France: Lyon, Un(e) Référent.e Logistique Urgence H/F - CDD 18 mois

Présente dans plus de 55 pays, Handicap International est composée de 2 directions opérationnelles : la Direction de l’Action Humanitaire (DAH) et la Direction d’Action du Développement (DAD)

La DAH met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs, et est composée de 4 desks.

CONTEXTE : Au sein de la DAH, le desk Urgences/Ouvertures est en charge de :

• La veille humanitaire

• La préparation aux urgences

• Les plateformes logistiques

• Les ouvertures de projets d’urgence

Nous recherchons un.e référent.e logistiqueurgence rattaché.e à ce desk. Le portefeuille de missions est amené à évoluer en fonction des phases d’urgence, post-urgence et fermeture/transition des missions de la DAH.

Sous la supervision du Responsable de Programmes, vous travaillez en lien fonctionnel avec le responsable logistique, les services achat/ approvisionnement et les autres membres du Desk.

OBJECTIFS DU POSTE :Vous accompagnez techniquement les équipes terrains pour la mise en œuvre des standards logistiques dans les phases de préparation et d’ouverture de projets d’urgence.

Vous êtes le/la garant.e de la qualité de la stratégie, de la gestion et du suivi de la logistique sur les missions suivies ou appuyées par le Desk, en adéquation avec les enjeux et les contextes opérationnels.

Vous contribuez à une bonne intégration de la logistique dans la conception et la gestion des projets.

Vous êtes le manager fonctionnel des logisticiens et coordinateurs logistiques des missions / programmes.

Vos responsabilités sont les suivantes :

o Accompagner les aspects logistiques du cycle de projet

1. Phase de préparation aux urgences

   1. Accompagnement à la définition de la stratégie de préparation aux urgences

   2. Accompagnement à la préparation des outils logistiques adaptés aux urgences

2. Phase de diagnostic et de conception de projets:

   1. Appuyer la réalisation de missions préalables au montage de nouveaux projets (mission de faisabilité ou exploratoires) dans les phases de préparation et de réalisation (participation directe ou par délégation).

3. Phase de lancement de projets:

   1. Participer à la conception des projets

   2. S’assurer de la prise en compte de la logistique dans la déclinaison du plan de ressources

   3. Appuyer le Coordinateur Logistique dans le développement d’une stratégie logistique mission

   4. Participer à la définition des procédures adaptées mission

4. Phase de mise en œuvre des projets:

   1. Assurer un suivi des missions et fournir appuis, conseils et formations nécessaires

   2. Alerter les Chefs de Mission et proposer des solutions en cas d’écart significatif entre le fonctionnement constaté et le cadre de références.

   3. Superviser les achats terrains et effectuer si besoin le lien avec le service achat du siège

   4. Participer à la rédaction des rapports bailleurs : intermédiaires et finaux - sur la partie logistique

   5. S’assurer de la formation des équipes sur les procédures d’archivage et s’assurer du retour des archives au siège ; participer aux audits.

5. Spécificité du poste de Référent Logistique urgence

   1. En tant que spécialiste Urgence, le Référent logistique peut être amené à effectuer une partie des tâches lui-même depuis le siège ou le terrain afin d’accélérer le lancement des activités.

   2. En tant que Référent logistique préparation aux urgences et dans le cadre de l’accompagnement des urgences de petites et moyennes intensités, il peut être amené à accompagner certaines activités sur des missions dont il n’est pas le référent technique.

o Elaborer et diffuser les procédures et les outils logistiques sur les missions du Desk

1. Participer à la production et à l’évolution des outils et des procédures logistiques définis au sein du cadre logistique HI, adaptés aux contextes d’intervention d’urgence et assurant la souplesse nécessaire à la réussite des projets

2. S’assurer de la participation des équipes terrain à l’élaboration et au déploiement de ces outils et procédures

3. S’assurer de l’adéquation du fonctionnement logistique des missions avec les exigences internes et bailleurs, notamment en termes de conformité aux exigences liées aux achats et à la visibilité

4. Fournir / accompagner les actions de formation nécessaires, et s’assurer de la mise en place de contrôles / audits internes, pour la bonne application de l’ensemble de ces procédures

o Contribuer au recrutement et à la formation des ressources humaines aux fonctions logistiques

1. Identifier un réseau de Ressources Humaines potentielles pour la constitution de viviers de candidatures

2. Valider les descriptifs de poste à pourvoir pour les positions de logisticiens

3. Participer au processus de recrutement

4. Participer à la définition des organigrammes logistiques des missions

5. Assurer des formations individualisées pour les logisticiens

6. Réaliser les entretiens de briefing avant départ pour les expatriés

7. Contribuer en tant que référent tiers à l’évaluation des logisticiens, réaliser les entretiens de débriefing et accompagner leur évolution professionnelle en interne

o Participer aux instances de coordination internes

1. Suivre l’actualité et l’évolution des missions de la Direction humanitaire au niveau logistique :

2. Participer aux réunions du Desk

3. Sensibiliser les acteurs siège du Desk aux enjeux et procédures logistiques

4. Mettre à la disposition du Desk des indicateurs de qualité de suivi logistique

5. Participer aux projets transverses des Services Support du Desk

6. Participer aux réunions de coordination logistique DAH

7. Harmonisation des outils et procédures entre desks

8. Mutualisation des innovations et évolutions logistiques

9. Participer aux réunions de coordination logistique HI et portage de projet inter-direction et assurer un lien régulier avec le porteur du cadre logistique.

o Appuyer les missions à la mise en œuvre des procédures sécurité : Fournir un feedback basé sur la mise en œuvre pratique du cadre de la sécurité, telle que prise en charge et pratiquée par la logistique terrain

PROFIL REQUIS :

• Vous avez une expérience d’au moins deux ans à la fonction de coordinateur logistique, et au moins 3 ans dans des contextes humanitaires

• Vous avez une bonne capacité de formalisation d’outils et procédures, et un bon relationnel

• Vous maitrisez l’anglais et le français indispensables.

CONDITIONS DU POSTE:

• Type de contrat : CDD de 18 mois à partir du 29 janvier 2018

• Tickets Restaurant, Mutuelle

• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement

POSTULER : Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=2386&idpartenaire=1

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/

En ligne uniquement :

https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=2386&idpartenaire=136