Senegal: Assistant de projet Senior

Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Contexte:

Dans le cadre d’un projet Sécurité, soutien et solutions sur la route de la Méditerranée centrale, financé par le Département du Développement international du Royaume Uni, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) au Sénégal cherche un/e assistant/e de projet senior, basé/e à Tambacounda.

Sous la supervision directe du Chef de Bureau, et en coordination étroite avec le Coordonnateur de projet, l’Assistant/e sera responsable d’apporter une assistance spécialisée dans la planification, la gestion et le suivi de toutes les activités de retour et de réintégration des sénégalais, depuis le bureau OIM à Tambacounda.

Responsabilités:

1. Assister le Coordonnateur de projet (CP) dans le suivi, la gestion et la coordination générale des activités des projets qui lui seront attribués ;
2. Assister le CP pour assurer l’exécution dans les délais des activités des projets et la coordination des activités en accord avec les documents de projet, y inclus le budget et autres documents pertinents ;
3. Assister le CP dans la rédaction, coordination et compilation de rapports narratifs aux donateurs, y inclus le suivi budgétaire et les résultats des projets ;
4. Coordonner la logistique de la mise en œuvre des activités du projet dans la région sud du Sénégal ;
5. Effectuer des missions de terrains dans les zones ciblés par le projet pour le suivi et évaluation des activités du projet ;
6. Assister dans l’analyse et le suivi budgétaire des activités du projet en collaboration étroite avec l’équipe des finances et proposer des ajustements si nécessaires ;
7. Organiser et mettre en œuvre des activités de renforcement des capacités d’assistance aux migrants pour les organisations gouvernementales et non-gouvernementales (ONG) au Sénégal ;
8. Collecter et intégrer une fois par mois dans une base de données les informations recueillies à propos des retournés au Sénégal ayant bénéficié d’une assistance ;
9. Assurer la communication courante avec les partenaires, représentants du gouvernement, membres des ONG, autres membres de l’OIM, dont la collaboration dans le but d’aboutir à des activités supplémentaires permettant l’obtention de données opérationnelles ;
10. Examiner et réajuster les factures des prestataires de services avant de les communiquer au personnel des finances ;
11. Apporter formation et orientation au personnel ;
12. Réaliser toute autre tâche nécessaire qui pourrait lui être confiée.

Qualifications requises et Expérience

Education

· Diplôme universitaire en sciences sociales, relations internationales, coopération, développement, économie ou dans un domaine connexe.

Expérience

· Au moins quatre ans d'expérience opérationnelle sur des thématiques liées à la migration ;

· Connaissances solides et expérience des exigences pour la mise en œuvre et le suivi de projets, en particulier les projets de retour et de réintégration ;

· Haut niveau de connaissances en informatique.

Langues

Une excellente maitrise du français et de l’anglais est requise. Une bonne connaissance de langues locales est un avantage.

Compétences requises

· Responsabilité: capacité à prendre la responsabilité pour action et à répondre positivement à des critiques constructives ;

· Orientation client – travaille efficacement avec les clients et partenaires ;

· Apprentissage continu – favorise l'apprentissage continu pour soi-même et pour les autres ;

· Communication - écoute et communique clairement, en adaptant son message au public cible ;

· Créativité et initiative - recherche activement de nouvelles façons d'améliorer les programmes ou les services ;

· Leadership et Négociation - développe des partenariats efficaces avec les parties prenantes internes et externes;

· Gestion de la performance - identifie les moyens et mets en œuvre des actions pour améliorer la performance de soi et celle des autres ;

· Planification et organisation – planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans le cadre de ses responsabilités;

· Professionnalisme - affiche la maîtrise du sujet ;

· Travail d'équipe - contribue à un environnement d'équipe collégial; intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et promeut la participation égale des femmes et des hommes ;

· Veille technologique - affiche une connaissance des solutions technologiques pertinentes;

· Mobilisation des ressources - travaille avec les parties prenantes internes et externes pour répondre aux besoins en ressources de l'OIM.

Autres

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment postuler:

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse recrutementdkr@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet: SVN-CO-006-2018. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 9-avr.-18

Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).