Country: France
Closing date: 22 Apr 2018
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie et est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre département des ressources humaines:
Un(e) GESTIONNAIRE DE DÉPLACEMENT MISSION (H/F)
Mission :
Sous la supervision du Coordinateur des déplacements professionnels, et au sein d’une équipe de 10 personnes, le Gestionnaire de déplacement mission organise les démarches liées au départ et retour des expatriés, ainsi qu’aux déplacements des personnes du siège (salariés, membres du Conseil d’Administration, personnes tiers).
Sur un périmètre compris entre 5 et 8 pays, et pour environ 30 départs mensuels, il est en charge plus précisément de :
· S’assurer de l’obtention des visas : gérer et suivre les demandes de visas, négocier avec les ambassades pour l’obtention rapide de visas, mettre à jour le guide de procédures ;
· Réserver et acheter des billets d’avion selon les procédures, réserver des hôtels et des taxis, organiser les briefings et débriefings, organiser des rendez-vous médicaux et faire le lien avec les terrains dont vous aurez la charge ;
· Assurer les demandes de trésorerie en différentes monnaies et tenir la comptabilité correspondante (gestion d’un budget de 2 000 € mensuels), effectuer des remboursements et distribuer les perdiems ;
· Tenir à jour les tableaux de bord sur l’activité du service, être force de proposition dans les projets/travaux transverses des services, liés à l’amélioration de la gestion administrative des déplacements.
Profil:
Expérience exigée d’un an sur le même type de poste. Fort d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe. Vous avez un naturel calme et posé. Vous savez travailler sous pression et gérer des urgences concomitantes. Vous respectez la confidentialité des informations. Vous êtes réactif et flexible. Vous avez une bonne gestion des priorités et vous savez prendre des initiatives. Votre anglais est impérativement courant. Vous maîtrisez le Pack Office.
Statut:
CDI– Statut assimilé cadre. Poste basé à Paris.
Postes à pourvoir : Mi-juin 2018
Conditions salariales:
35.3 K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9,00€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du transport en commun Paris et région parisienne.
How to apply:
Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en ligne
http://www.msf.fr/recrutement/travailler-au-siege
Jusqu’au 22 avril 2018 inclus
Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.