Country: Senegal
Closing date: 27 Mar 2018
Avis de vacance de poste
VN-CO-004-2018
Ouvert à la fois aux candidats internes et externes
Titre du poste: Assistant de projet
Lieu d’affectation: Kolda, Sénégal
Classification: General Service Staff, Grade G4
Type d’affectation: Durée déterminée d’un an renouvelable
Date de prise de fonction: 1-avr.-18
Date limite : 27-mars-18
Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet avis de vacance, les candidatures internes sont considérées comme prioritaires.
Contexte:
Dans le cadre d’un projet de protection et de réintégration des migrants sénégalais de retour au Sénégal, financé par le Fonds fiduciaire de l’Union européenne, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) au Sénégal cherche un(e) assistant(e) de projet, basé(e) à Kolda, Sénégal.
Sous la supervision générale du Coordonnateur de projet et la supervision directe de l’Assistant de projet Sénior, le (la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) d’apporter un appui dans la gestion quotidienne du projet au bureau de l’OIM à Kolda.
Responsabilités:
- Assister les migrants à leur arrivée à Kolda ;
- Apporter une assistance au processus de réintégration des cas de retour venus des pays d’Europe et d’Afrique ;
- Apporter une assistance générale au Coordonnateur de projet et à l’équipe de projet dans l’élaboration et la mise en place de projets de réintégration – individuels, collectifs et communautaires ;
- Etablir un tableau statistique avec une mise à jour continue des retours sous son suivi ;
- Communiquer à sa hiérarchie les tableaux statistiques tous les mois pour le suivi des frais de service y inclus des propositions pour résoudre les incohérences ;
- Faciliter l’obtention des factures pro forma auprès de fournisseurs potentiels ;
- Accompagner les migrants de retour à la banque et les instruire sur la procédure de décaissement de fonds ;
- Créer et maintenir un système de classement des quittances et de dossiers, procéder à leur classement et mise à jour ;
- Coordonner les opérations d’assistance aux migrants avec les autorités compétentes, les partenaires concernés et les fournisseurs de service ;
- Effectuer des visites périodiques pour assister dans la mise en place et le suivi des projets des migrants sénégalais de retour, dans tout le Sénégal
- Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées.
Qualifications requises et Expérience
Education
- Licence en droit, sociologie, ou autre domaine connexe ou toute filière connexe d’une institution académique reconnue, et deux années d’expérience pertinente dans le domaine du retour et de la réintégration, ou
- Diplôme universitaire d’une institution académique accréditée et quatre années d’expérience pertinente.
Experience
- Expérience à coordonner efficacement des actions avec d'autres partenaires d'exécution ;
- Bonne connaissance des applications Microsoft Office, y compris Excel, PowerPoint, Bonne connaissance de la technologie de l'information et maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint, Publisher et SharePoint.
- Une expérience professionnelle notamment dans l’application efficace des connaissances en matière de migration, coopération et développement dans le contexte d’une organisation internationale serait un atout.
Langues
Une maitrise parfaite du français est nécessaire. Une bonne connaissance de l’anglais est un avantage.
Compétences requises
- Responsabilité: capacité à prendre la responsabilité pour action et à répondre positivement à des critiques constructives ;
- Orientation client – travaille efficacement avec les clients et partenaires ;
- Apprentissage continu – favorise l'apprentissage continu pour soi-même et pour les autres ;
- Communication - écoute et communique clairement, en adaptant son message au public cible ;
- Créativité et initiative - recherche activement de nouvelles façons d'améliorer les programmes ou les services ;
- Leadership et Négociation - développe des partenariats efficaces avec les parties prenantes internes et externes;
- Gestion de la performance - identifie les moyens et mets en œuvre des actions pour améliorer la performance de soi et celle des autres ;
- Planification et organisation – planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans le cadre de ses responsabilités;
- Professionnalisme - affiche la maîtrise du sujet ;
- Travail d'équipe - contribue à un environnement d'équipe collégial; intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et promeut la participation égale des femmes et des hommes ;
- Veille technologique - affiche une connaissance des solutions technologiques pertinentes;
- Mobilisation des ressources - travaille avec les parties prenantes internes et externes pour répondre aux besoins en ressources de l'OIM.
Autres
Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.
Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.
How to apply:
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse recrutementdkr@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet: VN-CO-004-2018. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 27-mars-18
Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).
Periode d’annonce: Du 13-mars-18 au 27-Mar-18