Country: France
Closing date: 12 Mar 2018
Mission: Au sein de la Direction Générale et sous la responsabilité de la responsable du service Audit, Risque et Conformité, et en lien avec le coordinateur des audits bailleurs publics, vous assurez la coordination des audits des bailleurs publics ainsi qu’à l’amélioration continue de la bonne gestion de l’organisation.
Plus précisément, vous serez responsable de :
Gérer le calendrier des audits contractuels
- Construire et mettre à jour, en lien avec les pools, le calendrier des audits contractuels
- Communiquer et valider le calendrier des audits contractuels avec le(s) cabinet(s) d’audit
Piloter et coordonner les audits bailleurs publics
- Planifier et organiser le travail (siège et terrain) de préparation, de suivi des audits selon les outils et processus internes, et les directives des auditeurs
- Animer des réunions et groupes de travail en amont et en aval des audits
- Coordonner le processus d’audit en interne et vis-à-vis des auditeurs et/ou bailleurs
- Diffuser les résultats de chaque audit, alerter sur les risques qui en découlent et proposer des axes de travail
- Être l’interlocuteur des auditeurs et bailleurs
Développer une expertise des audits bailleurs publics et capitaliser
- Analyser les audits (réussis et non réussis) pour en tirer les enseignements et les partager avec les équipes afin d’améliorer les pratiques, les outils internes et les politiques
- Proposer des pistes d’amélioration des pratiques relatives aux audits en lien avec les départements et/ou sièges concernés
- Alerter sur les éléments susceptibles de constituer un risque à l’avenir selon ce qui est observé au cours des audits et des évolutions des bailleurs
Piloter l’évolution du processus de l’audit bailleurs publics
- Élaborer et mettre à jour les méthodes, processus et outils
- Coordonner et gérer des groupes de travail avec les différents services et/ou départements concernés sur l’évolution et amélioration du processus et des pratiques
- Effectuer des alertes et des propositions pour une mise en adéquation du fonctionnement des audits
Diffuser, sensibiliser et former sur les audits bailleurs publics
- Former et sensibiliser sur les enjeux et le processus d’audit bailleur
- Suivre, analyser et diffuser les évolutions des BFI et de leur environnement sur l’audit notamment auprès de la direction des opérations, des directions de support, du réseau ACFIN et du terrain
Profil recherché: De formation supérieure type Bac+5 en finance, management de projets, droit, école de commerce ou équivalent. Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de 5 ans dont 2 ans en lien avec les bailleurs de fonds publics vous conférant une connaissance de leurs exigences et de leur fonctionnement.
Vous êtes un bon communiquant, autonome, et reconnu pour vos qualités d’animation et de coordination de groupe de travail. La diplomatie ainsi que la maîtrise du cycle de projets sont des atouts déterminants pour ce poste. La maîtrise de l’anglais est impérative.
Statut: cadre– CDD de 6 mois– Temps plein
Conditions Salariales : De 36 à 41 K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience, 21 jours de RTT, 20 jours de télétravail par an (dans le cadre de la politique de télétravail d’ACF, après accord managérial), titres restaurant à 8€ (prise en charge à 60% par ACF), complémentaire santé (prise en charge à 80% par ACF), remboursement 50 % transport en commun.
Prise de poste: 12 mars 2018
Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.
ACF est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
How to apply: