Senegal: ALIMA - TOUS PAYS - Chargé(e) de Reporting H/F

ALIMA recrute des chargé(e)s de Reporting H/F pour ses programmes dans ses pays d’intervention : RDC, Tchad, Niger, Cameroun, Guinée, Burkina Faso, RCA et Mali.

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Chargé(e) de Reporting H/F

L’ASSOCIATION ALIMA
Lors de la création d’ALIMA, en juin 2009, l’objectif était de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicales, par un mode opératoire basé principalement sur le partenariat avec des acteurs médicaux nationaux ou d’autres ONGs dont le savoir-faire s’avérerait complémentaire et donc utile pour améliorer l’efficacité de nos interventions. L’idée était qu’en mutualisant et capitalisant leurs compétences, ALIMA et ses partenaires permettraient l'accès à des soins de qualité au plus grand nombre. ALIMA avait également comme objectif de participer à améliorer la pratique de la médecine humanitaire. Pour ce faire, des projets nouveaux associés à de la recherche médicale sont développés.
Après 6 ans, nous avons un portefeuille assez équilibré, comme nous le souhaitions, avec sur les 16 projets réalisés en 2014, 7 projets d’urgence qui délivrent des soins généraux aux populations vivant dans des zones de conflit ou fortement affectées par des épidémies, 7 projets médicaux qui adressent principalement la malnutrition et le paludisme et 3 projets de recherche avec des institutions scientifiques reconnues - l’Université de Nutrition de Copenhague, l’Institut de Médecine Tropicale d’Anvers et l’INSERM. Sur les 16 projets de 2014, la majorité, 11, sont menés en partenariat avec les ONGs nationales de la Plate-Forme. A l’avenir, il faudra maintenir cet équilibre entre projets d’urgence, projets médicaux à plus long-terme, projets de recherche, dont une majorité seront menés en partenariat.
En 6 ans, nous avons soigné de nombreux patients, 285 000 enfants atteints de malnutrition aiguë sévère, près de 800 000 cas de paludisme, 20 000 cas de choléra et nous avons hospitalisé 116 000 personnes – principalement des enfants - pour un budget total de 50 millions d’euros.
A l’exception de la chirurgie en Haïti, ces dernières années, l’essentiel de nos activités médicales a été la prise en charge de la malnutrition, du paludisme, du choléra et de l’épidémie d’EBOLA en Afrique de l’Ouest. Petit à petit, nous élargissons notre offre de soins et commençons des activités obstétricales (Diré, RCA, Niger) mais c’est encore insuffisant au regard de notre volonté de diversification pour répondre aux besoins les plus aigus dans des situations de crises chroniques ou aiguës.
Les taux de guérison des programmes nutritionnels sont bons, ils varient entre 83 et 96% et les taux de mortalité intra-hospitalière entre 2 et 9%, ce qui est trop élevé au regard de notre ambition mais reste correct compte tenu des contraintes auxquelles nous faisons face (croissance très rapide du volume, limitation des financements sur la partie hospitalière, manque de personnel soignant qualifié dans nos pays d’intervention). Certains projets, certaines hospitalisations, dans la durée ou par moment répondent aux exigences médicales et les efforts de tous pour faire au mieux sont visibles.
Cependant, si l’on s’accorde pour dire que la qualité médicale est la capacité à optimiser nos résultats par rapport aux moyens dont nous disposons, et notamment nos ressources financières, notre ambition ne semble pas encore atteinte.
Durant ces années, différents types de partenariat ont été développés. Les partenariats privilégiés sont ceux qui se sont montés avec les cinq ONGs médicales du Sahel. Ces partenariats sont originaux car nous partageons les responsabilités de conception, mise en œuvre et évaluation de projet. Ces partenariats bilatéraux entre ALIMA et l’ONG ont évolué vers la constitution d’une plate-forme, d’un groupe, qui veut se renforcer, en tant que groupe, partager la même définition de mission sociale, les mêmes types de projets, mutualiser le support, les ressources humaines et grandir individuellement pour faire grandir le groupe et surtout pour améliorer les projets. Beaucoup de travail reste à faire pour que tout cela soit abouti, mais, cette idée, à la base de la création d’ALIMA devient une réalité.
D’autres partenariats avec des universités, des ONGs internationales, nous ont permis de mettre en place des recherches intéressantes ou des activités que nous ne pouvions pas encore mettre en place seuls. Il nous faut aujourd’hui nous retourner aussi vers des partenariats avec les chercheurs, université de nos pays d’intervention.
Nous avons monté à Dakar ce que nous pourrions appeler la plate-forme ALIMA Afrique de l’Ouest dont font partie cinq ONGs nationales. Nos projets sont intéressants et équilibrés comme nous l’avions souhaité, entre des projets d’urgence qui permettront de former le personnel d’ALIMA et des ONGs partenaires, des projets médicaux qui adressent la principale problématique de la région – la mortalité infanto-juvénile, et des projets de recherche avec des partenaires sérieux. Vu l’évolution défavorable du contexte de la région, il faudra être vigilant à ce que les projets soient bien ancrés dans l’environnement.
Le projet 2015 - 2017 a comme objectifs de consolider notre savoir-faire et de préciser le modèle ALIMA dans nos pays d’intervention (Niger, Mali, Tchad, Burkina Faso), d’augmenter notre présence et notre offre de soins sur les urgences et de continuer à développer des partenariats et des projets de recherche innovants.
Les perspectives de financement sont bonnes, les bailleurs nous font confiance et nous commençons à accrocher des financements sur plusieurs années, signe de notre capacité à décliner –certaines de – nos stratégies pays sur plusieurs années.
En 2015, ALIMA est présent dans 8 pays : au Sénégal où se situe son bureau opérationnel, au Burkina Faso, au Mali, au Niger, au Tchad, en RCA, en Guinée et en RDC autour de projets médicaux.
Les ressources d’ALIMA étaient de 19 millions d’euros en 2014 et le budget prévisionnel 2015 est de 23 millions d’euros.
Les équipes terrain et siège représentent environ 100 postes ALIMA et plus de 1 200 postes sur les projets communs (ALIMA et partenaires).
Le siège social est à Paris.
Le bureau opérationnel à Dakar est constitué d’une direction générale, d’un département des programmes, et de 4 départements de support aux programmes (Support et développement technique – Administratif et financier, ressources humaines, développement et communication).
Le Conseil d’Administration est composé de 15 administrateurs issus des opérations humanitaires pour la plupart et pour plus de la moitié des ONGs nationales partenaires.

TYPOLOGIE DU POSTE
LIEU DE MISSION : Desk 1 : RDC, Tchad, Niger et Cameroun
Desk 2: Guinée, Burkina Faso, RCA, Mali

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
En lien hiérarchique avec le chef de mission vous devez assurer la production de propositions de projets et de rapports réguliers pour les bailleurs de fonds et appuyer la stratégie de communication (interne et externe) au niveau du pays.
Vous êtes en charge de la gestion et du suivi contractuel des contrats de financement avec les bailleurs de fonds, et assurez le respect des règles, procédures et dispositions contractuelles, et du respect des dates de rapports.
Vous apportez un soutien aux départements logistique et financier dans la compréhension des procédures bailleurs. Vous devez maintenir une connaissance profonde des stratégies, activités et opportunités des bailleurs de fonds ainsi que des autres parties prenantes dans le pays.
Vous assistez le Chef de Mission et les responsables de département dans la préparation, relecture et/ou consolidation des documents internes et externes liés à la mission, et participez à la veille stratégique. Enfin, vous êtes responsable de la capitalisation des données liées aux programmes en cours ou passés.
En lien technique et fonctionnel avec le responsable des relations bailleurs et partenariats au siège, vous lui envoyez, ainsi qu’à l’équipe du desk géographique, les rapports, propositions de projet et fichiers de suivi qu’ils valident.

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et une lettre de motivation, à candidature@alima-ngo.org avec en sujet la référence « Reporting terrain » + en précisant la date de votre disponibilité.