Country: France
Closing date: 08 Feb 2016
Date de diffusion : le 8 janvier 2016
Date de prise de fonction souhaitée : ASAP / Dès que possible
Qui sommes-nous ?
SOLIDARITES INTERNATIONAL est une association humanitaire qui depuis plus de 35 ans porte secours aux populations en danger, victimes d’un conflit ou d’une catastrophe. Nous répondons aux besoins vitaux des populations avec des programmes d’accès à l’eau potable et à l’assainissement, de sécurité alimentaires et de reconstruction des infrastructures, depuis la phase d’urgence jusqu'à la reconstruction et la sortie de crise.
Nous développons 18 missions humanitaires avec 75 permanents au siège, 200 expatriés et 1.800 personnels nationaux pour un volume d’aide d’environ 70 millions d’euros en 2015.
Descriptif du poste
Le Responsable Achats et Approvisionnement agit en tant que référent pour toutes les questions liées aux achats et à l’approvisionnement de l’association.
Il est responsable de la définition et de la mise en application des procédures achats, ainsi que de la définition des stratégies de transport et d’entreposage, en lien avec les équipes logistiques opérationnelles.
Positionné au sein du service logistique de l’association, il travaille dans le cadre de la stratégie logistique de l’association, et prend part aux différentes activités du service.
Il agit en tant que représentant de Solidarités International en externe, sur les questions liées aux achats et à l’approvisionnement.
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME
- Sous la responsabilité hiérarchique du responsable logistique
- Responsable hiérarchique du chargé des achats et de l’approvisionnement
- Responsable hiérarchique de l’assistant en charge du catalogue des produits
FONCTION
Liste des principales activités :
Pilotage et supervision des opérations d'achat et d'approvisionnement
- En lien avec le responsable logistique, et dans le cadre de la stratégie logistique et celle de l’association, définit et met en place la stratégie achats et approvisionnement de Solidarités International, selon les domaines (produits, services, prestations, transports)
- Supervise les opérations d'approvisionnement (réception, contrôle, entreposage, préparations et expéditions)
- Supervise et optimise la gestion des flux, en mettant en place les plans d’approvisionnement
- Définit, met à jour, et diffuse les processus d'achat et d'approvisionnement de Solidarités International, en adéquation avec celles des bailleurs de fonds institutionnels
- En lien avec les logisticiens desks, accompagne et conseille les missions de Solidarités International sur les questions relatives aux procédures d’achat, sur la technique d’achats (appels d’offre, rédaction de contrats, négociations fournisseurs, etc.) et sur les stratégies d’approvisionnement, et sur les questions douanières
- Effectue une veille permanente sur les nouveaux outils, marchés, fournisseurs et prestataires
Suivi/Contrôle des opérations d'achats et d'approvisionnement
- Met en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité...
- Réalise le reporting des états de l'approvisionnement
- Analyse les performances des fournisseurs par la mise à jour et la tenue d'indicateurs
- Garantit le respect des délais
Choix des prestataires et négociation
- Etablit les cahiers des charges et les commandes recensant l'ensemble des besoins exprimés en produits et services
- S’assure d’une mise en concurrence effective et transparente fournisseurs et prestataires
- Organise des appels d'offres nationaux et internationaux afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs susceptibles de répondre aux cahiers des charges et commandes définies
- Négocie avec les fournisseurs et définit les modalités des contrats
Management, formation et représentation
- En tant que responsable du Pôle Achats et Approvisionnement, est en charge du suivi, de l’encadrement et de la formation de ses équipes
- Organise et mène les réunions du Pôle achats /approvisionnement.
- Participe aux réunions hebdomadaires des salariés, aux réunions du service logistique, et sur demande, aux réunions logisticiens desks
- Sur demande des missions, des logisticiens desks ou du responsable logistique, assure toute demande de support ou de formation sur le terrain relative aux achats et/ou à l’approvisionnement
- Est en charge de la sensibilisation des salariés en préparation au départ sur les questions d’achats et d’approvisionnement
- Assure une partie des briefings et débriefings des personnels internationaux recrutés sur des fonctions achats
- Représente Solidarités International en externe, auprès des fournisseurs et des partenaires, sur toutes les questions liées aux achats et à l’approvisionnement, et développe le réseau de partenaires en vue d’une mutualisation des moyens
- Peut être amené à faire des missions sur les terrains d’intervention de Solidarités International
Votre profil :
- Bac +2 à Bac +5 spécialisé en logistique achats
- Expérience terrain et siège en ONG, sur des postes de coordination et en lien avec la chaine d’approvisionnement indispensable
- Expérience préalable et compétences management indispensable
- Compétences en gestion de projet
- Capacités d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités.
- Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook).
- Maitrise courante du français et de l’anglais (très bon niveau lu, écrit et parlé). Une maîtrise d’autres langues (arabe, espagnol notamment) serait un plus.
SI vous offrira les conditions suivantes :
- Salarié (CDI temps Plein), statut cadre basé à Clichy la Garenne (92) avec déplacements sur le terrain
- Salaire : 2700 euros bruts mensuel
- 12 jours de RTT/an, Mutuelle (80 %), Tickets Restaurants (60%) prise en charge par l’association
Ville : Clichy 92110
How to apply:
Comment postuler :
Vous reconnaissez-vous dans cette description?
Si oui, envoyez votre CV et Lettre de Motivation à l'attention de Fabrice Perrot, Responsable Logistique (fperrot@solidarites.org)
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.