Country: France
Closing date: 07 Aug 2018
Département : Ressources humaines
Contrat : CDI
Pays :France
Ville : Paris
Date de démarrage : ASAP
Présentation d'ACTED
Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 450 projets auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 35 pays, grâce à une équipe de 4300 employés nationaux et 300 employés internationaux.
Description du pays
Le siège d’ACTED a été créé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé d’une trentaine de personnes dans les départements Finance, Logistique/Sécurité, Administration/RH, Développement de projets/Reporting, Audit, Juridique et Transparence, HUB et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux Directions Pays ainsi qu’aux Directions Régionales. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Déléguée Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.
Description du poste
Tenue et suivi administratif des dossiers du personnel international et siège
- Préparation des contrats de travail, avenants et attestations et suivi des signatures
- Tenue des dossiers du personnel (papiers et électroniques)
- Etablissement des DPAE, planification des visites médicales et visites psychothérapeutes
- Suivi des mouvements de personnel auprès des différents organismes d’assurances (constitution des dossiers d’assurance, suivi des affiliations, radiation des salariés sortants)
Préparation et saisie des éléments variables de paye
- Consolidation des éléments variables de paye
- Saisie des éléments variable de paye dans le logiciel de paye
- Collecte des éléments du temps de travail des salariés et saisie dans le logiciel de paye
- Saisie des salariés entrants dans le logiciel de paie
- Préparation des notes de frais
Relations Assurances
- Vérification des dossiers assurances (MSH et/ou CFE + REUNICA) requis pour les affiliations de chaque salariés (quand stagiaire dans le département) , constitutions des dossiers (quand pas de stagiaire)
- Soutien sur les demandes de remboursement de frais médicaux
Consolidation et mise à jour des outils et tableaux de bords RH
Appui aux salariés sur les questions relatives à l’administration du personnel et sur les audits liés aux RH
Participation active aux projets du département (mémos divers, guide accueil, déploiement nouveaux logiciels)
Qualifications
Formation généraliste ou RH, niveau BAC +3 minimum
Niveau d’anglais au minimum courant
Rigueur, capacité d’écoute et de prise de décision
Fort esprit d’équipe et dynamisme
Flexibilité et capacité de gérer un environnement générateur d’urgences
La connaissance d’un logiciel RH (Homère, Talencia, Cornerstone etc…) est un plus
Conditions
Salaire net mensuel : 1600 – 1700 euros nets par mois (selon profil)
Tickets Restaurant
Remboursement de 50% du titre de transport
How to apply:
Candidature
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation + références) à jobs@acted.org avec pour objet Ref: ADPO/HQ