Country: France
Closing date: 12 Aug 2018
Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.
Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».
HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.
CONTEXTE :
Au sein du Secrétariat général fédéral, le service Gestion des Risques & Audit interne (GRAI) est en charge de la cartographie et de la gestion des risques, de l'audit interne, et de la lutte contre la fraude et la corruption. Il assure également des fonctions d'appui aux 8 Associations Nationales et Directions sur les questions de redevabilité et de réponse aux contrôles réglementaires, contractuels ou déontologiques.
Le poste de chargé(e) d’audit interne et gestion des risques est créé pour soutenir le développement des activités relatives en la matière, dans un service disposant actuellement de deux postes salariés (un responsable et une assistante) et faisant appel à de nombreuses ressources bénévoles et pro-bono.
DESCRIPTION DE POSTE :
Votre mission, transversale, contribue aux différents domaines d’action du service :
1- Audit interne : planification et organisation des missions d’audit, diffusion des recommandations mais aussi suivi des critères de certification IDEAS.
2- Gestion des risques : cartographie des risques, mais aussi lutte contre la fraude et la corruption, mécanismes d’alerte, et monitoring des assurances du réseau.
3- Redevabilité interne et externe
Sous la supervision du responsable du service, vos responsabilités sont les suivantes :
I- AUDIT INTERNE
• Vous assurez le suivi du processus d’élaboration du plan d’audit interne : élaboration des termes de référence des audits internes - habituellement 5 sur le terrain et 1 siège.
• Vous assurez le suivi de l’organisation administrative, logistique et de l’information des missions d'audit interne, en France et à l’étranger : organisation pratique des missions (établissement et suivi des calendriers de mission, lien avec les auditeurs, avec les responsables d’entité et d’activité auditées, et les services supports concernés par l’organisation des déplacements ; organisation des réunions de préparation puis de présentation des rapports et diffusion aux parties concernées. Elaboration des synthèses des risques et recommandations issus des différents rapports.
• Vous assurez le suivi du processus de renouvellement de la labélisation IDEAS et donnez un appui aux associations nationales engagées dans le processus.
II- GESTION DES RISQUES
• Vous donnez un appui au suivi du processus d’élaboration de la cartographie des risques et des plans d’action : collecte de l’information auprès des directions et mise en forme des données ; appui aux référents risques désignés par les directions. Vous organisez des réunions et des ateliers.
• Vous apportez un appui à la mise en œuvre de la politique de lutte contre la fraude et la corruption : promotion et actualisation des référentiels, développement d’outils d’informations spécifiques, participation aux travaux de prévention et de gestion des incidents.
• Vous assurez le monitoring des contrats d’assurances du réseau HI, en appui des directions et responsables gestionnaires de contrats, y compris relations avec les courtiers/compagnies d’assurances.
III- REDEVABILITE
• Vous apportez un appui aux directions et associations nationales HI, pour la préparation et la mise en forme des réponses aux contrôles réglementaires, contractuels, déontologiques ou aux sollicitations médias.
• Information interne : vous actualisez les supports d’information et de sensibilisation sur les différents domaines couverts par le service. Vous alimentez et actualisez l’intranet
PROFIL ATTENDU :
• De formation supérieure Bac+3/4 en gestion des entreprises et administration, ou gestion de projet, vous avez de l’expérience professionnelle en ONG en lien avec le pilotage de projet ou la gestion des fonctions support.
• Vous avez idéalement déjà travaillé avec HI, et vous avez une expérience dans le contrôle interne ou la qualité
• Vous avez un bon sens relationnel et un goût pour la coordination d’activités
• Vous appréciez de conduire des projets en équipe
• Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et de formalisation
• Vous parlez et écrivez l’Anglais couramment
CONDITIONS :
• Type de contrat : CDI basé à Lyon à partir du 17 septembre 2018
• Tickets Restaurant et Mutuelle
• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement
How to apply:
Postulez directement sur le lien suivant : https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=2800&idpartenaire=136