France: Chargé(e) de projet communication - Convergences

Département : Convergences
Position : Chargé(e) de projet communication
Durée du contrat : CDD 10 mois
Lieu : Paris 9ème, France
Date de démarrage : Février 2016 (flexible)

I. CONVERGENCES
Lancée en 2008, Convergences est la première plateforme de réflexion en Europe, rassemblant des acteurs publics, privés et solidaires autour d’un objectif commun “ Zéro exclusion, Zéro carbone, Zéro pauvreté ”. Elle a pour mission d’organiser des débats d’idées, de mobiliser la réflexion et l’action, de diffuser de bonnes pratiques et de favoriser la co-construction de partenariats et de solutions innovantes.

Convergences est active dans plusieurs thématiques : développement durable, solidarité internationale, finance solidaire et inclusive, Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), entrepreneuriat social, économie sociale et solidaire et nouvelles technologies d’information pour la solidarité.

Convergences s’appuie sur 200 organisations partenaires représentées au sein de ses groupes de travail pour développer les activités suivantes :

• Le Forum Mondial Convergences, point d’orgue des activités de Convergences réunit chaque année à Paris sur 3 jours plus de 7 000 participants et 350 intervenants, décideurs et experts venus du monde entier pour réfléchir ensemble sur des solutions aux défis économiques, sociaux et environnementaux de notre siècle.
• Des études et publications destinées tant au grand public qu’aux professionnels, publiées tous les ans en français et en anglais : le Baromètre de la Microfinance, le Baromètre de l’Entrepreneuriat Social et l’enquête Social business et CAC 40.
• Des débats, colloques et rencontres pour le grand public et les professionnels tout au long de l’année.

ACTED, à l’origine de la création du projet Convergences en 2008, assure aujourd’hui la gestion des contrats de travail et des Ressources Humaines de l’association.

II. ACTED
ACTED (www.acted.org) est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en développement. ACTED intervient dans 35 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen-Orient) et emploie environ 5000 personnes.

III. PROFIL DE POSTE

L’équipe Convergences est organisée comme suit :

• une direction exécutive
• une responsable de pôle « Communication et partenariats », un chargé(e) de projet communication, une stagiaire communication et événementiel, un(e) stagiaire logistique et partenariats et une chargée de logistique événementielle Junior
• une responsable de pôle « Programmation et études », une chargée d’études Junior et deux stagiaires études

Le (la) chargé(e) de projet communication sera placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du pôle « Communication et partenariats » qui supervise l’ensemble des actions de communication opérationnelle et institutionnelle de Convergences, en lien avec la direction exécutive. Le (la) chargé(e) de porjet communication aura pour missions :

1. Développement, gestion et animation des outils et supports de communication de Convergences
   a. Plan de diffusion et de promotion des activités et événements de Convergences, et reporting
   b. Site internet : animation éditoriale et développement
   c. Newsletter mensuelle en français et anglais
   d. Réseaux sociaux : animation et stratégie dédiée
   e. Supports de présentation : conception du rapport annuel, dossiers de présentation, etc.
   f. Publications Convergences : mise en page, relecture, impression, diffusion

2. Organisation d’événements ponctuels et du Forum Mondial Convergences
   a. Appui à l’organisation des événements ponctuels de Convergences (conférences, séminaires, réunions de la gouvernance associative, etc.)
   b. Participation à l’organisation du Forum Convergences et du programme du Forum
   c. Elaboration des outils de communication et supports de visibilité en amont du Forum (site dédié, affichage, brochures, etc.)
   d. Appui à l’organisation et à la coordination événementielle de l’événement
   e. Sélection et suivi des prestataires communication (photo, vidéos, etc.)

3. Coordination du projet Prix Convergences
   a. Gestion du projet
   b. Suivi des dossiers de candidature
   c. Organisation du processus de sélection des nominés et des lauréats
   d. Conception et déclinaison de la stratégie de communication des Prix
   e. Organisation de la cérémonie de remise des Prix

4. Développement des relations avec les médias
   a. Relations presse

5. Suivi et animation des contacts avec la presse de Convergences

6. Conception de supports de communication dédiés

7. Proposition de tribunes
   b. Partenaires média

8. Suivi des partenariats média

9. Démarchage de nouveaux partenaires média

10. Promotion et développement de la notoriété de Convergences dans l’écosystème
    a. Monitoring des actualités
    b. Promotion en ligne et en réseau de Convergences
    c. Représentation de Convergences dans de conférences et événements externes
    d. Contribution aux thématiques du Forum
    e. Rédaction de notes et de compte-rendus

IV. Qualifications

• Ecole de communication, journalisme, IEP ou Ecole de commerce
• Connaissance du secteur et thématiques de l’ESS, du développement et motivation pour le secteur
• Expérience professionnelle en communication externe et événementielle, en animation de réseaux, et en gestion de projet ;
• Maîtrise des outils de communication digital (web, CRM, CMS, Facebook, Twitter…), print (Indesign, Illustrator, Photoshop) et de la chaîne graphique ;
• Excellentes qualités rédactionnelles en français indispensable ; très bon niveau d’anglais nécessaire ;
• Expérience en gestion de projet et en organisation événementielle indispensable ;
• Sens de l’organisation, rigueur, suivi et reporting ;
• Autonome et force de proposition ;
• Grande adaptabilité et réactivité, bonne écoute, travail en équipe ;
• Capacité de mobilisation et d’animation d’équipes.

V. Conditions

Type de contrat : CDD 10 mois
Rémunération : 1800 euros nets par mois
Avantages : Mutuelle, tickets restaurants et 50% des frais de transports

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois références à l’adresse suivante : contact@convergences.org

REF: COMO/CVG