France: France - Responsable Programme Urgence (H/F) – Paris/Clichy

Date de diffusion : le 12 janvier 2016 Date de prise de fonction souhaitée : 08/02/2016

«Tant que nous ne nous engageons pas, le doute règne, la possibilité de se rétracter demeure et l’inefficacité prévaut toujours » - Goethe

Qui sommes-nous ?

SOLIDARITES INTERNATIONAL est une association humanitaire qui depuis plus de 35 ans porte secours aux populations en danger, victimes d’un conflit ou d’une catastrophe. Nous répondons aux besoins vitaux des populations avec des programmes d’accès à l’eau potable et à l’assainissement, de sécurité alimentaires et de reconstruction des infrastructures, depuis la phase d’urgence jusqu'à la reconstruction et la sortie de crise.

Nous développons 18 missions humanitaires avec 75 permanents au siège, 200 expatriés et 1.800 personnels nationaux pour un volume d’aide d’environ 70 millions d’euros en 2015.

Descriptif du poste

Au sein de la direction des opérations, sous l’autorité hiérarchique du desk urgence puis du desk géographique de référence, le responsable de programmes Urgence :

• Organise la veille et le suivi des indicateurs du desk urgence
• contribue à la gestion et au suivi opérationnel d’une ou de plusieurs missions d’urgence
• accompagne son/leur transfert au desk géographique de référence.

Il suit en particulier la cohérence entre les activités, résultats et objectifs en termes de pertinence et d’efficacité des programmes.

Le poste est basé au siège de SI à Clichy, avec 20% de déploiement sur le terrain.

Le Desk Urgence est composé de 8 personnes : une/un Responsable de Desk Urgence, un Chef de Mission, un Coordinateur Eau Hygiène Assainissement, un logisticien, un Gestionnaire Administratif et Financier, un Coordinateur Cluster WASH et un Assistant Desk (support et opération).

FONCTION

Liste des principales activités :

Suivi des projets et missions sous pilotage du desk urgence (30%)

Suivi contractuel

• Supervise l’élaboration des propositions de projet, des rapports narratifs intermédiaires et finaux ;
• S’assure en collaboration avec le Desk de la pertinence des réponses proposées (proposals, rapports intermédiaires et finaux)
• S’assure que les propositions de projet sont cohérentes avec la programmation pays ;
  -S’assure que tout projet respecte le cycle de projet en vigueur et qu’il est documenté par les documents techniques nécessaires qu’il/elle valide, en collaboration avec les référents sectoriels du desk urgence et/ou du Département Technique et Qualité des Programmes – DTQP (rapport de diagnostic initial, arbres à problème et à solutions, cadre logique, devis techniques, documents méthodologiques, etc.) ;
  -S’assure de la cohérence entre les parties narratives et financières et du respect des procédures bailleurs ;
  -Assure et valide la qualité, le respect des guidelines et les échéances de tout document contractuel (proposals, rapports intermédiaires et finaux) directement ou en lien avec l’assistant en coordination avec le/la responsable de desk, les référents sectoriels et support du desk urgences;

• S’assure de la rédaction des Fiches Programmes, newsletters et fiches synthétiques de présentation
  des programmes.
  Suivi opérationnel

• En collaboration avec les référents techniques et sectoriels, s’assure de la bonne conduite et du respect méthodologiques des phases de diagnostic terrain.

• S’assure que les engagements contractuels sont respectés, et les objectifs et résultats atteints

• S’assure de la mise en place des indicateurs types définis par les référents techniques et sectoriels et s’assure de leur suivi ;

• Soutient les coordinateurs/trices Programmes et les contacte régulièrement (au moins une fois par semaine)

• Assure le suivi des rapports mensuels d’activité (APU) et la communication avec la mission sur la base de ce document;

• S’assure du bon déroulement et de la planification budgétaire des activités, et de la cohérence avec le suivi budgétaire en collaboration avec le/la gestionnaire ;

• Participe aux réunions d’information et de travail internes et externes, relatives aux missions du desk

• Suivi du cycle de projet

Management et encadrement

• Participe au dimensionnement et à la planification des besoins en RH des programmes en collaboration avec le/la responsable de Desk;
• Valide les profils de poste technique et les fiches de renseignement (RIS) en coordination avec la mission ;
• Participe au recrutement des Responsables Programme à savoir un entretien de validation et/ou correction de test ;
• Briefe les équipes programmes (Coordinateur et Responsable Programme/Terrain) et les Chefs de Mission avant leur prise de poste et les voit en débriefing à leur retour ;
• Supervise l’actualisation du classeur expatrié élaboré par l’assistant Desk ;
• En l’absence du responsable géographique, assure la représentation externe, et le/la supplée dans ses fonctions de négociation

Suivi des déploiements d’urgence et ouvertures (40%)

Le responsable programme urgence peut se voir déléguer tout ou partie d’un chantier d’ouverture par le responsable du Desk urgence, de manière autonome ou en appui d’un desk géographique, en fonction de l’agenda du desk urgence :

Mission exploratoire

• Contribue ou supervise les missions de diagnostic, incluant missions d’exploration.
• Participe activement à l’écriture des dossiers de pré qualification à la réponse d’urgence, et au suivi des premières équipes de diagnostic.

Suivi de déploiement d’urgence

• Participe ou supervise la cellule de gestion de déploiement d’urgence pendant les 3 premières semaines de l’intervention.
• S’assure, en collaboration avec le Desk, du respect par la mission et les collaborateurs de l’organisation des feuilles de route du déploiement
• Supervise la capitalisation des leçons apprises du déploiement d’urgence.

Définition des cadres stratégiques d’intervention

• Participe à l’élaboration du cadre stratégique de la mission et participe à son suivi
• S’assure de la cohérence des programmes planifiés avec l’analyse des besoins humanitaires et des parties prenantes
• S’assure de la cohérence de la planification opérationnelle au regard du cycle de projet, des ressources et des échéances bailleurs
• Assure que la cohérence et la pérennisation des programmes soient menées en accord avec la stratégie de l’association.

Support aux desks géographiques (30%)

Veille contextuelle, programmatique et bailleurs (en lien avec le responsable de Desk Urgence)

• Met à jour les grilles de suivi humanitaire pour l’ensemble des pays et régions observés par le Desk Urgence.
• Crée ou met à jour des fiches de veille contextuelle spécifiques pour les zones considérées comme prioritaires.

Accompagnement du transfert inter-desk de la mission

• Participe à l’établissement du calendrier de passation de la/ des missions concernées du desk urgence vers le desk géographique de référence ;
• En coordination avec le responsable de desk urgence, s’assure de la mise en place des outils stratégique et de communication interne SI sur la mission
• Participe activement au briefing régulier des équipes du desk géographique de référence sur l’avancement des activités.
• 3 semaines avant la fin de la passation, intègre l’équipe du desk géographique de référence et assure la passation du suivi opérationnel et contractuel vers le responsable programme du desk.

Support ponctuel aux desks

• Appui à l’écriture de propositions et rapports
• Appui à la définition de cadres programmatiques

Autres :

Effectue des déplacements sur le terrain en fonction des besoins terrain et sur demande du responsable de desk

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable Desk Urgence.
Supervision fonctionnelle :

• Coordinateur/trice programmes de la /des missions
• Assistant Desk Urgence

Votre profil :

Formation et expérience :

• Etudes supérieures techniques (eau et/ou sécurité alimentaire) et/ou gestion de projet
• Solide expérience (3-4 ans) de gestion de projets humanitaires sur le terrain avec profil sécurité alimentaire ou WASH dont au moins 1 an comme coordinateur programmes
• Solide expérience de gestion de programmes et du management d’équipe.

Compétences et qualités requises :

• Anglais courant, bonne maitrise du Français
• Fortes capacité d’adaptation, d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités
• Maîtrise de la gestion du cycle de projets
• Connaissance des bailleurs et des exigences contractuelles
• Capacité à synthétiser et à diffuser l’information
• Rigueur et autonomie
• Bonne gestion du stress
• Aptitude à la représentation extérieure

SI vous offrira les conditions suivantes :

• Contrat CDI, Statut Cadre
• Rémunération brute mensuelle de 2 430 euros brut sur 12 mois.
• 12 jours RTT/an + jours de récupération après mission terrain
• Mutuelle (80 %), tickets Restaurants (60%), frais de transport public (50%) pris en charge par l’association
• Poste basé à Clichy la Garenne (92) avec déplacements fréquents sur le terrain

Comment postuler :

Vous reconnaissez-vous dans cette description?

Si oui, envoyez votre CV et Lettre de Motivation à l'attention de Thierry BENLAHSEN, Responsable Desk Urgence (tbenlahsen@solidarites.org )

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.