Country: France
Closing date: 15 Jun 2018
Département : Ressources humaines
Contrat : Stage
Pays :France
Durée 6 mois
Ville : Paris
Date de démarrage : 02/07/2018
Présentation d'ACTED
Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.
ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.
Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.
ACTED met en œuvre plus de 490 projets par an auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 35 pays, pour un budget de 190 millions d’euros. Nos équipes sont composées de 300 staff internationaux et 4300 staff nationaux.
Description du pays
Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale.
Aujourd’hui le siège est composé de 60 personnes dans les départements RH, Finance, Reporting, Audit, HUB logistique et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 30 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant près de 400 expatriés et plus de 4000 salariés nationaux.
Description du poste
Au sein du pôle Administration du Personnel du département RH, le/la stagiaire prend part à la gestion administrative des collaborateurs expatriés et siège de l’ONG, de leur entrée à leur sortie.
Il/elle évolue dans un environnement international et dynamique.
Il/elle est en lien au quotidien avec les expatriés des 35 pays d’intervention d’ACTED.
Ses missions principales seront :
Gestion administrative des expatriés et des salariés siège de l’ONG
Constitution et tenue des dossiers du personnel
Rédaction des CEV (contrats d’expatriés volontaires)
Appui à la rédaction des contrats et des avenants des salariés expatriés et siège
Participation au recensement des éléments de paie (temps de travail des salariés expatriés, absences, congés…)
Gestion des processus d’entrées et de sorties (DPAE, affiliation mutuelle, radiation…)
Suivi des visites médicales (embauche, périodique, suivi renforcé…)
Gestion des notes de frais
Distribution des tickets restaurant aux salariés siège
Suivi des tableaux d’indicateurs RH et fichiers de reporting
Les missions pourront être évolutives en fonction de l’actualité du département et des capacités du stagiaire.
Qualifications
Formation généraliste ou RH
Disponible 6 mois (stage ou année de césure, pas d’alternance)
Compétences :
Niveau d’anglais au minimum courant
Rigoureux, capacité d’écoute et de prise de décision
Fort esprit d’équipe et dynamisme
Flexibilité et capacité de gérer un environnement générateur d’urgences
Vous recherchez :
Un stage en ressources humaines très formateur avec une forte dimension internationale
Un stage qui vous permette de travailler avec des populations internationales
Avoir des missions larges et un impact concret sur des enjeux internationaux
Faire partie d’une équipe jeune et dynamique qui place la qualité au centre de son travail
Conditions
Indemnité de stage : minimum légal en vigueur (577.50 € par mois)
Tickets Restaurant
Remboursement de 50% du titre de transport
How to apply:
Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : jobs@acted.org
REF: ADPI/HQ (merci de faire uniquement apparaitre cette référence en objet de votre e-mail)