Country: France
Closing date: 11 Oct 2018
Date de prise de fonction souhaitée: dès que possible Durée : CDI Localisation :** Siège de Solidarités International, Clichy
QUE FAISONS NOUS …
Solidarités International est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis plus de 37 ans dans la couverture des besoins vitaux, elle prend en charge des programmes d’urgence puis de reconstruction.
Dans le respect des cultures et au plus près des populations, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 220 expatriés et de près de 1800 employés locaux, sont aujourd’hui présentes en Asie, Moyen Orient, Afrique et Caraïbes où elles sont particulièrement engagées dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, mais également dans le domaine essentiel de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence.
DESCRIPTIF DU POSTE
Le/la Chargé-e de comptabilité terrain intègre l’équipe comptabilité du siège composée de 5 personnes sous la responsabilité directe de la Cheffe comptable. Il/elle travaille également en étroite collaboration avec une ou des équipes Programmes, ce qui définit la couverture géographique du poste.
Vous êtes en charge de la validation mensuelle des comptabilités de l’ensemble des missions de votre zone géographique et de leur intégration dans le logiciel central. La fiabilité des informations saisies en comptabilité sur le terrain influence directement l’ensemble des décisions stratégiques. Vous avez donc un rôle essentiel dans l’obtention d’informations comptables fiables qui respectent aussi bien les procédures comptables légales que celles internes à Solidarités International. Vous devenez le/la référent-e sur toutes les questions comptables qu’elles viennent de l’équipe Desk ou directement du terrain. Vous participez à la formation des Coordinateurs Financiers qui partent sur le terrain.
Au sein l’équipe comptabilité, vous pourrez échanger sur les bonnes pratiques, capitaliser sur vos expériences et contribuer à l’évolution des outils et des procédures.
Vous avez une formation en comptabilité avec une expérience en comptabilité analytique, vous maitrisez Excel et les logiciels comptables, vous aimez résoudre des énigmes comptables, ce poste est pour vous. Vous êtes familier avec le cycle de travail comptable et vous souhaitez mettre votre énergie au profit d’une association dynamique, vous saurez relever les défis de ce poste.
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES DU POSTE :
Le/la chargé-e de comptabilité terrain :
Est le garant de la bonne gestion comptable et du suivi administratif des missions dont il/elle a la charge selon les normes comptables auxquels SOLIDARITES INTERNATIONAL est assujettie :
- Contrôle les comptabilités générale, analytique et auxiliaire issues du logiciel SAGA des missions dont il/elle a la charge.
- Effectue l’intégration des comptabilités terrains (sous SAGA) dans la comptabilité siège (TOTEM) et en assure la correspondance et le lettrage des comptes auxiliaires.
- S’assure de la cohérence des données comptables entre SAGA et HOMERE (logiciel RH-paie terrain)
- S’assure de la remontée et la vérification de toute pièce justificative nécessaire pour ces contrôles comptables
- Est référent-e concernant toute question comptable provenant des missions sous sa charge
- Est responsable de la bonne application des calendriers mensuels et annuels et du circuit d’intégration des comptabilités terrain
- Assure la gestion administrative et comptable des contrats de financement par nos bailleurs
Intervient dans la gestion de trésorerie des missions
- Anime la réunion mensuelle avec le-s chargé-es de gestion financière des missions concernant les missions dont il/elle a la charge.
- Assure l’approvisionnement de fonds siège-terrain selon les prévisionnels validés par le DAF et informe les missions
Exerce une autorité fonctionnelle sur les Coordinateurs Financiers concernant
- Le respect du circuit comptable
- Le respect des règles comptables de SOLIDARITES INTERNATIONAL et du lettrage
- L’utilisation de SAGA
Assure la formation des Coordinateurs Financiers qui partent sur le terrain et participe à l’actualisation de ces modules
Assiste aux briefings et debriefings des Coordinateurs Financiers de missions dont il/elle a la charge
Participe à la mise à jour et au développement des procédures et outils comptables
VOTRE PROFIL
FORMATION DU CANDIDAT / CONNAISSANCE
- Formation Bac +2 minimum : BTS ou DUT de Comptabilité
- Expérience significative en Comptabilité générale / analytique & en révision comptable
- Excellente maîtrise des outils informatiques notamment Excel et des logiciels comptables (connaissance SAGA serait un plus)
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
- Une première expérience professionnelle en comptabilité ou en gestion sur le terrain dans le cadre d’une mission humanitaire serait un plus pour ce poste
QUALITE DU CANDIDAT
- Forte réactivité et bonne résistance au stress
- Bon sens du relationnel, dialogue, qualité d’écoute
- Capacité à rendre des comptes à sa hiérarchie
- Capacité à coopérer, analyser, synthétiser
- Sens de la pédagogie et de la rigueur
- Capacité d’adaptation, autonomie et enthousiaste
- Disponibilité pour des missions ponctuelles à l’étranger
- Intérêt pour les questions relatives à la solidarité international
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
- A pourvoir à partir de septembre 2018
- Au siège de l’association à Clichy (92), métro Mairie de Clichy, avec des déplacements éventuels sur le terrain auprès des coordinations financières,
- CDI, Statut cadre (forfait 218 jours)
- Rémunération brute mensuelle de 2340 €, TR (60% prise en charge) et mutuelle (80% prise en charge).
How to apply:
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation à l’attention à l’attention de la DAF, Mathilde Deleval en cliquant ici : https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?ID=PSRFK026203F3VBQB6G8N8NMW&nPostingTargetID=30652
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org