Country: France
Closing date: 18 Oct 2017
Department: Human resources
Contract: Open end
Starting date: ASAP
Background on ACTED
OXUS est un réseau de microfinance créé en 2005 à l’initiative d’ACTED, l’Agence d’Aide à la Coopération Technique et au Développement, une ONG française opérant dans 30 pays d’Asie, Afrique et Amérique Centrale. OXUS compte à présent 4 institutions de microfinance opérationnelles, au Tadjikistan, au Kirghizistan, en Afghanistan ainsi qu’en République Démocratique du Congo (minoritaire).
Country profile
OXUS Development Network (ODN) est la structure de gestion et de conseil aux institutions de microfinance du groupe, tandis que OXUS Holding (OXH), société basée au Luxembourg, représente l’outil d’investissement du groupe.
Position profile
OXUS Development Network recrute actuellement un Responsable administratif et financier Groupe. Il/elle travaillera sous la supervision directe du Directeur général et encadré par le DAF d’ACTED, actionnaire majoritaire du groupe OXUS.
Qualifications
Assisté par un stagiaire, le Responsable administratif et financier est en charge de tous les aspects liés à la gestion financière, budgétaire, fiscale et légale du Groupe OXUS.
Il/elle est responsable de la tenue de la gestion financière des sociétés ODN, OXH et du groupe OXUS, ainsi que de la supervision des obligations fiscales, légales et fiduciaires des sociétés ODN et OXH. Il est également en charge d’appuyer les filiales opérationnelles du groupe dans leur gestion comptable et financière. Le Responsable administratif et financier Groupe est enfin responsable du montage juridique et financier des nouvelles sources de financement pour le groupe (augmentations de capital, dettes et subventions), en collaboration avec le Directeur général du groupe OXUS et DAF d’ACTED.
1) Comptabilité (externalisée)
-Superviser les opérations comptables d’ODN et OXH pour assurer la bonne tenue des comptes ;
-Assurer pour l’ensemble du groupe le respect des principes comptables, les exigences réglementaires ainsi que les obligations vis-à-vis des investisseurs et bailleurs de fonds ;
-Suivre la gestion comptable et financière des filiales opérationnelles du groupe OXUS ;
-Suivre le reporting consolidé des comptes du groupe OXUS ;
-Suivre la relation avec les commissaires aux comptes des différentes entités ;
2) Gestion financière, trésorerie et investissements
-Planification et gestion des flux de trésorerie et assurer la disponibilité des fonds au besoin au niveau du groupe ;
-Gérer les relations avec les banques ; investisseurs externes
3) Budget, contrôle de gestion
-En collaboration avec le CEO, assurer la planification annuelle / budgétisation ;
-En collaboration avec le CEO, assurer le suivi du système de contrôle de gestion groupe ;
-Fournir en temps opportun des rapports financiers et budgétaires fiables sur base mensuelle, trimestrielle et annuelle ;
-Coordonner et vérifier sur le terrain (au moins une visite chaque année à chaque filiale) le travail des DAF locaux
4) Ressources humaines, administration et services généraux
-Gestion des ressources humaines : suivi recrutement, suivi administratif des ressources humaines
5) Légal et fiscalité
-Préparer les déclarations fiscales des sociétés ODN et OXH ;
-Veiller au respect de toutes les obligations en matière fiscale ;
-Gérer la gestion des obligations légales du groupe OXUS.
-Gérer les relations avec les partenaires financiers et d’audit
-Vérifier la correcte réalisation des évolutions actionnariales (augmentation de capital) des filiales
-mettre en place avec l’aide de cabinets juridiques externes les augmentations de capital au niveau d’OXH et ODN
Conditions
-Bac+5, diplôme d’école de commerce, école d’ingénieur, master ;
-Expérience de 2 ans minimum en audit financier ou gestion administrative et financière ;
-Bonne connaissance de la comptabilité d’entreprise, y compris consolidation ;
-Maitrise du cadre légal et fiscal d’entreprise ;
-Compréhension forte de la gestion des risques ;
-Maîtrise MS Office ;
-Expérience à l’international ;
-Expérience en microfinance ou banque un plus ;
-Rigueur, précision ;
-Bonnes compétences organisationnelles ;
-Flexibilité ;
-Dynamisme, capacité de représentation ;
-Capacité et motivation d’acquérir de nouvelles compétences rapidement ;
-Bonne connaissance de la langue anglaise,le russe est un plus
How to apply:
Merci d’envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) en français à l’adresse e-mail suivante : jobs@acted.org