الشهرية والسنوية. وجمع مواد إعداد التقارير المالية لجميع قطاعات المانحين، والإشراف على جميع الحسابات المالية والمشاريع / البرامج والمنح.إدارة الميزانيات
إبقاء مجلس الإدارة على علم بالوضع المالي للمنظمة
التواصل الفعال وعرض المسائل المالية الحرجة لمجلس الإدارة.
تنفيذ نظام قوي لإدارة العقود والإدارة المالية ؛ والتأكد من التقيد بالجدول الزمني للفواتير وجداول التحصيل، وأن البيانات المالية والتدفقات النقدية ثابتة وتؤيد الاحتياجات التشغيلية.
تحديث وتنفيذ جميع السياسات التجارية والممارسات المحاسبية اللازمة؛ وصياغة كتيّب خاص بالسياسة الماليّة للمركز.
العمل عن كثب وشفافية مع جميع الشركاء
المتطلبات:
القدرة على بناء علاقات عمل جيدة مع فريق المشروع والشركاء من مختلف المستويات والأماكن.
الدبلوماسيّة في التعامل مع جميع الشركاء والزملاء.
العمل تحت الضغط.
التفرّغ الكامل للعمل.
المسؤوليّة في العمل.
الاحترافيّة في كافّة التزمات العمل كصياغة التقارير والتشبيك وتنفيذ المشاريع.
شهادات بالمحاسبة.
الاحترافية في العمل على برامج المحاسبة ويفضل المعرفة الجيدة ببرنامج Quickbooks
الاحترافية في العمل على البرامج المكتبية.
خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، ويُفضّل مع مؤسسات غير حكومية.
على المتقدمين إجادة اللغتين العربية والانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة، كما وتعطى الأفضلية للمترشحين الذين يجيدون لغات أخرى.
المرونة للتكيّف مع متغيّرات الوضع خاصّة في أماكن تنفيذ المشاريع وأثرها على العاملين في المشاريع.
الإيجابيّة ومحاولة إيجاد حلول بديلة عند الحاجة. والإيجابيّة بدعم الآخرين خاصّة فرقاء العمل.
الالتزام بالسريّة المهمّة لسلامة العاملين في مشاريع الوحدة وحسن تنفيذها.
الرغبة بالتعلّم وتطوير الأدوات.
How to apply:
All applications must be submitted before September 1st, 2017. Midnight CET.
For those interested. Please send CV to: info@scm.bz
الموعد الأخير لتقديم الطلبات: 1 أيلول / سبتمبر 2017
للمهتمين: الرجاء إرسال السيرة الذاتية على العنوان التالي: info[at]scm.bz