Country: France
Closing date: 30 Jan 2018
Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. En France, les actions de Médecins du Monde ont pour but de faciliter l’accès au système de santé pour les plus précaires (SDF, migrants, usagers de drogue, personnes se prostituant, etc.). A l’international, MdM travaille dans 44 pays sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, réduction des risques liés à l’usage de drogue, urgences et crises).
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur financier et des systèmes d’information, et en collaboration avec l’ensemble des services de la DFSI, vous serez chargé d’assister le directeur financier et des systèmes d’information dans la gestion au quotidien et dans la préparation et le suivi de dossiers spécifiques, notamment administratifs et comptables.
Plus spécifiquement, vous serez en charge de :
Contrôle de gestion
Suivi des financements bailleurs
Participation à l’élaboration du budget de trésorerie
Elaboration des rapports de trésorerie destinés au CA, en lien avec les services Comptabilité et Contrôle de gestion
Comptes de la direction : vérification mensuelle des affectations budgétaires et analytiques, le cas échéant proposition de régularisations aux services concernés et préparation des écritures correctives
Suivi des tableaux de bord DFSI : envoi des suivis budgétaires à chaque service, alerte sur les anomalies, recueil des explications des écarts par les responsables de service, alimentation du tableau de reporting consolidé (au niveau de la direction)
Participation à l’élaboration des procédures de contrôle interne
Travaux divers d’assistanat contrôle de gestion
Gestion administrative
Qualiac Achats: référent pour la direction financière proprement dite, le service comptable et le contrôle de gestion et référent formation pour l’ensemble du siège
Gestion du questionnaire Comité de la Charte
Gestion de la déclaration Ecofolio
Production des rapports financiers en langue anglaise
Gestion de certains dossiers en tant que de besoin
Communication interne
Assure la communication et l’interface entre la DFSI et les autres directions ou services, prestataires, etc...
Référent communication interne
Référent intranet DFSI
Secrétariat
Gestion des appels téléphoniques, de la tenue des agendas, des rendez-vous, des déplacements, archivage,…
Organisation des réunions : préparation des ordres du jour, recherche d’informations, préparation et diffusion de documents, rédaction des comptes rendus.
Gestion administrative des activités du directeur : commande de fournitures, préparation du suivi RH.
Etablissement des documents de présentation liés aux clôtures et au budget, et plus généralement des documents DFSI destinés à des tiers extérieurs à la direction
CONDITIONS D'EMPLOI :
Statut : Salarié
Contrat: Contrat à durée indéterminée
Poste à pourvoir dès que possible
Temps complet
Liaisons constantes avec les autres départements de l’association, les centres de gestion, et les prestataires extérieurs
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress
Posture assise
PROFIL RECHERCHE :
Formation type BTS Assistant gestion PME PMI
Expérience de l’assistanat de direction.
Bonnes notions de comptabilité (notamment analytique) et de gestion (lecture et compréhension d’un bilan, d’un compte de résultat ou d’un budget), maîtrise du vocabulaire financier élémentaire
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, bases de données…).
Expérience d’un ERP
Très bonne aisance relationnelle, rigueur, méthode, polyvalence, autonomie, réactivité.
Confidentialité
Anglais : lu, écrit et parlé couramment
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations
How to apply:
Merci de postuler via : https://mdm.profilsearch.com/recrute/intranet/fo_annonce_voir.php?id=2064&idpartenaire=128