Country: France
Closing date: 31 Oct 2018
Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 45 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.
La Direction des Ressources Humaines de Médecins du Monde est composée de 5 pôles : administration RH, formation, parcours, recrutement, vie associative. Le pôle administration RH de la Direction des Ressources Humaines de Médecins du Monde a pour mission d’élaborer une politique de gestion du personnel, d’assurer l'application de la réglementation sociale et de gestion des Ressources Humaines, et de définir les conditions générales de son application en France et sur les terrains internationaux. Il est constitué de 9 personnes.
DESCRIPTION DU POSTE :
Rattaché hiérarchiquement au responsable du service administration des ressources humaines et fonctionnellement au responsable de l’accompagnement Horizon 2025, vous serez amené à déployer et à mettre en service le logiciel de gestion RH Homère sur nos missions internationales.
Plus précisément, vous êtes en charge :
- Du pilotage de projet
Planifier et coordonner les étapes de déploiement de la solution logicielle avec proposition au comité de pilotage et en coordination avec les chargées d’administration RH et les desks des pays concernés par le « projet pilote » de déploiement.
Rendre compte de l’état d’avancement du déploiement au comité de pilotage
Etre l’interlocuteur auprès de l’éditeur de logiciel notamment sur la définition des spécifications fonctionnelles, le cadrage des besoins et le suivi des développements généraux et spécifiques à effectuer par l’éditeur
- Du paramétrage du logiciel HOMERE
Accompagner les équipes nationales dans la collecte des informations nécessaires au paramétrage et documenter la définition des paramètres retenus
Paramétrer l’outil en fonction de la procédure générale et des spécificités de chaque mission
Proposer et faire valider les masques de l’outil qui seront standard pour toutes les missions
- De la formation et outils
Développer un guide de prise en main de l’outil adapté aux pratiques et politiques RH de MDM et rédiger les fiches de procédures et les FAQ
Participer à la création d’outil d’analyse des données
- Du déploiement terrain du logiciel HOMERE
Installer l’outil dans les pays choisis lors de la planification avec une proposition de paramètres spécifiques à ces pays
Intégrer les bases des salariés nationaux existantes
Effectuer les tests fonctionnels sur l’outil
Former à l’utilisation de l’outil jusqu’à appropriation des fonctionnalités les utilisateurs sur le terrain ainsi que les chargées d’Administration RH au siège
Faire les ajustements nécessaires sur les paramétrages et la base de données
Débriefer et capitaliser sur chaque nouvelle expérience de déploiement
- Du suivi après déploiement
Recenser les améliorations à apporter et être force de proposition auprès des utilisateurs (sur leur paramétrage) et de l’éditeur (sur des nouveaux développements)
Tester les évolutions et nouvelles fonctionnalités du logiciel
S’assurer de la bonne prise en main de l’outil par les utilisateurs et du « service après-vente » en relation avec l’éditeur
Vérifier la cohérence des informations saisies, conseiller les utilisateurs sur leur pratique
Assurer la formation continue sur les nouvelles fonctionnalités de l’outil et pour les nouveaux utilisateurs.
Capitaliser sur les retours d’expérience en formalisant les points critiques identifiés qui nécessitent une attention toute particulière dans la phase de paramétrage, de mise en production et de formation des utilisateurs
CONDITIONS D'EMPLOI :
Statut : Salarié
Contrat: Contrat à durée déterminée
18 mois
Temps complet
Poste à pourvoir début septembre 2018 pour 18 mois
Poste basé à Paris 18ème avec des déplacements à l’international à prévoir.
Salaire brut de 2961 euros mensuel sur 13 mois
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
PROFIL RECHERCHE :
Titulaire d’une formation supérieure de type Master 1 ou 2 en Ressources Humaines ou équivalent (IEP, école de commerce) avec une dimension Systèmes d’Informations.
Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans les Ressources Humaines en gestion de projet SIRH est nécessaire ainsi qu’une pratique opérationnelle des processus RH dont notamment le traitement de la paie et des charges sociales.
Une expérience au sein d’une ONG utilisant Homère est indispensable.
Capacités à structurer, planifier et suivre des plans d’action
Promouvoir une vision, faire adhérer, conseiller des utilisateurs
Evaluer les avantages et inconvénients d’alternatives
Rédiger des documents de référence
Langues : Un niveau d’anglais courant est impératif et l’espagnol sera apprécié.
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
How to apply:
Merci de postuler via : http://www.jobs.net/j/JtoVynDG?idpartenaire=128