Country: France
Closing date: 20 Feb 2016
Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, sans affiliation politique ou confessionnelle, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Depuis sa création en 1982, Handicap International a mis en place des programmes de développement et d’urgence dans plus de 60 pays.
Au siège, les programmes sont pilotés par deux directions opérationnelles distinctes :
• La Direction de l’Action Humanitaire (DAH)
• La Direction de l’Action de Développement (DAD)
La DAH met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.
La DAH dispose de 3 équipes desk, dont une spécifiquement en charge de la réponse Crise Syrienne (le Desk 2) ayant en charge le suivi des missions : Liban, Jordanie, Nord Syrie, Syrie, Irak et Turquie.
DESCRIPTION
Au sein de l’équipe desk Crise syrienne, et sous la responsabilité directe du Référent logistique, vous appuyez le département logistique sur différents aspects, parmi lesquels : le départ et le briefing des expatriés, la préparation des documents d’achats et suivi des commandes et les tâches administratives liées au fonctionnement du Desk.
Vos principales missions sont les suivantes :
1 / Approvisionnement des missions
• Assurer le suivi administratif des commandes en cours en collaboration avec le service approvisionnement d’Handicap international à Lyon
• Suivi des tableaux financiers en lien aux différents réapprovisionnements des kits d’urgences.
2 / Suivi et audit des dossiers d’achat
• Organiser les dossiers d’achat présents dans les archives.
• Vérifier les pièces composant les dossiers, s’assurer de leur conformité avec les règles internes et externes d’approvisionnement, et de la complétude des dossiers.
• Reporter les anomalies et incomplétudes, de façon listée et structurée.
• Faire un suivi des contrôles, un suivi des factures
• Création et gestion des demandes d’achat du siège
3 / Appuyer le référent logistique dans les tâches administratives liées au fonctionnement du département
• Traduit des documents en fonction des besoins et des demandes
• Assure les comptes rendus des diverses réunions
4 / Appuyer le référent logistique, suivi et mise en place d’un nouveau logiciel de stockage
• En collaboration avec les équipes terrains, appuyer et mettre en place le nouvel outil de gestion des stocks
5 / Appuyer le référent logistique, mise en œuvre du cadre logistique
• Assure l’harmonisation et la mise en œuvre du cadre logistique à travers les différents outils de monitoring.
PROFIL
• Niveau d’études : Bac+2 minimum
• Formation en Logisitque, Administration, Commerce…
• Permis B
• Langues : Français & Anglais
• Connaissance de la solidarité internationale et du contexte d’urgence souhaitée
Vous avez le désir d’apprendre à maîtriser les aspects administratifs de la logisitique.
Vous êtes autonome, organisé(e), impliqué(e), et avez le sens de la rigueur dans les projets que vous menez. Vous avez le sens du service et de la débrouillardise, ainsi qu’un bon relationnel.
CONDITIONS
• Stage conventionné de 6 mois à pourvoir à partir de Mars 2016
• Gratification : 554.40 €
• Tickets restaurant
• Prise en charge du titre de transport à hauteur de 50% (abonnement)
How to apply:
Si vous souhaitez vous engager aux côtés d’Handicap International et si ce poste correspond à votre profil et à vos attentes, postulez en ligne en cliquant sur le lien suivant :
https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=1341&idpartenaire=136
