Country: France
Closing date: 29 Feb 2016
Date de démarrage : ASAP
Le rôle : Au sein de l’équipe Urgence composée d’une quinzaine de personnes pluridisciplinaires, vous aurez pour objectif de garantir la visibilité financière et administrative des missions en mettant en place et en gérant les finances et l’administration de la mission dans un contexte d’urgence. Plus précisément, vous aurez les responsabilités suivantes :
• Au siège (environ 30% du temps)
- Formaliser et capitaliser les outils pour la gestion des urgences : Favoriser les avancées techniques dans l’intervention d’urgence et capitaliser l’expérience terrain et Développer et promouvoir le kit urgence administratif (documents/outils utilisés en situation d’urgence).
- Assurer le reporting des expériences terrain : Rédiger les rapports de fin de mission et les transmettre au Coordinateur du Pool d’urgence, au Directeur des opérations et au Pool desk et contrôleur financier opérationnel concerné. Formaliser les procédures mises en œuvre (trésorerie, autorisation de dépenses,…)
- Contribuer au développement du département Admin/gestion : Contribuer à la formation du personnel terrain (Séminaire d’intégration, Workshops,…). Contribuer au développement d’outils de capitalisation (CD, DVD,…). Participer aux réunions hebdo Admin quand pertinent
• Sur le terrain (environ 70% du temps de travail). Le Coordinateur urgence - Finance est mobilisable (sous 24h) pour les missions suivantes :
- Les missions d’urgence ACF
- Le support technique aux équipes terrain sur des postes de coordination et des postes d’Admin dans des contextes d’urgence
- Les missions exploratoires
• Les missions d’urgence et le support technique correspondent aux fiches de poste d’un Responsable de Département Finance ou d’un responsable finance, selon les affectations. Les différentes missions de ces fiches de postes seront priorisées avant chaque départ, via un ToR spécifique et partagé entre la mission, le pool urgence et le pool de déploiement. Les missions exploratoires feront obligatoirement l’objet d’un ToR spécifique et partagé entre le pool de déploiement et le pool urgence. Quel que soit le type de déploiement :
- Assurer le reporting des expériences terrain
- Rédiger les rapports de fin de mission (rapport d’évaluation, d’exploration) et les transmettre au Responsable du service d’urgence, au Directeur des opérations et au Pool desk concerné
- Rédiger la partie Finance des rapports d’opération (rapports financiers missions, rapports bailleurs)
- Rédiger et partager les recommandations avec le RDD Finance sur la mission concernée et avec les fonctions supports concernés.
Le candidat : De formation supérieure Bac + 4/5 type école de commerce ou université en finances et gestion, vous justifiez impérativement d’une expérience professionnelle de 3 ans dont au moins une année sur le terrain en tant qu’administrateur avec une ONG dans des contextes de solidarité internationale.
Vous maîtrisez l’informatique, dont Excel impérativement. La connaissance de SAGA et d’Agresso serait un plus.
Vous parlez couramment le français et l’anglais, et êtes à même d’écrire des documents officiels dans les deux langues. Organisé(e), vous savez gérer vos priorités et respecter les délais.
Votre grande réactivité vous permet d’être rapidement opérationnel sur une prise de fonction. Vous faites preuve d’intégrité et avez un grand sens de la confidentialité. Une expérience ACF serait un plus.
Conditions :
• Cadre Autonome - Temps Plein – Durée du contrat et statut (Siège ou Expatrié) à définir
• Rémunération de 2 000 à 2 500€ bruts mensuels selon expérience
• Ensemble du Package : Prise en charge du transport, des frais de bouche et d’hygiène, hébergement individuel ou collectif, mutuelle. 5 semaines de congés payés et 20 JRTT par an. Formation d’1 à 2 semaines assurée à Paris avant le départ
Pour suivre nos offres d’emploi, rejoignez-nous sur Facebook : https://www.facebook.com/groups/acf.jobs/
How to apply:
Pour postuler, cliquez ici :http://recrutement.actioncontrelafaim.org/positions/view/1503/Un-Coordinateur-Finance-dUrgence-HF-Expert-Terrain/