Country: France
Closing date: 13 Apr 2018
Département : Audit
Contrat : Stage
Pays :France
Durée 6 mois
Ville : Paris
Date de démarrage : 01/03/2018
Présentation d'ACTED
Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en oeuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous oeuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en oeuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance. ACTED met en oeuvre plus de 490 projets par an auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 35 pays, pour un budget de 190 millions d’euros (en 2015). Nos équipes sont composées de 300 employés internationaux et 4300 staff nationaux.
Description du pays
Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 35 personnes dans les départements RH, Finance, Reporting, Audit, HUB logistique et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 27 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant environ 200 expatriés et plus de 4000 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.
Description du poste
Suivi des mécanismes de contrôle interne
Accompagner la mise en place effective des systèmes, règles et procédures, dans une approche qualité mais aussi dans une perspective d’audit bailleur externe
Rassembler, compiler et analyser les informations financières, logistiques et administratives
Participation à l’analyse des risques, au suivi et à la mise en oeuvre des recommandations formulées et agrées.
Suivi de l’audit interne
Participer au développement de la méthodologie d’audit interne pour ACTED
Suivi de l’audit externe
Assurer la préparation des audits externes et assister les auditeurs
Suivi des procédures
Participer au renforcement des systèmes, règles et procédures de contrôle interne, en s’appuyant sur les procédures internes existantes et sur les règles et lois applicables définies par les bailleurs de fonds institutionnels
Reporting interne
En lien avec le Responsable Audit, améliorer et suivre les mécanismes de reporting et de suivi des systèmes de contrôle interne
Suivi du département
Participation à l’animation du réseau des contrôleurs interne pays
Suivi des plans d’action établis par les Auditeurs régionaux et/ou le Responsable Audit pendant leurs missions terrain.
Qualifications
- Formation : Ecole de commerce, Cursus universitaire Finance / Contrôle de Gestion / Statistiques, Audit, Sciences Po, MBA. Niveau d'études requis : BAC+3/5
- Esprit de synthèse et goût prononcé pour l’analyse.
- Capacités de formalisation, d’écriture, de communication et de reporting.
- Sens de l’analyse et capacité à proposer des solutions aux problèmes rencontrés.
- Faire preuve de flexibilité, de dynamisme, d’autonomie. Bon relationnel.
- Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux.
- Excellent niveau en anglais, écrit et parlé (contacts quotidiens avec les équipes locales)
- Connaissance des problématiques de contrôle interne et d’audit.
- Disponible 6 mois (stage ou année de césure, pas d’alternance)
Conditions
Indemnité de 577,50 € par mois, remboursement de 50% du titre de transport, tickets restaurant
How to apply:
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à jobs@acted.org avec pour objet : Ref: FLATI/HQ