Country: France
Closing date: 18 Jan 2016
Date de rédaction : 18/12/2015
Date de prise de fonction souhaitée : Février 2016
Type de Contrat : CDI Statut Cadre
Localisation : Siège de Solidarités International– 89 rue de Paris– 92110 CLICHY
Qui sommes-nous?
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 30 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Descriptif du Poste :
Sous la responsabilité de la Directrice Financière, le/la responsable gestion financière exerce ses fonctions à la tête du pôle gestion financière des missions. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion, le service DAF et les 5 gestionnaires en charge des missions terrain. Il a la responsabilité fonctionnelle de ces derniers.
Il/elle intervient à chaque étape du cycle projet pour appuyer et contrôler la gestion financière des contrats et la gestion administrative des missions terrain.
Fonctions principales :
Le ou la responsable gestion financière :
- Encadre et anime le pôle gestion financière (5 chargés de gestion financière et assistants support dépendant des desks.) :
- Définit les priorités du pôle gestion et optimise la charge de travail,
- Etablit et suit le plan d’action annuel du pôle,
- Organise et valide les recrutements des gestionnaires, participe aux entretiens d’appréciation annuels.
- Contrôle la bonne gestion financière des programmes et des missions :
- Suit l’état des contrats en cours,
- Assiste et valide les montages complexes (multi bailleurs, cofinancements, partenariats…),
- S’assure de la bonne qualité des rapports financiers finaux et de la clôture comptable des contrats
- Identifie et suit les risques financiers sur les missions, appuie les gestionnaires, la directrice financière et le directeur des opérations dans les décisions liées à ces risques
- Suit les objectifs financiers des desks, avec l’appui du contrôleur de gestion : volume des missions, recharges des coûts sur projets, budgets des dépenses desks, diversification bailleurs…
- Coordonne et améliore les outils de pilotages, les procédures et la formation :
- Avec l’appui du contrôleur de gestion et des gestionnaires, propose, développe et améliore les outils de gestion financière et le suivi des indicateurs clés
- Est garant du contenu pédagogique des modules de gestion financière de la formation de préparation au départ (formation mensuelle)
- Coordonne, assure le planning, et participe aux formations et semaines techniques dans les domaines administratifs et financiers
- Assure le suivi et coordonne la capitalisation des informations administratives et financières sur les bailleurs :
- Est responsable de la capitalisation des informations concernant les procédures et pratiques administratives et financières des bailleurs, en particulier grâce à la mise à jour des guides bailleurs et à leur diffusion
- Est référent sur toutes ces procédures, et appuie tous les services du siège sur leur interprétation (Direction des opérations, Desks, Logistique, Audit…)
- Représente Solidarités International dans les instances de coordination et de concertation entre ONGs et bailleurs de fonds sur les aspects administratifs et financiers.
Votre profil
- Formation Bac +5, avec une composante en finance ou gestion
- Expérience significative (minimum 5 ans) en gestion financière dans une ONG humanitaire, au siège ou sur le terrain
- Bonne connaissance des procédures des bailleurs ECHO, agences UN, DFID et USAID
- Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables. Utilisation avancée d’Excel. (Une connaissance des logiciels Totem, SAGA et HOMERE serait un plus.)
- Expérience en animation d’équipe
- Parfaite maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
- Forte réactivité et bonne résistance au stress
- Rigueur et esprit d’analyse
- Excellent relationnel, autonome et enthousiaste, aime le travail d’équipe
SI vous offrira les conditions suivantes :
- Statut salarié cadre, en CDI
- Rémunération brute mensuelle 3150 €, statut cadre
- TR (60%prise en charge) et mutuelle (80% prise en charge), 12 RTT par an
Pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
How to apply:
Comment postuler :
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Si oui, envoyez votre CV et Lettre de Motivation à l'attention de Mathilde DELEVAL, Directrice Financière
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension