Country: Senegal
Closing date: 20 Feb 2018
Description du poste
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, l’Assistant(e) de Direction Bilingue devra appuyer de manière efficace toutes les activités du Département Administratif et Financier, ainsi que les autres Directions/Unités en vue de l’atteinte des objectifs de l’Institution.
Responsabilités
Il/Elle aura comme principales responsabilités :
- Assurer le traitement des correspondances (Arrivée/Départ) du Secrétariat Exécutif de façon proactive et précise en fonction des priorités convenues ;
- Préparer l’organisation et gérer la logistique, le déroulement de séminaire, des réunions et la réalisation des comptes rendus (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.) ;
- Participer à l’accueil des participants aux ateliers et à celui des experts/équipes en mission au niveau de l’Institution ;
- Gérer les dossiers de voyage du personnel des Directions/Unités de l’Institution (visas, réservation d’hôtel, titres de voyage, etc.) ;
- Gérer les différents agendas et rendez-vous en fonction des besoins ;
- Gérer les tableaux de bords ;
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs préoccupations avec courtoisie et discrétion ;
- Contribuer à la préparation des rapports financiers et autres documents financiers ;
- Contribuer à l’élaboration des contrats de prestataires de services et à la finalisation des contrats de consultance ;
- Assurer de façon professionnelle l’archivage du courrier ;
- Traiter la messagerie électronique ;
- Assurer la gestion de la caisse des menues dépenses ;
- Procéder à la révision des documents traduits et effectuer de petites traductions (Anglais/Français) ;
- Appuyer les autres Assistantes en cas de besoin ;
- Assurer d’autres tâches selon les nécessités de service.
How to apply:
- Candidature éligible : Seuls les candidat(e)s ressortissants des pays de l’Afrique de l’Ouest et du Centre et ayant pour pays de résidence le Sénégal, sont habilités à faire acte de candidature ; les candidatures féminines étant fortement encouragées ;
- Comment postuler : Envoyer votre dossier complet à recrutement@youmann.com au plus tard le 20/02/2018
- Dossier de candidature : Pour être valide, votre candidature doit comporter une lettre de motivation adressée à « Monsieur Directeur Exécutif », Dakar, Sénégal et un CV détaillé, avec les noms et contacts de trois références obligatoires (e-mail, adresse, et téléphone) ;
- Réponses à votre candidature : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les phases de sélection et d’entretien.