Country: France
Closing date: 11 Dec 2017
Lieu du stage : siège de Solidarités International à Clichy- la-Garenne (92110)
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 30 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
L’assistant(e) sera rattaché(e) au Logisticien du desk Moyen Orient.
Principaux objectifs du stage :
- Connaitre les différents programmes et les domaines d’expertise de Solidarités International
Comprendre le fonctionnement du siège d’une ONG humanitaire et les liens entre le siège et le terrain
Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire
- Assurer le lien et la circulation de l’information entre le siège et le terrain
Principales tâches :
Sous la supervision du Logisticien, l’assistant(e) logistique aura la responsabilité des tâches suivantes:
Achat :
Suivi des tableaux des signataires
Suivi des mises à jour TPM
– Examine les documents pour les dossiers d’achats réalisés sur le terrain ou au siège (bon de commande, cotations, analyse de cotations, contrat, etc.) et leur adéquation avec les procédures de Solidarités International.
– Participe à la constitution des documents logistiques des rapports finaux pour les bailleurs de fonds (vérification de la présence des équipements dans l’état de parc, préparation des annexes équipements, vérification de la conformité avec les procédures bailleurs, rapprochement des données logistiques avec les données financières etc.).
– assure le classement et l’archivage de tous les dossiers traités en version informatique et papier.
– Participe au traitement du Pack logistique mensuel (état de parc, suivi carburant, suivi BCI, etc.).
Participe à l’harmonisation de la documentation interne (rédaction de tutoriels, mémos, mise à jour, traduction,..)
Ponctuellement participe aux réunions de desk et de département logistique
Interface Skype avec les co log
Equipement durable
-Vérification de l’adéquation du parc et des demandes d’achats d’équipement durable (BCI Equipement durable)
- Examine les documents pour les dossiers d’achats réalisés sur le terrain ou au siège
Pack logistique
– Participe au traitement du Pack logistique mensuel (état de parc, suivi carburant, suivi BCI, etc.).
- Assure le classement et l’archivage
Apports du stage :
– Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain.
– Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain.
– Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et des contraintes spécifiques.
– Connaître le fonctionnement logistique d’une mission Solidarités International, en vue de partir en tant que Logisticien sur le terrain.
– Connaître les exigences des bailleurs de fonds.
– Etre en contact direct avec le terrain via les expatriés.
- Apprendre à gérer un flux d’information et de traitement de multiple dossier
CONTEXTE
Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable.
Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.
SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.
Profil :
– Niveau Bac + 2/3 avec une composante en gestion et/ou logistique (Master, Ecoles de Commerce, Bioforce) et de préférence une sensibilisation à l’international et l’humanitaire
– Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants, bonne connaissance d’Excel
– Bonne maîtrise de l’anglais
– Autonomie et rigueur
– Capacité de travail en équipe
Durée:
6 mois minimum
Statut:
Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Gratification légale de 554.40 € pour 154 heures de présence (pour 22 jours de 7 heures/jour).
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 7 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
How to apply:
Contact:
Adressez vos candidatures (CV+LM) par e-mail à Brice Fourniaud avant le 11/12/2017 : assist.support.pink@solidarites.org