Country: France
Closing date: 31 Jan 2018
Date de prise de fonction souhaitée : ASAP
Date de fin de publication : 31/01/2018
QUI SOMMES NOUS ...
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 38 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
But/Finalité
Au sein du service administratif des Ressources Humaines, sous l’autorité du Responsable de l’administration des Ressources Humaines, et en lien étroit avec un autre Chargé de suivi administratif des RH vous êtes en charge de la gestion administrative des Ressources Humaines (hors staff national) & du pilotage des voyages sur une partie des missions de l’association.
DESCRIPTIF DU POSTE
Intégration des nouveaux salariés et préparation au départ des expatriés :
- Dispense le briefing individuel, et fait compléter les documents administratifs - Dispense un briefing spécifique aux Coordinateurs Administratif et Financier et Coordinateurs RH
- Dispense le module « Suivi administratif des expatriés » à la Préparation au Départ
Gestion Administrative et suivi du personnel:
Déclare les nouvelles entrées & établit les contrats - Etablit les avenants de contrat, et s’assure de leur retour signé.
Est le point focal sur toutes les questions administratives/RH de son périmètre
Suit et transmet les éléments variables de paie
Intègre les données concernant le nouvel employé dans le logiciel RH
S’assure de la bonne application des procédures RH administratives
Gestion des assurances :
- Affilie les expatriés aux différentes caisses de cotisation
Supervise les rapatriements des expatriés en lien avec le coordinateur administratif, le chargé de voyageet l’assurance rapatriement
Suit les dossiers ouverts en lien avec les différentes caisses d’assurance (mutuelle, prévoyance, rapatriement, responsabilité civile)
Est force de proposition à l’amélioration des contrats d’assurance
Gestion de caisse et des dépenses :
Gère les avances & acomptes des expatriés au siège, lorsque c’est nécessaire- Suivi des indicateurs de votre zone géographique
Validation des relevés de factures mensuels
Management (du chargé de voyage):
Préparation & animation de réunions en lien étroit avec l’autre chargé de suivi administratif
Assure le recrutement, l’encadrement, le suivi, la formation et l’évaluation, de la (les) personne(s) dont il a la charge
Fixe les objectifs, et en assure le suivi de la (des) personne(s) dont il a la charge
Gère les absences en lien avec l’autre chargé de suivi administratif
Participation à la vie du service
- Participation à la définition de la stratégie et au plan d’action annuel du service RH
Participation à l’élaboration et à l’adaptation des outils et politiques RH en apportant sa connaissance des problématiques rencontrées sur le terrain
Participe à l’actualisation des différents logiciels en place
Participe à la mise à jour des tableaux de bords RH
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME(relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de: Responsable du Service Administration des RH
Autorité fonctionnelle sur : N/A
Autorité hiérarchique sur : chargé de voyage
En lien de collaboration étroit avec les différents services du siège de SI, et notamment le service administratif RH, le service recrutement, et les coordinateurs RH & administratifs
VOTRE PROFIL
Vous êtes issu d’une formation en Ressources Humaines et avez une première expérience dans ce domaine. Vous souhaitez appréhender de plus près la gestion administrative des Ressources Humaines à l’international.
Vous avez un fort attrait pour notre secteur d’activité, et comprenez les impacts de l’administration des RH dans un contexte d’urgence.
Vous êtes organisé, dynamique, autonome, et vous savez gérer vos priorités.
Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook).
Vous avez un niveau de français & d’anglais courant (lu, écrit, parlé)
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Contrat CDI à temps plein, Statut Cadre
Rémunération brute mensuelle de 2.340 euros sur 12 mois. 12 jours de RTT par an
Mutuelle (80 %), tickets Restaurants (60%) prise en charge par l’association
Poste basé à Clichy la Garenne (92)
Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International (www.solidarites.org)
CONTACT
Merci de postuler en ligne en adressant votre candidature à Mathilde de Saint Louvent, chargée du Pôle Suivi Administratif
How to apply:
Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenants uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.