Country: France
Closing date: 24 Aug 2018
PARIS | CDD | 8 mois | Septembre 2018
ACTED
Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.
ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.
Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.
ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.
ACTED France (HQ)
Au siège d’ACTED à Paris, une soixantaine de personnes sont dédiées au soutien opérationnel des projets mis en œuvre dans nos pays d’intervention.
Rôle et responsabilités principales
Sous la direction du Directeur Financier et de la Responsable Comptable, la mission consiste principalement au soutien de la gestion quotidienne des comptes d’ACTED.
Le/a salariée sera également amené(e) à participer à la gestion de la trésorerie au niveau siège de l’organisation, ainsi qu’à assister la responsable comptable sur les enjeux de paie.
Les missions du poste seront :
Le cycle paie
- Récupération des variables de paie du département Ressources Humaines
- Reprise des avances sur salaires via saisie dans le logiciel de paye
- Intégration de la paie dans le logiciel Arcole
- Préparation du paiement des salaires
- Pointage du journal de paie
- Saisie et préparation du règlement des notes de frais
Les cotisations sociales
- Préparation des bordereaux de cotisations sociales et taxes auprès des différents organismes (URSSAF, GARP, MEDERIC, assurances etc)
- Préparation des bordereaux de paiements aux divers organismes sociaux
- Pointage du journal des cotisations et saisies comptables
La trésorerie :
- Saisie des écritures comptables de banques
- Rapprochement bancaire
- Pointage mensuel
La clôture annuelle des comptes
- Intégration des comptes terrain (données du logiciel SAGA) dans le logiciel Arcole
- Préparation du volet social du Bilan de l’association dans le cadre de la clôture annuelle des comptes
- Pointages de comptes/lettrage
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L’archivage et la documentation**
- Classement des pièces reçues au siège
- Archivage des pièces siège
Autres
- Soutien sur la comptabilité de l’Association sœur d’ACTED : Convergences
Qualifications et compétences requises
- Formation comptable / BTS CGO / DCG
- Une expérience professionnelle est valorisante. Profils juniors ou expérimentés acceptés.
- Rigoureux et organisé dans la gestion du service, respect des deadlines.
- Qualités relationnelles pour les interactions externes (Caisses sociales, banques…) et interne (équipe finance siège et terrain).
- Notions d’anglais écrit et parlé.
- Autonomie et adaptabilité requises
Conditions
- Salaire selon les grilles d’ACTED
- Avantages: tickets restaurant + 50% frais de transports RATP + mutuelle
How to apply:
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