Country: France
Closing date: 30 Nov 2017
Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. En France, les actions de Médecins du Monde ont pour but de faciliter l’accès au système de santé pour les plus précaires (SDF, migrants, usagers de drogue, personnes se prostituant, etc.). A l’international, MdM travaille dans 44 pays sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, réduction des risques liés à l’usage de drogue, urgences et crises).Forte de sa connaissance de tous les programmes France et de la capitalisation qu’elle a assurée depuis 1993, la Direction des Opérations France (DOF) donne de la cohérence aux programmes France et apporte le soutien technique nécessaire aux équipes de terrain.
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DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle opérationnel, vous serez chargé de répondre aux besoins des programmes et du pôle opérationnel.
Plus particulièrement, vous:
Participation à l'appui des programmes
- Participez à la vérification des demandes de subvention des programmes, en lien avec les coordinateurs régionaux et le chargé de gestion financière
- Assurez le suivi des conventions bailleurs et de partenariat, en lien avec les services concernés et vous coordonnez les demandes de subvention inter-programmes
- Appuiez les coordinateurs régionaux et les chargés de suivi pour toute autre tâche liée au soutien opérationnel des projets en France (appui à la mise en œuvre sur les aspects administratifs, logistiques et financiers) et fait le lien avec les différents services du siège
- Appuiez les programmes sur la gestion de dossiers logistiques ou techniques ponctuels en lien avec les différents services concernés
- Organisez et assurez les briefings et débriefings des acteurs terrain
- Vous pouvez être amené à présenter la DOF et les opérations France lors des stages d’intégration des acteurs MdM et ceux des équipes de street marketing
- Vous pouvez être amené à assurer certaines tâches de secrétariat en l’absence des secrétaires
Suivi des dossiers transversaux du pôle opérationnel
- Appuiez le chargée d’appui administration France dans l’état des lieux des procédures et outils de suivi existants et leurs mises à jour adaptées à l’organisation du secteur France (financiers, logistiques, méthodologiques, etc)
- Rédigez et coordonnez la validation des comptes rendus du pôle opérationnel et des comités de direction dédiés aux programmes France
- Organisez la répartition des dons des partenaires en lien avec les programmes et les services du siège concernés
- Vous pouvez être amené à gérer la planification des rendez-vous, agendas et des déplacements du pôle opérationnel
- Mettez à jour les supports de communication pour l’activité de la DOF, en lien avec le service communication et informatique
- Effectuez le suivi des bailleurs de la DOF (coordination des demandes de subventions, suivi des conventions et rapports…).
CONDITIONS D'EMPLOI :
Statut : Salarié
Contrat: Contrat à durée déterminée
4 mois
- Temps complet
Poste à pourvoir début octobre 2017
Déplacements ponctuels à prévoir en France
Communication orale intense en vis-à-vis / par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité / d'adaptation
Posture assise
PROFIL RECHERCHE :
Expérience dans le domaine de l’assistanat
Connaissance du secteur associatif et humanitaire, de la gestion de projet et des bailleurs
Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
Rigueur et capacité d’organisation, d’autonomie et d’initiative
Bonne pratique des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
Aisance relationnelle, diplomatie, goût du travail en équipe
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
How to apply:
Merci de postuler via : https://mdm.profilsearch.com/recrute/intranet/fo_annonce_voir.php?id=2054&idpartenaire=128