Country: France
Closing date: 16 Jul 2018
A pourvoir : ASAPLieu : 30 % au Siège de Solidarités International à Clichy- la-Garenne (92110)70% sur les missions d'urgence
QUI SOMMES-NOUS?SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 38 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
RAISON D'ETRE
Le Logisticien Urgence agit en référent logistique du desk urgence et coordonne les activités logistiques de préparation et de réponses aux urgences.
Il est garant, en lien avec le département logistique, de la mise en place de la stratégie logistique de réponse aux urgences, et au développement des outils logistiques spécifiques.
Il participe aux missions exploratoires de l’équipe d’urgence en assurant la dimension logistique de ces missions, celle-ci allant du diagnostic, au dimensionnement logistique tout en passant par la logistique pratique des missions exploratoires elles-mêmes.
Il est déployable sur toutes les urgences auquel répond le Desk Urgence, et agit dans cette situation en tant que logisticien ou en tant que Coordinateur Logistique selon les besoins.
DESCRIPTIF DU POSTE
Son rôle au siège (30% du temps)
Au sein de l’unité desk urgence
- Garantir le respect des procédures logistiques de l’organisation et/ou des bailleurs et se tenir informé régulièrement de l’évolution des procédures bailleurs.
- Formaliser, capitaliser et gérer les moyens logistiques de réponse aux urgences
- Développer des outils logistiques de gestion des urgences
- Favoriser les avancées techniques dans l’intervention d’urgence et capitaliser l’expérience terrain
- Assurer le suivi des équipements des équipements du desk urgence
- Participer à la définition de la stratégie logistique de réponse aux urgences
- Participer à la mise en place des stocks de contingence en lien avec la stratégie des stocks d’urgence internationaux et en assurer la mise à jour régulière
- Consolider l’ensemble des informations liées à l’utilisation des stocks urgences sur le terrain
- Est en charge, en coordination avec le service approvisionnement, de dimensionner, préparer et calibrer l’envoi du stock urgence sur le terrain.
- Mettre à jour les profils de postes logistiques et participer, en lien avec le département RH, aux recrutements des logisticiens expatriés et les profils de poste
- Participer au suivi et à la formation du vivier RH urgences
- Assurer les briefings des personnels logistiques au départ
Au sein du service logistique
- Participer à la définition de la stratégie logistique de réponse aux urgences
- En lien avec le service achats et approvisionnement, assurer le suivi du stock d’urgence et son adéquation avec les besoins identifiés par les équipes programme
- Assurer une veille technologique des outils et moyens disponibles
- Sous la responsabilité du Responsable logistique et dans le cadre de la programmation annuelle, piloter des travaux transversaux de structuration / amélioration des pratiques et outils logistiques
Son rôle lors du déploiement sur des missions d’urgence (70% du temps)
Logistique des missions exploratoires
- Anticipe et prévoit le matériel nécessaire pour l’équipe d’urgence en mission exploratoire
- Assure la tenue d’une comptabilité de caisse
- En lien avec le coordinateur administratif et financier Urgence, suivre les lignes logistiques des budgets de l’équipe d’urgence.
- Gère la caisse et les aspects pratiques de la mission exploratoire
- Stocke, entretient et conserve et le matériel des missions exploratoires une fois de retour au siège
Diagnostic et dimensionnement logistique en mission d’urgence
- Sous la supervision du Chef de Mission Urgence, est en charge de récolter, analyser et mettre en forme toutes les informations logistiques pertinentes
- Est en charge de réaliser le diagnostic logistique des zones où SI réalise une exploration
- Est responsable du dimensionnement de l’équipe logistique
- Est responsable du dimensionnement et de la stratégie logistique dans une zone que SI explore ou dans laquelle SI commence une intervention
- Est en charge de la récolte de toutes les informations logistiques nécessaires à la réalisation de budgets précis
- S’assure du respect et de la prise en considération des procédures bailleurs dans la phase de diagnostic/dimensionnement
- Réalise un rapport logistique après chaque mission exploratoire
- Capitalise sur les spécificités des missions exploratoires
Logistique lors des déploiements opérationnels d’urgence
Lorsque le logisticien urgence est déployé sur une mission existante ou une mission d’urgence dans laquelle SI est ou devient opérationnel, il/elle se retrouve dans le rôle d’un coordinateur logistique ou d’un logisticien base. Dans ces situations, il/elle respecte le profil de poste du coordinateur logistique ou du logisticien
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Au Siège :
- Sous l’autorité hiérarchique du Chef de mission Urgence
- Sous l’autorité fonctionnelle du Responsable Logistique Opérationnelle et Urgence
En déploiement :
- Sous l’autorité hiérarchique du Chef de Mission
- Sous l’autorité fonctionnelle du Responsable Logistique Opérationnelle et Urgence
- Autorité hiérarchique sur l’ensemble des personnels logistiques de la coordination
- Autorité fonctionnelle sur les logisticiens des bases
VOTRE PROFIL
- Formation technique initiale et expérience significative dans les métiers logistiques
- Au moins 3 ans d’expérience terrain en ONG, notamment sur des réponses humanitaires d’urgence, notamment logistiques et à des postes de coordination. Une expérience complémentaire au siège d’une ONG serait un atout supplémentaire.
- Expérience sur une autre fonction souhaitable (Coordinateur Terrain, Chef de mission, Responsable Programme, Administrateur,…)
- Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités.
- Capacité de travail en conditions de stress, et dans des contextes sécuritaires tendus
- Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook).
- Une spécialisation technique (mécanique, électricité, énergie, transports, etc..) serait un atout
- Maitrise courante du français et de l’anglais (très bon niveau lu, écrit et parlé).
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Poste basé au siège à Clichy (Métro Mairie de Clichy), CDI , statut cadre.
Rémunération brute mensuelle de 2680 € bruts / mois euros par mois, TR (60% prise en charge), mutuelle (80% prise en charge), 12 jours de RTT/an, plus jours de récupération post mission terrain.
How to apply:
Envoyez votre CV et lettre de motivation à Yann Julou, Responsable Programme du Desk Urgence : yjulou@solidarites.org