Country: France
Closing date: 20 Aug 2018
A pourvoir : à partir du 10 septembre 2018
Durée : 6 mois
Lieu du stage : siège de Solidarités International à Clichy- la-Garenne (92110)
QUE FAISONS NOUS …
Solidarités International est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis plus de 37 ans dans la couverture des besoins vitaux, elle prend en charge des programmes d’urgence puis de reconstruction.
Dans le respect des cultures et au plus près des populations, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 220 expatriés et de près de 1800 employés locaux, sont aujourd’hui présentes en Asie, Moyen Orient, Afrique et Caraïbes où elles sont particulièrement engagées dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, mais également dans le domaine essentiel de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence.
DESCRIPTIF DU POSTE
Principales missions du stage
- Chaque assistant(e) sera rattaché(e) au responsable programme et au responsable géographique du Desk gérant les missions Cameroun, Mali, Tchad, République Centrafricaine.
- Il sera également en charge d’apporter un soutien aux différentes missions dans son ensemble.
Principaux objectifs du stage
- Assister le responsable géographique dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes ; dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain ;
- S’assurer du bon suivi des programmes (relations bailleurs, respects des règles de procédure) ;
- Connaissance des différents programmes et des domaines d’expertise de Solidarités International;
- Connaissance du contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;
- Maîtriser les outils relatifs à la gestion du cycle de projet ;
- Maîtriser les procédures internes de Solidarités et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;
- Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain, bailleurs).
Principales tâches
- Suivi des missions et des demandes du terrain ;
- Mise en place et maintien de la continuité des procédures de suivi : rétro-planning des rapports liés aux projets, organigrammes RH, coordonnées missions, coordonnées bailleurs ;
- Soutien à la rédaction des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs;
- Veille géopolitique et suivi de l’actualité sur les pays du desk ;
- Mise à jour des dossiers pays ;
- Mise en place d’outils de capitalisation : Fiches programmes, cartes opérationnelles etc.
- Archivage papier et électronique des documents concernant les missions ;
- Participation aux différents briefings et débriefings et rédaction de comptes rendus ;
- Assurer le lien avec les autres services du siège (Direction, RH, Log, Communication)
- Briefing contextuel des expatriés
- En collaboration avec les autres assistants, ranger et réorganiser le réseau ;
- En l’absence du responsable géographique, maintenir le contact avec les missions.
Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable.
Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.
APPORTS DU STAGE
- Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain ;
- Découvrir les différents métiers de Solidarités sur le terrain ;
- Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques ;
- Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;
- Connaître les exigences des bailleurs de fonds ;
- Mettre en pratique les outils de gestion du cycle de projet ;
- Contact direct avec le terrain via les expatriés ;
- Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration ;
- Maitriser les problématiques humanitaires des pays du Desk, des analyses des priorités et de l’identification des besoins.
- Maitrise des procédures de Solidarités International et des principaux Bailleurs de fonds
SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.
VOTRE PROFIL
- Formation supérieure (niveau bac +4/5) de préférence tournée vers la gestion de projet et/ou l’humanitaire, la science politique ou les relations internationales, avec de préférence des connaissances sur les problématiques de l’eau, la sécurité alimentaire ou la réhabilitation.
- Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire – Volonté de partir sur le terrain
- Expérience de travail à l’international appréciée
- Compétences rédactionnelles
- Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante
- Informatique : Windows (Word, Excel, power point); Internet et courrier électronique (Outlook)
- Anglais courant
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 7 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
How to apply:
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation à Noémie Jouve par e-mail uniquement : assist.desk.white@solidarites.org avant le 20 Août 2018
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org