Country: France
Closing date: 30 May 2018
A pourvoir : ASAP
Lieu : Siège de Solidarités International à Clichy- la-Garenne (92110)
QUI SOMMES-NOUS?
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 37 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
RAISON D’ETRE :
Le Contrôleur de Gestion du desk RDC/Sud-Soudan/Haïti exerce ses fonctions sous l’autorité du Responsable Géographique, avec un lien fonctionnel au Responsable de Gestion Financière et en étroite collaboration avec les missions et les autres services du siège. Il/elle est garant(e) de la bonne gestion des programmes et des missions du desk en termes de fonctionnement administratif et financier.
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME(relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Le(a) Contrôleur de gestion Desk est sous la responsabilité directe du Responsable Géographique avec un lien fonctionnel au Responsable de Gestion Financière.
DESCRIPTIF DU POSTE
Garantie la qualité analytique de la comptabilité et le respect du cycle comptable - Contrôler la comptabilité terrain avec le coordinateur administratif de mission et en lien avec le stagiaire gestion et le Chargé de Comptabilité Terrain de la mission concernée
- S’assurer du respect du cycle mensuel (calendrier, remontée des documents, fichiers)
- Superviser les imputations analytiques des dépenses effectuées en France pour les missions
- Contribuer aux clôtures comptables semestrielles et annuelles
- Utiliser en consultation le logiciel Totem, pour des fins d’analyse des coûts et élaboration des rapports
Assure le pilotage budgétaire de(s) mission(s). Anticipe et émet des recommandations pour faciliter les décisions aussi bien pour les contrats de financement bailleurs que les fonds propres - Vérifier l’actualisation des tableaux d’affectation et leur cohérence avec le suivi budgétaire
- S’assurer de la cohérence entre suivi budgétaire et évolution opérationnelle des programmes avec le Responsable Programmes
- Anticiper et préconiser les demandes d’avenant et/ou de réallocation budgétaire
- Assurer l’aspect financier des réunions de programmation
Assure la gestion financière et administrative des contrats (propositions, rapports, demande d’avenant, demande de versement, clôture du contrat et éventuellement l’audit)
- Contrôler et valider la partie budgétaire des propositions et des rapports intermédiaires et finaux
- Assurer la clôture financière du projet en lien avec le Chargé de Comptabilité Terrain et le service Contrôle Interne
Contrôle les besoins et le flux de trésorerie sur les missions en lien avec le Chargé de Comptabilité Terrain concerné
Exerce une autorité fonctionnelle sur le(s) Coordinateur(s) administratifs des missions via la validation de candidats lors des recrutements, le suivi du travail sur la mission, les entretiens de performance et les débriefings.
Superviser l’Assistant(e) support : recrute et fixe ses objectifs, assure sa formation, son intégration et l’accompagne par un système de délégation progressive, réalise son évaluation.
Participe à la programmation annuelle des missions du desk et du service missions: vérification, validation et suivi des annexes administratives en coordination avec le responsable géographique et le responsable programme
Participe à la mise à jour et au développement des procédures et outils de gestion et en tant que représentant gestion financière dans des chantiers transversaux
Participation à la formation de départ au siège - Interventions sur les modules avec volet gestion financière et actualisation
Soutien au terrain et supervision des procédures administratives mises en place sur les missions - Conseiller et orienter les coordo administratifs dans la gestion administrative générale de leur mission
- Effectuer des missions terrain afin d’apporter un soutien administratif
- Appuyer les missions pour la préparation et suivi des audits demandés par les autorités locales en lien avec la direction financière et le département de contrôle interne
VOTRE PROFIL
– Formation supérieure, de type école supérieure de commerce, maîtrise de gestion/finance,
– Expérience indispensable en ONG à un poste de coordination financière sur le terrain, ou à un poste similaire. Ce poste suppose une bonne maîtrise des procédures comptables et de gestion, une connaissance des règles des bailleurs de fonds (ECHO, UE, OFDA, UNICEF…), un travail extrêmement rigoureux, des facilités relationnelles avec les différents services et les expatriés sur le terrain,
– Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel), bonne maîtrise de l’anglais
– Connaissance du logiciel comptable SAGA est un plus
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
- Poste basé à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
- Contrat CDI, Statut Cadre
- Rémunération brute mensuelle de: 2680 €
- 12 jours de RTT/an
- Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
- Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain
How to apply:
Envoyez votre CV et Lettre de motivation à Guillaume Antoine, Responsable de Gestion Financière : GAntoine@solidarites.org
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org