Country: France
Closing date: 15 Jul 2018
Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.
Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».
HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.
La Direction des Opérations (DO) d’Humanité & Inclusion rassemble 5 directions géographiques, quatre directions techniques, une direction de l’urgence et une direction transverse.
Dans le cadre d’un remplacement, le contrôleur de gestion programme travaillera au sein de la direction des opérations. Il est responsable de la bonne gestion financière des programmes sous sa responsabilité, ainsi que de la qualité des informations produites.
L’objectif général du poste est de produire les informations nécessaires au suivi financier (suivi du budget, reporting), au suivi et à la justification des fonds auprès des bailleurs et à la clôture des comptes sur les programmes sous sa responsabilité.
Le contrôleur de gestion programme analyse les écarts, identifie les risques et alerte le directeur géographique. Il appuie les équipes terrain dans la production des informations financières, pour cela, il est amené à faire des missions sur le terrain, de formation et d’appui.
MISSIONS :
Responsabilité 1 : Contrôler et compléter les informations financières budgétaires et des tableaux de bord des programmes et assurer le suivi, dans le respect des deadlines. Identifier les écarts et les risques financiers, les analyser, et reporter au «Desk » et au responsable de l’unité Finance.
• Pilote l’élaboration des budgets et plans de financement du programme en accompagnant les équipes terrain, s’assure de l’appropriation des outils.
• Contrôle les plans de financement,
• S’assure du respect du cadre de référence budgétaire
• Contrôle le tableau de bord (monitoring) et les indicateurs financiers de pilotage,
• Contrôle le suivi budgétaire des programmes du desk et les ajustements proposés,
• Contrôle des imputations analytiques et gère les corrections avec les équipes terrain et les interlocuteurs externes (comptabilité, CGS)
Responsabilité 2 : Assurer la gestion financière des contrats de financement du programme, dans le respect du référentiel « bailleurs » et des obligations contractuelles. Effectuer leur suivi, depuis la demande jusqu’à leur clôture, en maitrisant les risques et dans les deadlines exigés.
• Contrôle systématique des budgets à présenter aux bailleurs,
• Vérifie les contrats de financement et alerte son responsable en cas de risque ou écart avec le référentiel bailleur,
• Contrôle les contrats de mise en œuvre commune avec les associations nationales
• Contrôle le suivi des dépenses du financement (produit par le terrain), le complète si besoin, identifie les écarts et propose d’ajustements, gère les éventuels avenants.
• Prépare les éléments nécessaires aux audits et les fait auditer.
• Gère les informations des contrats dans la base bailleurs –NAV,
• Effectue la clôture des contrats et l’archivage
Responsabilité 3 : Effectuer les contrôles et la clôture comptable, dans le respect du cadre comptable, produire les états de synthèse et les transmettre au Responsable de l’unité Finances et au desk.
• Contrôle les cut-off bailleurs réalisés par le terrain,
• Effectue les traitements comptables,
• Produit les états de synthèse,
• Contrôle les risques identifiés pour le programme (litiges, tiers non soldés) par les comptables et établit la synthèse pour validation par le responsable de l’unité Finances.
Responsabilité 4 : S’assurer que les équipes financières terrain respectent le cadre financier et les accompagner à cette appropriation, aussi bien sur les procédures que sur les outils (hotline).
• Effectuer les briefings et débriefings des personnels terrain.
• Accompagner les équipes financières sur le terrain.
• Effectuer des missions d’appui et de formation régulièrement sur le terrain,
• Contribuer au bon contrôle interne de ses programmes,
• Apporte un avis tiers sur les personnels terrains, lors des évaluations,
• Alerte le responsable de l’unité Finance et le desk en cas de manquements répétés au respect des règles et procédures financières.
• Participe aux recrutements des admin terrains
PROFIL :
Vous avez une formation en Ecole de commerce ou de gestion / diplôme universitaire (licence ou maîtrise) en gestion des entreprises et administration, finances, sciences économiques.
Idéalement, vous disposez d’une expérience professionnelle de trois ans dans le domaine de la solidarité internationale avec exercice d’un poste d’administrateur ou de la fonction de CG en siège.
Vous avez un fort intérêt pour les systèmes de gestion.
Vous savez travailler à distance.
Vous savez formaliser des outils, des procédures.
Vous connaissez le fonctionnement des cycles budgétaires.
Vous connaissez le fonctionnement des fonds institutionnels.
Vous êtes autonome , réactif et disponible.
Vous avez le sens du relationnel.
Vous êtes rigoureux et investi dans votre travail.
Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais.
Vous maîtrise le Pack Microsoft avec une maîtrise d’Excel avancée.
How to apply:
Postulez directement sur le lien suivant :
https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=2762&idpartenaire=136